Visio-kaavion luominen näytönlukuohjelman avulla

Visio-kaavion luominen näytönlukuohjelman avulla

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Käytä Visio 2016ta näppäimistön ja näytönlukuohjelman, kuten JAWSin tai Windowsin oma Lukija-näytönohjelman, avulla, ja voit luoda yksityiskohtaisen ja viimeistellyn kaavion joko tietojen visualisointimallin tai Excel-työkirjan avulla.

Huomautukset: 

  • Uusia Office 365 -ominaisuuksia julkaistaan Office 365 -tilaajille asteittain, joten ominaisuudet eivät ehkä vielä ole käytettävissä sovelluksessasi. Lisätietoja uusien ominaisuuksien saamisesta nopeammin on artikkelissa Milloin saan uusimmat ominaisuudet käyttööni Office 365:n Office 2016:ssa?.

  • Saat lisätietoja pikanäppäimistä artikkelista Vision pikanäppäimet.

  • Tässä ohjeaiheessa oletetaan, että käytät Windowsin omaa Lukija-näytönlukuohjelmaa. Lisätietoja Lukijan käytöstä on artikkelissa Lukijan käytön aloittaminen.

  • Tässä artikkelissa käsitellään myös JAWS-toiminnon käyttöä. Lisätietoja JAWS for Windowsista on JAWS for Windowsin pikaoppaassa.

  • Tässä artikkelissa oletetaan, että käytät tätä sovellusta PC-tietokoneen kanssa. Jotkin siirtymis- ja eletoiminnot voivat olla erilaisia Windows-puhelimessa tai -tabletissa.

Sisältö

Kaavion luominen tietojen visualisointimallista

Kun luot tietojen visualisointikaavion, työskentelet sekä Visio 2016ssa että Excelssa. Valitset ensin tietojen visualisointimallin Visio 2016ssa, luot sitten kaaviotiedot sisältävän liitetyn työkirjan Excelssa ja viimeistelet sitten kaavion luomisen palaamalla Visio 2016oon.

Tietojen visualisointimalleja tuetaan Visio Pro for Office 365ssa.

Tietojen visualisointimallin valitseminen

Voit valita kahdesta tietojen visualisointimallista:

  • perusvuokaavio

  • toimintojen välinen vuokaavio

  1. Avaa Visio 2016.

    Vihje: Jos muokkaat jo kaaviota, paina Alt + F, N. Kuulet seuraavan viestin: ”Valittu, Uusi välilehti -kohde”.

  2. Valitse malli tekemällä jokin seuraavista:

    • Valitse Perusvuokaavio - Tietojen visualisointimalli painamalla Alt + M1.

    • Valitse Toimintojen välinen vuokaavio - Tietojen visualisointimalli painamalla Alt + Z6.

  3. Paina sitten Enter-näppäintä. Kuulet viestin ”Mallin esikatselu” ja sen jälkeen mallin nimen.

Liitetyn Excel-työkirjan luominen

Voit käyttää valmiiksi määritettyä Excel-taulukkoa, jonka avulla voit nopeasti lisätä ja muokata kaavion syöttötietoja.

  1. Paina valitun mallin Visio 2016mallin esikatselussa sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Excel-tietomalli, hyperlinkki”. Paina sitten Enter-näppäintä. Kohdistus siirtyy Exceleen, jossa malli avautuu uutena työkirjana.

    Huomautus: Voit muuntaa tiedot saumattomasti Excelssa Visio 2016-kaavioksi tutustumalla tietojen yhdistämisohjeisiin. Paina Excel-mallissa F6, kunnes kuulet viestin ”Valittu, arkkivälilehti, Vision tietojen visualisointi”. Paina sitten oikeaa nuolinäppäintä. Kuulet viestin: ”Valittuna, arkkivälilehti, prosessikartan ymmärtäminen”. Paina sitten Enter-näppäintä. Esiin avautuu yhdistämistietojen välilehti. Siirry sisällössä ja lue se.

  2. Jotta voit muokata uutta Excel-työkirjaa, tallenna malli tietokoneeseen, verkkopalvelimelle tai SharePoint-tiedostokirjastoon. Katso yksityiskohtaiset ohjeet artikkelista Työn tallentaminen.

  3. Voit siirtyä valmiiksi määritetyssä Prosessikartta-taulukossa painamalla F6, kunnes kuulet viestin ”Valittuna, arkkivälilehti”, jonka jälkeen tulee nykyisin valittu välilehti. Paina vasenta tai oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin ”Prosessikartta”. Paina sitten Enter-näppäintä.

  4. Selaa Prosessikartta-välilehdessä taulukkoa ja kirjoita syöttötiedot soluihin. Jos automaattista tallennusta ei ole otettu käyttöön, tallenna työ painamalla Ctrl + S.

Kaavion viimeisteleminen ohjatussa Visio-toiminnossa

Viimeistele kaavion luontiprosessi Visio 2016ssa ohjatun Kaavion luominen tiedoista -toiminnon avulla.

  1. Paina Visio 2016Mallin esikatselu -kohdassa sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Luo <valittu malli>, painike”. Paina sen jälkeen Enter-näppäintä. Esiin avautuu ohjattu Luo kaavio tiedoista -toiminto.

  2. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Minkä kaavion haluat luoda tiedoista”, jonka jälkeen tulee luettelon ensimmäinen kaaviotyyppi. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi kaaviovaihtoehdon, ja paina sitten Enter-näppäintä.

  3. Voit valita juuri luomasi Excel-työkirjan painamalla sarkainta, kunnes kuulet ”Selaa, painike”. Paina sitten Enter-näppäintä. Esiin avautuu Luo kaavio tiedoista -valintaikkuna. Selaa oikeaan Excel-tiedostoon ja paina sitten Alt + O.

  4. Kuulet viestin ”Valitse taulukko tai mukautettu alue työkirjassa”, jonka jälkeen tulee luettelon ensimmäinen taulukko. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet taulukon, jota haluat käyttää, esimerkiksi ”Prosessikartan tiedot”. Paina sitten Enter-näppäintä.

  5. Viimeistele kaavio painamalla Alt + F. Visio 2016 täyttää ohjatun toiminnon muut sivut oletusarvojen avulla ja luo kaavion.

  6. Jos haluat tallentaa kaavion, paina Alt + 1. Kuulet viestin: ”Taustanäkymä, valittuna Tallenna nimellä -välilehden kohde”. Paina sarkainta. Kuulet viestin: ”Tallennusominaisuudet”, jonka jälkeen tulee luettelon ensimmäinen tallennussijainti. Paina nuolinäppäimiä ja sarkainta, kunnes kuulet haluamasi sijainnin, nimeä tiedosto ja paina sitten Alt + S.

    Vihje: Visio 2016- ja Excel-tiedostot kannattaa pitää samassa sijainnissa, koska ne käyttävät toistensa tietoja.

Kaavion luominen Excel-tiedoista

Voit luoda työkirjan Excelssa ja muuntaa sitten työkirjan tiedot kaavioksi Visio 2016in avulla.

Jotta muuntaminen sujuisi saumattomasti, Excel-taulukon sarakkeen otsikoiden ja arvojen on täytettävä tietyt vaatimukset. Voit tutustua tietojen yhdistämisohjeisiin lukemalla artikkelin Miten Excel-sarakkeet toimivat yhdessä Visio-vuokaavion osien kanssa.

Voit myös halutessasi lisätä tietoja valmiiksi määritettyjen Excel-esimerkkimallien avulla. Voit ladata esimerkkimallin valitsemalla alla olevista malleista yhden ja tallentamalla sen laitteeseen:

Tietoja sisältävän Excel-työkirjan luominen

Jos käytät edellä olevia esimerkkimalleja, noudata Luo liitetty Excel-työkirja -kohdan ohjeita ja siirry sitten Kaavion viimeisteleminen Visiossa -kohtaan.

  1. Lisää taulukko Excel-työkirjassa. Katso lisätietoja taulukon lisäämisestä artikkelista Taulukon lisääminen Excel-työkirjaan näytönlukuohjelman avulla.

  2. Lisää uudessa taulukossa sarakkeen otsikot ja arvot edellä olevien ohjeiden mukaisesti. Katso lisätietoja sarakkeen otsikoista artikkelista Sarakkeen otsikoiden luominen Excel-taulukossa näytönlukuohjelman avulla.

  3. Kun olet lisännyt tiedot, tallenna laskentataulukko. Katso lisätietoja laskentataulukon tallentamisesta artikkelista Työn tallentaminen.

Kaavion viimeisteleminen Visiossa

Viimeistele kaavion luontiprosessi Visio 2016ssa ohjatun Kaavion luominen tiedoista -toiminnon avulla.

  1. Avaa Visio 2016.

  2. Voit valita ja avata peruskaavion painamalla Alt + L, C. Pääsisältöalueella avautuu tyhjä peruskaavio.

  3. Paina Alt + A, C1. Esiin avautuu ohjattu Kaavion luominen tiedoista -toiminto.

  4. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Minkä kaavion haluat luoda tiedoista”, jonka jälkeen tulee luettelon ensimmäinen kaaviotyyppi. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi kaaviovaihtoehdon, ja paina sitten Enter-näppäintä.

  5. Voit valita juuri luomasi Excel-työkirjan painamalla sarkainta, kunnes kuulet ”Selaa, painike”. Paina sitten Enter-näppäintä. Esiin avautuu Luo kaavio tiedoista -valintaikkuna. Selaa oikeaan Excel-tiedostoon ja paina sitten Alt + O.

  6. Kuulet viestin ”Valitse taulukko tai mukautettu alue työkirjassa”, jonka jälkeen tulee luettelon ensimmäinen taulukko. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet taulukon, jota haluat käyttää, esimerkiksi ”Prosessikartan tiedot”. Paina sitten Enter-näppäintä.

  7. Viimeistele kaavio painamalla Alt + F. Visio 2016 täyttää ohjatun toiminnon muut sivut oletusarvojen avulla ja luo kaavion.

  8. Jos haluat tallentaa kaavion, paina Alt + 1. Kuulet viestin: ”Taustanäkymä, valittuna Tallenna nimellä -välilehden kohde”. Paina sarkainta. Kuulet viestin: ”Tallennusominaisuudet”, jonka jälkeen tulee luettelon ensimmäinen tallennussijainti. Paina nuolinäppäimiä ja sarkainta, kunnes kuulet haluamasi sijainnin, nimeä tiedosto ja paina sitten Alt + S.

    Vihje: Visio 2016- ja Excel-tiedostot kannattaa pitää samassa sijainnissa, koska ne käyttävät toistensa tietoja.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Visio-kaavioiden lukeminen näytönlukuohjelman avulla

Vision pikanäppäimet

Visiossa siirtyminen helppokäyttötoimintojen avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai helppokäyttöisyyteen liittyviä kysymyksiä, saat teknistä apua ottamalla yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on saanut koulutusta monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käytöstä. Saat heiltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustolla.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×