Visio-kaavion luominen näytönlukuohjelman avulla

Visio-kaavion luominen näytönlukuohjelman avulla

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Lue ääneen -symboli ja teksti Näytönlukuohjelman sisältö. Tässä aiheessa kerrotaan näytönlukuohjelman käyttämisestä Officen kanssa

Tämä artikkeli on tarkoitettu näytönlukuohjelmaa Office-tuotteiden kanssa käyttäville näkörajoitteisille henkilöille ja kuuluu Officen Helppokäyttötoiminnot -sisältöjoukkoon. Yleisluontoisempia ohjeita on Office-tuen aloitussivulla.

Luo yksityiskohtaisia ja viimeistellä kaavion tietojen Visualizer mallin tai Excel työkirjan näppäimistön ja Näytönlukuohjelman kanssa Visio avulla. Emme ole testanneet Narratorin ja JAWS, mutta se ehkä toimi muiden näytönlukuohjelmien, kunhan ne noudattavat yleisiä helpottavia ja tekniikoita.

Huomautukset: 

Sisältö

Kaavion luominen tietojen visualisointimallista

Voit luoda kaavion tietojen Visualizer, voit käyttää Visio ja Excel. Ensin sinun tietojen Visualizer mallin valitseminen Visio, ja valitse Luo liitettyä työkirjaa Excelkaavion tietojen kanssa ja palaa sitten Visio suorittamiseen kaavion luonnin.

Tietojen visualisointimalleja tuetaan Visio Pro for Office 365ssa.

Tietojen visualisointimallin valitseminen

Voit valita kahdesta tietojen visualisointimallista:

  • perusvuokaavio

  • toimintojen välinen vuokaavio

  1. Avaa Visio.

    Vihje: Jos muokkaat jo kaaviota, paina Alt + F, N. Kuulet seuraavan viestin: ”Valittu, Uusi välilehti -kohde”.

  2. Valitse malli tekemällä jokin seuraavista:

    • Valitse Perusvuokaavio - tietojen Visualizer mallin painamalla Alt + Z, 2.

    • Valitse Toimintojen välinen vuokaavio - tietojen Visualizer mallin painamalla Alt + Z-7.

  3. Paina sitten Enter-näppäintä. Kuulet viestin ”Mallin esikatselu” ja sen jälkeen mallin nimen.

Liitetyn Excel-työkirjan luominen

Voit käyttää valmiiksi määritettyä Excel-taulukkoa, jonka avulla voit nopeasti lisätä ja muokata kaavion syöttötietoja.

  1. - Visio Mallin esikatselu valitun mallin, paina SARKAINTA, kunnes kuulet ”Excel-tietomalli, hyperlinkki”, ja paina sitten Enter-näppäintä. Kohdistus siirtyy Excel, jossa malli avautuu uusi työkirja.

    Huomautus: Excel tietojen muuntaminen saumattomasti Visio kaavio-valintanauhaan tutustuminen tietojen yhdistäminen ohjeita. Excel malliin paina F6-näppäintä, kunnes kuulet ”valittuna, Visualizer Visio-tiedot-välilehden taulukko- ja paina oikeaa nuolinäppäintä. Voit kuunnella: ”on valittuna, taulukon välilehti, ymmärtää Prosessikartan”. Paina Enter-näppäintä. Yhdistämismäärityksen tiedot-välilehti avautuu. Siirtyminen ja lue sisältöä.

  2. Jotta voit muokata uutta Excel-työkirjaa, tallenna malli tietokoneeseen, verkkopalvelimelle tai SharePoint-tiedostokirjastoon. Katso yksityiskohtaiset ohjeet artikkelista Työn tallentaminen.

  3. Voit siirtyä valmiiksi määritetyssä Prosessikartta-taulukossa painamalla F6, kunnes kuulet viestin ”Valittuna, arkkivälilehti”, jonka jälkeen tulee nykyisin valittu välilehti. Paina vasenta tai oikeaa nuolinäppäintä, kunnes kuulet viestin ”Prosessikartta”. Paina sitten Enter-näppäintä.

  4. Selaa Prosessikartta-välilehdessä taulukkoa ja kirjoita syöttötiedot soluihin. Jos automaattista tallennusta ei ole otettu käyttöön, tallenna työ painamalla Ctrl + S.

Kaavion viimeisteleminen ohjatussa Visio-toiminnossa

Viimeistele kaavio luontiprosessi- Visio käyttämällä ohjattua Kaavion luominen tiedoista .

  1. Visio Mallin esikatselu-kohdassa painamalla SARKAINTA, kunnes kuulet ”luominen”, perään valittu malli ”ja paina sitten Enter-näppäintä. Luo kaavio tiedoista ohjattu toiminto avautuu.

  2. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Minkä kaavion haluat luoda tiedoista”, jonka jälkeen tulee luettelon ensimmäinen kaaviotyyppi. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi kaaviovaihtoehdon, ja paina sitten Enter-näppäintä.

  3. Voit valita juuri luomasi Excel-työkirjan painamalla sarkainta, kunnes kuulet ”Selaa, painike”. Paina sitten Enter-näppäintä. Esiin avautuu Luo kaavio tiedoista -valintaikkuna. Selaa oikeaan Excel-tiedostoon ja paina sitten Alt + O.

  4. Kuulet viestin ”Valitse taulukko tai mukautettu alue työkirjassa”, jonka jälkeen tulee luettelon ensimmäinen taulukko. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet taulukon, jota haluat käyttää, esimerkiksi ”Prosessikartan tiedot”. Paina sitten Enter-näppäintä.

  5. Viimeistele kaavio painamalla Alt + F. Visio käyttää oletusarvoja Täytä ohjatun toiminnon muita sivuja ja Luo kaavio.

  6. Jos haluat tallentaa kaavion, paina Alt + F, A. Voit kuunnella ”: tiedosto, Tallenna nimellä-”. Paina SARKAINTA. Voit kuunnella: ”tallentaminen ominaisuuksista”, perään ensimmäisen tallennussijainti-luettelossa. Painamalla nuolinäppäimiä ja SARKAINTA, kunnes kuulet sijainti haluamasi tiedoston nimi ja paina Alt + S.

    Vihje: Se on hyvä pitää Visio ja Excel tiedostot samaan sijaintiin, koska ne toimivat käsi käsin.

Kaavion luominen Excel-tiedoista

Voit luoda työkirjan Excel ja muuntaa kaavion tiedot työkirjan Visio avulla.

Jotta muuntaminen sujuisi saumattomasti, Excel-taulukon sarakkeen otsikoiden ja arvojen on täytettävä tietyt vaatimukset. Voit tutustua tietojen yhdistämisohjeisiin lukemalla artikkelin Miten Excel-sarakkeet toimivat yhdessä Visio-vuokaavion osien kanssa.

Voit myös halutessasi lisätä tietoja valmiiksi määritettyjen Excel-esimerkkimallien avulla. Voit ladata esimerkkimallin valitsemalla alla olevista malleista yhden ja tallentamalla sen laitteeseen:

Tietoja sisältävän Excel-työkirjan luominen

Jos käytät edellä olevia esimerkkimalleja, noudata Luo liitetty Excel-työkirja -kohdan ohjeita ja siirry sitten Kaavion viimeisteleminen Visiossa -kohtaan.

  1. Lisää taulukko Excel-työkirjassa. Katso lisätietoja taulukon lisäämisestä artikkelista Taulukon lisääminen Excel-työkirjaan näytönlukuohjelman avulla.

  2. Lisää uudessa taulukossa sarakkeen otsikot ja arvot edellä olevien ohjeiden mukaisesti. Katso lisätietoja sarakkeen otsikoista artikkelista Sarakkeen otsikoiden luominen Excel-taulukossa näytönlukuohjelman avulla.

  3. Kun olet lisännyt tiedot, tallenna laskentataulukko. Katso lisätietoja laskentataulukon tallentamisesta artikkelista Työn tallentaminen.

Kaavion viimeisteleminen Visiossa

Viimeistele kaavio luontiprosessi- Visio käyttämällä ohjattua Kaavion luominen tiedoista .

  1. Avaa Visio.

  2. Valitse ja avaa peruskaavion luominen, paina Alt + L. Tyhjä Peruskaavio avautuu pääsisältöalueeseen.

  3. Paina Alt + A-C-1. Luo kaavio tiedoista ohjattu toiminto avautuu.

  4. Paina sarkainta, kunnes kuulet viestin ”Minkä kaavion haluat luoda tiedoista”, jonka jälkeen tulee luettelon ensimmäinen kaaviotyyppi. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet haluamasi kaaviovaihtoehdon, ja paina sitten Enter-näppäintä.

  5. Voit valita juuri luomasi Excel-työkirjan painamalla sarkainta, kunnes kuulet ”Selaa, painike”. Paina sitten Enter-näppäintä. Esiin avautuu Luo kaavio tiedoista -valintaikkuna. Selaa oikeaan Excel-tiedostoon ja paina sitten Alt + O.

  6. Kuulet viestin ”Valitse taulukko tai mukautettu alue työkirjassa”, jonka jälkeen tulee luettelon ensimmäinen taulukko. Paina alanuolinäppäintä, kunnes kuulet taulukon, jota haluat käyttää, esimerkiksi ”Prosessikartan tiedot”. Paina sitten Enter-näppäintä.

  7. Viimeistele kaavio painamalla Alt + F. Visio käyttää oletusarvoja Täytä ohjatun toiminnon muita sivuja ja Luo kaavio.

  8. Jos haluat tallentaa kaavion, paina Alt + F, A. Voit kuunnella ”: tiedosto, Tallenna nimellä-”. Paina SARKAINTA. Voit kuunnella: ”tallentaminen ominaisuuksista”, perään ensimmäisen tallennussijainti-luettelossa. Painamalla nuolinäppäimiä ja SARKAINTA, kunnes kuulet sijainti haluamasi tiedoston nimi ja paina Alt + S.

    Vihje: Se on hyvä pitää Visio ja Excel tiedostot samaan sijaintiin, koska ne toimivat käsi käsin.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Visio-kaavioiden lukeminen näytönlukuohjelman avulla

Vision pikanäppäimet

Visiossa siirtyminen helppokäyttötoimintojen avulla

Laitteen määrittäminen toimimaan Office 365:n helppokäyttötoimintojen kanssa

Tekninen tuki toimintarajoitteisille asiakkaille

Microsoft haluaa tarjota kaikille asiakkailleen parhaan mahdollisen käyttökokemuksen. Jos sinulla on toimintarajoite tai helppokäyttöisyyteen liittyviä kysymyksiä, saat teknistä apua ottamalla yhteyttä Microsoft Disability Answer Desk -palveluun. Disability Answer Desk -palvelun tukitiimi on saanut koulutusta monien suosittujen käyttöä helpottavien toimintojen käytöstä. Saat heiltä apua englanniksi, espanjaksi, ranskaksi ja amerikkalaisella viittomakielellä. Löydät omaa aluettasi koskevat yhteystiedot käymällä Microsoft Disability Answer Desk -palvelun sivustolla.

Jos olet julkishallinnossa, kaupallisessa organisaatiossa tai yrityksessä toimiva käyttäjä, ota yhteys yrityksille tarkoitettuun aputoimintojen Answer Desk -palveluun.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×