Organisaatiokaavio ilmaisee työntekijöiden, tehtävänimikkeiden ja ryhmien väliset suhteet.
Voit piirtää organisaatiokaavion alusta alkaen Visio-työpöytäsovelluksessa käyttämällä organisaatiokaaviomuotoja ja yhdistämällä ne.
Vihje: Jos työntekijätiedot ovat jo valmiiksi esimerkiksi Excel-laskentataulukossa tai Exchange Server -hakemistossa, Visio voi luoda kaavion, johon se lisää muodot ja yhdistimet automaattisesti. Lisätietoja on artikkelissa Organisaatiokaavion luominen automaattisesti työntekijätietojen pohjalta.
-
Jos haluat aloittaa mallista, valitse Tiedosto > Uusi > Luokat > Liiketoiminta > Organisaatiokaavio (älä valitse organisaatiokaavion ohjattua toimintoa) ja valitse sitten Luo.
-
Valitse Organisaatiokaaviomuodot-kaavaimesta organisaation ylimmän tason muoto, esimerkiksi Johtohenkilö, ja vedä se sivulle.
-
Kun muoto on valittuna, kirjoita muodolle tehtävänimike, paina Esc-näppäintä, valitse Nimi-tekstikenttä ja kirjoita nimi. Johtohenkilön nimi voi olla esimerkiksi Teemu Sallinen ja tehtävä esimerkiksi toimitusjohtaja.
-
Hae ensimmäistä alaista vastaava muoto ja pudota se sivulla jo olevan muodon keskelle. Tämä linkittää nämä kaksi hierarkian muotoa automaattisesti.
-
Viimeistele organisaatiokaavio vetämällä alisteiset muodot niitä vastaaviin ylämuotoihin ja kirjoita kullekin nimi ja tehtävä.
Asettelun ja muotojen muuttaminen sekä kuvien lisääminen
Kun Organisaatiokaavio-malli on käytössä, valintanauhaan tulee näkyviin Organisaatiokaavio-välilehti. Tämän välilehden työkaluilla voit tehdä merkittäviä muutoksia kaavion ulkoasuun.
Muotojen asettelua ja hierarkiaa voi muuttaa Asettelu- ja Järjestä-ryhmien työkaluilla.
Valitse kaaviossa käytettävä muotojen tyyli Muodot-valikoimasta. Kuva-ryhmän työkaluilla voit lisätä kuvan valitsemaasi muotoon, poistaa paikkamerkkikuvan tai vaihtaa muotoon lisätyn kuvan.
Organisaatiotiedot-ryhmässä on työkalut, joilla voit tuoda tietoja ulkoisesta lähteestä ohjatulla toiminnolla, viedä organisaatiotietoja Excel- tai tekstitiedostoon tai verrata kaavion ja ulkoisen tietolähteen tietoja keskenään.
Työryhmien osoittaminen ryhmäkehystä tai pisteviivoja käyttämällä
Kun olet luonut organisaatiokaavion, voit järjestää tiedot uudelleen niin, että ne kuvaavat virtuaalisia työryhmäsuhteita. Siirrä yhteen kuuluvat muodot lähelle toisiaan ja lisää sitten pisteviivayhdistimet, jotka osoittavat raportointirakenteet, tai korosta virtuaalinen työryhmä käyttämällä Ryhmäkehys-muotoa. Pisteviivoja käytetään samalla tavalla kuin tavallisia yhdistimiä. Ryhmäkehys on suorakulmion muotoinen muoto, jonka avulla voit ryhmitellä ja nimetä työryhmät visuaalisesti.
Vision verkkoversio organisaatiokaaviot
Vision verkkoversio organisaatiokaavion luontiprosessi on erilainen kuin tässä artikkelissa. Lisätietoja on artikkelissa Organisaatiokaavion luominen Vision verkkoversion avulla.
