Saatat ennakoida, että kaavoissasi on virheitä. Jos näiden virheiden korjaaminen ei ole välttämätöntä, voit parantaa näkyvissä olevia tuloksia piilottamalla virhearvot ja virheilmaisimet soluissa.
Kaavat voivat palauttaa virheitä monista syistä. Excel ei voi esimerkiksi jakaa arvoa 0, ja jos kirjoitat kaavan =1/0, Excel palauttaa #DIV/0. Virhearvoja ovat muun muassa #DIV/0!, #N/A, #NAME?, #NULL!, #NUM!, #REF!ja #VALUE!. Solut, joissa on virheilmaisimia ja jotka näkyvät kolmioina solun vasemmassa yläkulmassa, sisältävät kaavavirheitä.
Solun virheilmaisimien piilottaminen
Jos solun sisältämä kaava rikkoo sääntöä, jota Excel käyttää mahdollisten ongelmien tarkistamiseen, solun vasemmassa yläkulmassa näkyy kolmio. Voit estää ilmaisimien näkymisen.
Solu, joka on merkitty virheenilmaisimella
-
Valitse Excel-valikossa Asetukset.
-
Valitse Kaavat ja Lists-kohdassa Virheentarkistus
Vihje: Voit myös piilottaa edeltävät ja riippuvaiset jäljitinnuolet, kun olet tunnistanut solun, joka aiheuttaa virheen näkymisen. Valitse Kaavat-välilehden Kaavan tarkistaminen -ryhmässä Poista nuolet.
Lisäasetukset
-
Valitse virhearvon sisältävä solu.
-
Sijoita solussa olevan kaavan ympärille seuraava kaava, jossa vanha_kaava on kaava, joka oli solussa aikaisemmin.
=JOS (ONVIRHE( vanha_kaava),"", vanha_kaava)
-
Tee jompikumpi seuraavista:
Näytettävä kohde
Tee näin
Yhdysmerkki, kun arvo on virhe
Kirjoita kaavaan yhdysmerkki (-) lainausmerkeissä.
PUUTTUU, kun arvo on virhe
Kirjoita kaavaan PUUTTUU lainausmerkeissä.
#PUUTTUU, kun arvo on virhe
Korvaa lainausmerkit kaavassa tekstillä PUUTTUU().
-
Valitse Pivot-taulukko.
-
Valitse Analysoi Pivot-taulukko -välilehdessä Asetukset.
-
Valitse Näytä-välilehdessä Virhearvot muodossa -valintaruutu ja tee sitten yksi tai useampia seuraavista toimista:
Näytettävä kohde
Tee näin
Arvo virhearvojen sijasta
Kirjoita arvo, jonka haluat näkyvän virheiden sijasta.
Tyhjä solu virhearvojen sijasta
Poista mahdolliset ruudussa olevat merkit.
Vihje: Voit myös piilottaa edeltävät ja riippuvaiset jäljitinnuolet, kun olet tunnistanut solun, joka aiheuttaa virheen näkymisen. Valitse Kaavat-välilehden Kaavan tarkistaminen -ryhmässä Poista nuolet.
-
Valitse Pivot-taulukko.
-
Valitse Analysoi Pivot-taulukko -välilehdessä Asetukset.
-
Valitse Näytä-välilehdessä Tyhjät solut muodossa -valintaruutu ja tee sitten yksi tai useampia seuraavista toimista:
Näytettävä kohde
Tee näin
Arvo tyhjissä soluissa
Kirjoita arvo, jonka haluat näkyvän tyhjissä soluissa.
Tyhjä solu tyhjissä soluissa
Poista mahdolliset ruudussa olevat merkit.
Nolla tyhjissä soluissa
Poista Tyhjät solut muodossa -valintaruudun valinta.
Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin
Kehäviittauksen poistaminen tai salliminen
Virhepalkkien tai ylös/alas-palkkien lisääminen kaavioon
