Jos käytät Microsoft Office SharePoint Server 2007 -sivuston kirjastoon tallennettua Microsoft Office Word 2007-, Microsoft Office Excel 2007- tai Microsoft Office PowerPoint 2007 -tiedostoa ja sivustossa on käytössä viivakoodi- tai selitekäytäntö osana tietojenhallintakäytäntöä, sinun täytyy ehkä lisätä Microsoft Office -tiedostoosi viivakoodi tai selite, kun muokkaat tiedostoa.
Toimintaohjeet
Viivakoodin lisääminen asiakirjaan
Kun sivuston järjestelmänvalvoja tai luettelon omistaja määrittää luettelolle tai kirjastolle viivakoodikäytännön, viivakoodit luodaan palvelimessa automaattisesti kyseisen luettelon tai kirjaston kohteille tai asiakirjoille, kun niitä ladataan palvelimeen tai muokataan. Jos viivakoodikäytännön määrityksissä niin vaaditaan, myös käyttäjien on lisättävä viivakoodikuvia kirjaston asiakirjoihin.
-
Avaa kirjasto, joka sisältää viivakoodilla merkittävän asiakirjan.
-
Osoita haluamaasi asiakirjaa, napsauta näkyviin tulevaa nuolta ja valitse Muokkaa sovelluksessa Microsoft Office ohjelman nimi, missä ohjelman nimi on sen ohjelman nimi, jossa asiakirjaa voidaan muokata, esimerkiksi Muokkaa sovelluksessa Microsoft Office Word.
-
Aseta osoitin siihen kohtaan asiakirjassa, johon haluat sijoittaa viivakoodin.
-
Valitse Lisää-välilehden Viivakoodi-ryhmästä Viivakoodi.
Huomautus: Viivakoodi-komento on käytettävissä Lisää-välilehdessä vain, jos palvelimen asiakirjassa on käytössä viivakoodikäytäntö.
-
Napsauta Microsoft Office -painiketta
Selitteen lisääminen asiakirjaan
Sivuston järjestelmänvalvoja tai luettelon omistaja määrittää selitteen sisällön ja muotoilun määrittäessään luettelolle tai kirjastolle selitekäytännön. Jos selitekäytännön asetukset niin vaativat, käyttäjien on lisättävä asiakirjoihin selitteitä.
-
Avaa kirjasto, joka sisältää asiakirjan, johon haluat lisätä selitteen.
-
Osoita haluamaasi asiakirjaa, napsauta näkyviin tulevaa nuolta ja valitse Muokkaa sovelluksessa Microsoft Office ohjelman nimi, missä ohjelman nimi on sen ohjelman nimi, jossa asiakirjaa voidaan muokata, esimerkiksi Muokkaa sovelluksessa Microsoft Office Word.
-
Aseta osoitin siihen kohtaan asiakirjassa, johon haluat sijoittaa selitteen.
-
Valitse Lisää-välilehden Viivakoodi-ryhmästä Selite.
Huomautus: Selite-komento on käytettävissä Lisää-välilehdessä vain, jos palvelimen tiedostossa on käytössä selitekäytäntö.
-
Napsauta Microsoft Office -painiketta
