Viivakoodin lisääminen Office-tiedostoon

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Jos käsittelet Word-asiakirja, Excel-työkirjaan tai PowerPoint-esityksen, joka on tallennettu missä edellyttävän viivakoodin napsauttaminen käytäntö on voimassa tietojen hallintakäytännön osana Microsoft Office SharePoint Server 2007 sivuston kirjastoon, voit joutua lisäämään b arcode järjestelmä-tiedostoon, kun tallennat tai tulostaa sen.

Tärkeää: Viivakoodien on lopetettu SharePoint 2013: ssa ja uudemmissa versioissa. Lisätietoja on artikkelissa poistettu ja lopetetut toiminnot Microsoft SharePoint 2013: ssa.

Kun lataat tiedoston tiedostokirjastoon, jossa on viivakoodikäytäntö, viivakoodi lisätään lataamasi tiedoston ominaisuuksiin (metatietoihin), mutta ei itse tiedostoon. Viivakoodi lisätään tiedostoon kuvana vasta, kun muokkaat tiedostoa ja joko tallennat tai tulostat sen. Kun käytät tulostettuja tiedostoja, joissa on näitä viivakoodeja, voit hakea tiedoston alkuperäisen version Office SharePoint Server 2007 -sivustosta tiedostossa näytettyjen viivakooditietojen avulla. Tämän ansiosta näet helposti kaikki liittyvät työnkulut, metatiedot, tapahtumahistorian ja muut tiedot.

Et voi lisätä viivakoodia tiedostoon, ennen kuin sivuston järjestelmänvalvoja tai luetteloiden hallintatoiminto määrittää kirjastolle soveltuvan käytännön. Jos haluat lisätietoja tietojen hallintakäytännön määrittämisestä, tutustu ohjeartikkeliin Sivustokokoelman tietojen hallintakäytännön luominen. Jos tällainen käytäntö on olemassa, Lisää-välilehdessä on Viivakoodi-komento, jolla voit lisätä viivakoodeja.

Millekään tiedostolle, joka on jo olemassa luettelossa tai kirjastossa, kun tällainen käytäntö otetaan käyttöön, ei määritetä viivakoodia (joten sitä ei voida lisätä), ennen kuin tiedosto kuitataan ulos ja sitten takaisin sisään. Tiedostoille, jotka ladataan kirjastoon tai luetteloon, jossa on käytössä viivakoodikäytäntö, määritetään automaattisesti viivakoodit, jotka ovat lisättävissä heti.

Kun sivuston järjestelmänvalvoja tai luettelon omistaja määrittää luettelolle tai kirjastolle viivakoodikäytännön, viivakoodit luodaan palvelimessa automaattisesti kyseisen luettelon tai kirjaston kohteille tai tiedostoille, kun ne ladataan palvelimeen tai niitä muokataan.

Riippuen siitä, miten viivakoodikäytäntö määritetään, myös täytyy ehkä viivakoodien kuvat lisääminen asiakirjoihin, jotka sijaitsevat SharePoint-sivuston kirjastojen.

  1. Jos kirjasto ei ole valmiiksi avoimena, napsauta sen nimeä pikakäynnistyspalkissa.

    Jos kirjaston nimi ei tule pikakäynnistyspalkkiin, valitse Näytä sivuston kaikki sisältö ja valitse sitten kirjaston nimi.

  2. Valitse jaettava tiedosto, napsauta esiin tulevaa nuolta ja valitse sitten Muokkaa-vaihtoehtoa, Office-Ohjelman_nimi, esimerkiksi Muokkaa Microsoft Office Wordissa.

  3. Aseta osoitin siihen kohtaan asiakirjassa, johon haluat sijoittaa viivakoodin.

  4. Valitse Lisää-välilehden Viivakoodi-ryhmästä Viivakoodi.

    Valintanauhan Viivakoodi- ja Selite-komennot

    Huomautus: Viivakoodi-komento on käytettävissä Lisää-välilehdessä vain, jos palvelimen tiedostossa on käytössä viivakoodikäytäntö.

  5. Tallenna tekemäsi muutokset.

SharePoint-sivuston kirjaston voi olla viivakoodikäytännön, joka edellyttää lisäämään viivakoodin, kun tallennat tai asiakirjan tulostaminen.

Jos tiedostossa ei vielä ole viivakoodia, kun tallennat tai tulostat sen, sinua pyydetään lisäämään viivakoodi. Jos valitset pyydettäessä Kyllä, viivakoodi lisätään oletussijaintiin.

  • Jos tiedosto on Vain luku -tilassa, viivakoodi lisätään osoittimesi nykyiseen sijaintiin.

  • Jos tiedosto on muokkaustilassa, viivakoodi lisätään oletussijaintiin.

    • Wordissa    Viivakoodin lisätään asiakirjan ensimmäisen sivun ylätunnisteessa.

    • Excelissä    Viivakoodin lisätään työkirjan ensimmäisen taulukon ensimmäiseen soluun.

    • PowerPointissa    Viivakoodin on lisätty esityksen ensimmäisen dian keskelle.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×