Viivakoodien lisääminen tarroihin

Viiva koodit

Wordissa ei ole enää valmista viiva koodi työkalua. Voit kuitenkin luoda viiva koodeja käyttämällä kahta kenttä koodia, Displaybarcode -ja mergebarcode-koodeja.

Nämä kenttä koodit tukevat 10 viiva koodien tyyppiä, mukaan lukien UPC, koodi 39 ja koodi 128. On olemassa POSTNET Code CASE/ITC14, mutta se on eri seuranta tyypin viiva koodi kuin perinteisessä POSTNET-muodossa, jota käytetään yleisessä sähkö postin reitityksessä.

ZIP-ja ZIP + 4-version tukemia POSTNET-viiva koodeja on lopetettu tammi kuusta 2013 alkaen, ainakin posti alennuksiin. Se on korvattu älykkään postin viiva koodilla. Jos haluat luoda posti viiva koodeja, USA:N posti palvelu tarjoaa sinulle monia resursseja, jotka auttavat sinua. Saatavilla on myös kolmansien osapuolten toimittajia, jotka käyttävät posti viiva koodien lisä osia ja työkaluja.

Voit luoda viiva koodeja käyttämällä Displaybarcode -ja mergebarcode-tunnisteita. Tässä esimerkissä käytetään useita MergeFields-kenttiä, joten näytetään, miten voit tehdä sen DisplayBarcode-toiminnolla.

Jos haluat vain viiva koodin, jossa on kova koodattu arvo, käytä vain DisplayBarcode-koodia. Lisä tietoja ja esimerkkejä on kohdassa kenttä koodi: displaybarcode.

Nämä vaiheet käyttävät Excel-laskenta taulukkoa tarra-tieto lähteenä. Yhdistäminen luo tarroja, joissa on ihmisen luettavissa oleva nimi ja osoite, sekä koodin 128 viiva koodi, jonka alapuolella on etunimi, suku nimi ja kaupunki koneen lukemista varten. Kenttien nimet ovat yksilöllisiä riippumatta siitä, mitä Excel-tieto lähdettä käytät. Ne ovat vain esimerkkejä.

Kuva tarra-osoitteista, joissa on osoite ja viiva koodit

Ohjeet laskenta taulukon luomiseen postitus luettelon avulla sekä lisä tietoja yhdistämis tiedoista ovat kohdassa Osoite tarrojen luominen ja tulostaminen Excelissä.

Huomautus: Kenttä koodit ja viiva koodi tyypit eivät ole kirjain koolla.

  1. Valmistele laskenta taulukko Excelissä ja nimeä se. Lisä tietoja on Ohje aiheessa Osoite tarrojen luominen ja tulostaminen Excelissä.

  2. Siirry kohtaan Postitukset > Aloita yhdistämisen >otsikko.

  3. Valitse tarra toimittaja ja tuote, jota haluat käyttää. Jos et näe luetteloa tarra toimittajista, valitse Asetukset.

    Jos et näe tuote numeroa, valitse Uusi tarra ja määritä mukautettu tarra.

  4. Valitse OK.

  5. Yhdistä tieto lähde Wordissa.

    1. Siirry kohtaan Postitukset > Valitse vastaanottajat.

    2. Valitse aiemmin luotu-luettelossaja valitse sitten Excel-tiedosto.

    3. Jos näyttöön tulee Vahvista tieto lähde-valinta ikkuna, valitse Näytä kaikkija valitse sitten MS Excel-taulu koita DDE (*. xls)-ohjelman kautta.

    4. Valitse nimetty ryhmä.

    5. Jos haluat, valitse Postitukset >Muokkaa vastaanottajaluetteloa ja ota kaikki haluamasi henkilöt mukaan luetteloon.

  6. Napsauta tai napauta asia kirjan ensimmäistä tarraa.

  7. Aseta «AddressBlock» tarran yläosaan. Lisä tietoja on Ohje aiheessa Osoite tarrojen luominen ja tulostaminen Excelissä.

  8. Paina ENTER-näppäintä ja avaa sitten kenttä painamalla näppäin yhdistelmää CTRL + F9.

  9. Kirjoita DisplayBarcode". Sisällytä tarjous.

  10. Paina näppäin yhdistelmää CTRL + F9 ja kirjoita MergeField FirstName.

  11. Siirrä kohdistin oikean aalto sulkeen ulkopuolelle ja paina sitten CTRL + F9 uudelleen.

  12. Kirjoita MergeField LastName ja Siirrä kohdistin oikealle.

  13. Paina näppäin yhdistelmää CTRL + F9 ja kirjoita MergeField City. Siirrä kohdistin oikealle aalto sulkeen ulkopuolelle.

  14. Kirjoita väli lyönti ja lainaus, sitten viiva koodin tyyppi ja kaikki kytkimet, kuten " Code128 \t \h 1440 | . Päättyy pystysuuntaisessa palkissa.

  15. Koodin pitäisi näyttää tältä:

    { DisplayBarcode "{ MergeField FirstName } { MergeField LastName } { MergeField City }" CODE128 \t \h 1440| }

    Osoite tarra, jossa on AddressBlock-ja viiva koodi kenttiä

  16. Valitse Postitukset > Päivitä nimet. Sivun muut Tunnisteet tulee täyttää.

  17. Jos haluat testata yhdistämistä, valitse Esikatsele tuloksia.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×