Vihjeitä tehokkaan esityksen luomiseen ja esittämiseen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Artikkelin sisältö

Tehokkaan esityksen luominen

Tehokkaan esityksen

Vihjeitä tehokkaan esityksen luomiseen

Vihje

Tiedot

Pienentää tulostettavien diojen määrä.

Poista viestin pitämään ja pitää yleisön attentive ja kiinnostunut koota esityksen vähintään tulostettavien diojen määrä.

Valitse fonttityyli, jossa yleisö voi lukea etäisyys.

Valita oikean fonttityyli, kuten Helvetica tai Arial, auttaa viestisi menee perille. Vältä kapea fontteja, kuten Arial rajata ja välttää fontit, jotka sisältävät upea reunoja, kuten kertaa.

Valitse fonttikoko, yleisön voivat lukea etäisyys.

Valitseminen auttaa oikean fontin koon viestisi menee perille.

Huomautus: Seuraavat mittaukset osoittavat tietokoneen näytössä, suunnitellut ei koko näytön tilassa yleisölle näytössä fontin kokoa. Jos haluat ottaa käyttöön koko näytön tilasta, Näytä -välilehden Esitysnäkymät -ryhmässä diaesitys.

  • Yksi tuuman kirjain on 10 jalat luettavissa.

  • Kahden tuuman kirjain on 20 metriä luettavissa.

  • Kolmen tuuman kirjain on 30 jalat luettavissa.

Pidä tekstin yksinkertainen käyttämällä luettelomerkkejä tai lyhyt lauseiden.

Käyttämällä luettelomerkkejä tai lyhyt virkkeet ja yrittää säilyttää jokaisen samalla rivillä; Toisin sanoen ilman tekstin rivitystä.

Haluat kuunnella esityksen aikana tietojen sen sijaan, lue näytön yleisölle.

Joissakin projektoreissa rajaaminen diojen reunoille, niin kauan lauseiden voi rajata.

Voit poistaa artikkeleita, kuten ”a” ja ””, pakettitiedoston sanamäärän riville.

Kuva avulla viestin kertomiseen.

Grafiikan avulla kertoa urastasi. Älä ärsyttävä liikaa täyttää yleisö lisäämällä liikaa grafiikan lisääminen diaan sijaan.

Varmista kaavioiden otsikot ymmärrettäviä.

Vain vähän tekstiä avulla voit sijoittaa selitteen osat- kaavion ymmärrettäviä.

Tee dian tausta muotoiltu ja pitämään ne yhdenmukaisia.

Valitse kiinnostavia ja yhtenäinen malli tai teema , jotka eivät ole liian näyttäviä. Et halua tausta- tai rakenne näin viestisi.

Katso Yhdistäminen värit PowerPoint – voit välttää virheet.

Lisätietoja teemojen käyttämisestä on artikkelissa Lisää värien ja tyylien teeman käyttäminen dioissa.

Suuri kontrasti välillä taustaväriä ja tekstin väriä.

Teemat asetetaan automaattisesti ja värillinen teksti taustasta tai Tumma tausta, Vaalea värillinen teksti välistä kontrastia.

Katso Yhdistäminen värit PowerPoint – voit välttää virheet.

Oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen

Ansaita ja ylläpitää yleisö noudattaminen, tarkista aina oikeinkirjoituksen ja kieliopin esityksessä.

Sivun alkuun

Vihjeitä tehokkaan esityksen

Vihje

Tiedot

Näkyvät alkuvaiheessa ja varmista, että laite toimii oikein.

Varmista, että kaikki laitteet on yhdistetty ja käytössä.

Älä oletetaan, että esityksen toimii moitteettomasti toisessa tietokoneessa.

Levyn virheet, ohjelmistoversio lähdeluetteloiden, puuttuminen levytilaa, muisti ja muut tekijät voivat pilaavat esityksen.

Jos tietokone, jota aiot esityksen antaminen ei kuulu sinulle, varmista, että se on riittävästi levytilaa niin, että sinun ei tarvitse pitää CD-levylle.

Näytön säästäminen käytöstä ja sinulla on tarvittavat tiedostot ja ohjelmiston, sinun on, mukaan lukien PowerPointversiot.

Jotta kaikki tiedostot käsitellään kopioiminen CD- tai verkko-asema ja suorittaa ne esitystä sijainti-kohdassa Esityksen pakkaaminen CD-levylle.

Varmista, projektori tarkkuus on sama kuin tietokoneessa, johon olet luonut esityksen.

Jos ratkaisut eivät vastaa, diojen voi rajata tai Näytä muut ongelmat voivat ilmetä.

Näytönsäästäjä käytöstä.

Pidä yleisölle esityksen sisältöä kohdistettu.

Kokeile värien ja ennuste näyttöön todelliset esitys katsellaan.

Värit voivat projektin eri tavalla kuin mitä näkyy näytössä.

Pyydä yleisön pidä kysymyksiä loppuun saakka.

Kysymykset ovat erinomainen ilmaisin, joka on henkilöitä, osallistut aihe ja esityksen taidot. Mutta jos tallennat esityksen loppuun saakka kysymyksiä, näkyviin tulee kautta oman materiaali keskeytyksettä. Lisäksi aikaisin kysymykset ovat vastata usein niille diat ja kommentteja.

Älä siirrä osoitin unconsciously.

Kun osoitin ei käytetä, poista käden hiirellä. Näin voit estää osoittimen siirtäminen unconsciously, joka voi olla häiritsevät.

Lue esityksen.

Harjoittele esityksen, jotta osaat-luetelmakohdat. Tekstin pitäisi olla esittäjä pino sijaan käyttäjäryhmän koko viesti.

Jatka aika.

Jos aio tietyn ajanjakson aikana esityksen, mene. Jos ei ole määräajan, vähemmän aikaa, vaan Lisää varmistaa, että käyttäjillä pysy kytketty.

Seurata yleisön toiminta.

Joka kerta, kun pidät esityksen, seurata yleisön toiminta. Jos huomaat kohdentaminen diojen henkilöt, diat sisältää liian paljon tietoja tai voidaan helpon tai oikealta jollakin muulla tavalla. Käytä aina, kun parantamiseksi tulevien esityksen Lue tietoja.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×