Vihjeitä postitusluetteloita varten

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Riippumatta siitä, miten kekseliäs tietueet on, se ole vaikutusta, jos lähettäminen väärille henkilöille. Voit rajoittaa postitusluettelon nimet ja osoitteet, tai voit sisällyttää tarkempia tietoja kunkin asiakkaan niin, että voit luokitella asiakkaat, jotka sopivat yrityksesi.

Mitä enemmän kohdistamista oman osoitetarroja osoitteessa asiakkaan segmentin, jotka todennäköisesti tietyn tarjous, että postitusluettelon korko onnistumisen. Suunnittele keskittäväsi kolmannen ja puolet Postitusosoite markkinointikampanjan ajasta ja budjetin postitusluettelon hiomiseen varten.

Opi käyttämään asiakastietoja

Kun olet hankkinut asiakkaat ja mahdollisille asiakkaille tiedot, seuranta attribuuteista, jotka yhteisistä on hyötyä. Tarkemmin, jotka voit siepata postitusluettelon sinulla kohdistamisen postitusten Lisäasetukset.

Mutta varmista, että yksityiskohtaiset tiedot, jotka voit seurata on tiedot, jotka haluat käyttää. Mitä monimutkaisempi, voit lisätä postitusluettelo, sinun täytyy säilyttää luettelon enemmän työtä.

Voi käyttää esimerkiksi asiakastietoja jollakin seuraavista tavoista:

  • Osoitetarrojen tulostaminen     Luo osoitetarroja, jonka haluat vain nimi ja osoite lisätietoja.

  • Sähköpostin asiakkaille sijainnin mukaan     Voit suodattaa postitusluettelon kaupunki tai postinumero, niin, että kerrot voit helposti muuntaa vain tietyssä paikassa asuvien asiakkaiden.

  • Lisää henkilökohtaisen tervehdyksen     Mukauta postitusta sisällyttämällä vastaanottajien ensimmäisen tai viimeisen tervehdysrivi erottamalla nimen otsikko, Etunimija Sukunimi tietokenttiin nimet.

  • Tietyn iän vastaanottajille kohdistus     Ilmoita asiakkaille tuotteista tai palveluista, jotka ovat soveltuu ne asiakkaat vaiheen aika (kuten suunnittelu ohjattavan rahamäärän kasvattaminen iän suunnittelu ohjattavan rahamäärän kasvattaminen-viisikymmentävuotiaana) keräämällä asiakkaiden syntymäpäiviä syntymäaika vuosi (esimerkiksi ”1945”).

    Jos haluat tarjota mainoslahjan kaikki asiakkaat, joiden syntymäpäivä on kuluvana kuukautena, voit kerätä niiden syntymäpäiviä kuukausi, päivä, vuosi (esimerkiksi ”1 tammikuu, 2 000”).

  • Mukauttaa eri Postitukset sukupuolen mukaan     Ilmoita uuden miesten ja naisten vain sisällyttämällä postitusluetteloon kunkin asiakkaan sukupuolen (”mies” tai ”nainen”).

  • Käytä ostaa historia     Lähetä määräten ilmoituksia, jotka ovat tehneet hiljattain suuria hankintoja tai ilmoittaa asiakkaille, kun niiden tuttuja merkkien uudet mallit. Voit tehdä tämän haluat asiakkaiden hankkiminen versiohistorian seuraaminen. Voit myös ilmoittaa asiakkaalle samalla tuotteista (”asiakkaat, joiden ostanut mitä ostit myös ostanut tätä”).

  • Lähetä sähköpostin postimerkki tallentaminen     Voit säästää vain kutsu tapahtuman kustannuksiin lähettämällä Sähköpostikutsujen asiakkaille, jotka tarjoavat heidän sähköpostiosoitteensa. Voit käsitellä ensin Tulosta kutsujen yhdistämisen ja suodattamalla asiakkaat, joilla ei ole sähköpostiosoitetta. Valitse sähköpostikutsun, jossa voit luoda suorittamiseen sähköpostiyhdistämisen ja suodattamalla ne asiakkaat, joilla on sähköpostiosoite.

Postitusluettelon luominen

Milloin sen yleisin postitusluettelo on tekstitiedosto, joka erottaa vastaanottajien tietueet Yleiset-kenttiin. Näiden luetteloiden yleensä take laskentataulukoita tai taulukoita, joissa kukin tietue on omalla rivillään lomakkeen erotettu sarakkeisiin, joissa on yksittäisiä tietokentät, kuten seuraavassa kuvassa postitusluettelo.

Yksinkertainen postitusluettelo Yhdistämisen vastaanottajat -valintaikkunassa.

Monimutkainen luettelo voi sisältää tietokenttiä, kuten tuotteen koko ja väri-asetukset, historia, Syntymäpäivä ja sukupuoli.

Jos olet luomassa postitusluettelon ensimmäistä kertaa, voit tehdä sen poistumatta Publisherista. Lisätietoja on artikkelissa luominen yhdistämistä varten osoiteluettelon.

Luetteloiden yhdistäminen useista lähteistä

Onko sinulla postituslistat tai hankkia niitä, Publisher on helppo yhdistää ja muokata Publisherissa useista lähteistä asiakasluettelot. Voit valita, mitä toimii parhaiten puolestasi mukaan kokoaminen Publisher-postitusluettelon yhdistelmän muiden luetteloiden luotu Excel, Outlook ja Access.

Määritä lisättävä luettelo

  1. Postitukset -välilehdessä Yhdistäminen > Vaiheittaiset vaihe sähköpostin yhdistämisen toiminto.

    Jos julkaisu on yhdistetty vastaanottajaluettelon, Tarkista yhteys ja valitse Postitukset-välilehdessä Muokkaa vastaanottajaluetteloa. Julkaisun ole yhteyttä aiemmin luodun vastaanottajaluettelon, valitse yhdistäminen-ruudun napsauttamalla Seuraava: Luo tai vastaanottajaluettelon yhdistäminen, ja valitse sitten haluamasi luettelo.

  2. Yhdistämisen vastaanottajat -valintaikkunassa Lisää vastaanottajaluetteloon, tee jokin seuraavista toimista:

    • Kirjoita uusi luettelonapsauttamalla, Lisää tapahtumat, jotka haluat Uusi osoiteluettelo -valintaikkunassa ja valitse sitten OK.

    • Valitse Käytä aiemmin luotua luetteloa, valitse tietolähde, Valitse tietolähde -valintaikkunassa ja valitse sitten Avaa.

    • Valitse Valitse Outlookin yhteystiedoista (Jos olet sinua pyydetään valitsemaan sähköpostiprofiilin, valitse haluamasi profiili) ja valitse sitten OK. Valitse kansio tai jakeluluettelo Yhteystietojen valitseminen -valintaikkunassa ja valitse sitten OK.

Yhdisteltäessä luettelot

Kun lisäät yhden postitusluettelon toiseen, lisätyn luettelon yhden tai useamman kentän ei ole välttämättä vastinetta aiemmin luotua luetteloa. Osoiteluettelon, jotka olet lisäämässä voi sisältää Yrityksen nimi -kenttään, mutta alkuperäinen luettelossa ei ole.

Publisher kehottaa sinua korjaamaan lähdeluetteloiden eri tietolähteen luetteloita, Lisää vastaanottajaluetteloon -valintaikkunasta avaamalla kenttien välillä.

  1. Valitse Lisää vastaanottajaluetteloon -valintaikkunasta Valitse kenttä, joka ei ole kuitattu täsmätty sarakkeesta, valitse kenttä, johon haluat sen vastaavat vastaanottajaluettelon kentät ja niitä vastaavat kentät -luettelosta ja valitse sitten vastine.

  2. Kenttien täsmääminen -valintaikkunassa Tarkista, että valitsemasi kentän näkyy Täsmää vastaanottajaluettelon kentän tai valitse toinen ja valitse sitten OK.

  3. Jos haluat lisätä uuden kentän vastaanottajaluettelon helpommin, valitse kenttä, jonka haluat lisätä uuden luettelon (vasen luettelo Lisää vastaanottajaluetteloon -valintaikkunassa), valitse Lisääja valitse sitten OK. Lisätyt kentät näkyvät uudet kentät, jotka voidaan lisätä vastaanottajan luetteloonkohdassa.

    Vihje: Voit poistaa lisätyn kentän valitsemalla sen uuden kentät on lisätty vastaanottajaluetteloon -ruutuun ja valitsemalla sitten Poista.

Kuva Lisää vastaanottajaluetteloon -valintaikkunasta

Miten Kenttien täsmääminen kun Publisher ei pyydä?

  • Yhdistäminen -tehtäväruudun enemmän kohteita, valitse Osoitekentätja valitse sitten Täsmää kentät.

Yhdistetyn luettelon pikakuvakkeen tallentaminen

Voit luoda pikakuvakkeen yhdistetyn luettelon käytettäväksi muiden lähetysten. Aina, kun muokkaat yhdistetyn luettelon yksittäisen kohteen, muokattu osoite päivittää alkuperäisen lähdetiedoston Jos tiedosto on muokattavissa. Jos et halua alkuperäinen lähdetiedoston päivittämistä, vieminen vastaanottajaluettelo uuteen tiedostoon.

  1. Yhdistäminen -tehtäväruudun (Vaihe 3: Luo yhdistetyt julkaisut), valitse Valmistele tätä postitusta seurattavaksivalitsemalla Tallenna vastaanottajaluettelon pikakuvake.

  2. Kirjoita Tiedostonimi -ruutuun yhdistetyn osoiteluettelon nimi Tallenna tiedosto -valintaikkunassa.

    Osoiteluettelon tallennetaan oletusarvoisesti Omat tietolähteet -kansioon. On parasta pitää osoiteluettelo tässä, oletusarvo-kansiossa, jossa Publisher etsii tietolähteitä, koska.

  3. Napsauta Tallenna.

Vastaanottajaluettelon muokkaaminen

Eri tietolähteen täsmäävät, kaikki tietueet kentät näkyvät olevan luettelon Yhdistämisen vastaanottajat -valintaikkunassa, jossa voit suodattaa, lajitella ja sähköpostin yhdistämiseen sisällytettävien vastaanottajien valitseminen. Valitse vastaanottajien, jotka haluat sisällyttää vieressä oleva valintaruutu ja poista, jotka haluat jättää pois vastaanottajien vieressä oleva valintaruutu.

Valitse tai kaikkien kohteiden poistaminen

  • Valitse tai poista otsikkorivi valintaruutu.

Luettelokohteiden suodattaminen

Jos haluat käyttää tiettyjen tietueiden luettelon, voit suodattaa luettelon tietyn kentän tai ehdon mukaan. Kun suodattaa luettelon, voit valintaruutuja tietueiden sisällyttämiseen.

  1. Valitse kohde, jonka haluat suodattaa sarakeotsikon vieressä olevaa nuolta.

  2. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Valitse (tyhjät) , jos haluat näyttää kaikki tietueet, joiden vastaava kenttä on tyhjä.

    • Valitse (ei tyhjät) voit näyttää kaikki tietueet, joissa vastaavassa kentässä on tietoja.

    • Valitse Avaa Suodattaminen ja lajitteleminen -valintaikkuna, jonka avulla voit suodattaa useita ehtoja (Lisäasetukset) .

      Huomautus: Voit avata Suodattaminen ja lajitteleminen -valintaikkunan myös napsauttamalla Suodata -kohdassa Yhdistämisen vastaanottajat -valintaikkunassa Muokkaa vastaanottajaluetteloa .

  3. Vihje: Jos tietolähde sisältää tietueet, joilla on samat tiedot ja sarakkeessa on 10 tai vähemmän yksilöllisiä arvoja, voit suodattaa tiettyjen tietojen mukaan. Esimerkiksi jos on useita osoitteita luettelo Australian maa tai alue, voit suodattaa arvon Australia.

  4. Yhdistämisen vastaanottajat -valintaikkunassa näkyvät vain määritetyt tietueet. Jos haluat näyttää kaikki tietueet uudelleen, valitse (kaikki).

Luettelokohteiden lajitteleminen

Jos haluat tarkastella kohteita aakkosjärjestyksessä, voit lajitella luettelon.

  • Napsauta Yhdistämisen vastaanottajat -ruudussa kohde, jonka haluat lajitella sarakkeen otsikkoa.

    Jos haluat esimerkiksi lajitella luettelon sukunimen mukaiseen aakkosjärjestykseen, napsauta Sukunimi-sarakkeen otsikkoa.

  • Jos haluat lajitella käyttämällä useita ehtoja, valitse Muokkaa vastaanottajaluetteloa, valitse Lajittele. Valitse Suodata ja Lajittele -valintaikkunassa ehtoja, joita haluat lajitella.

Etsi kaksoisarvot taulukosta

Jos haluat estää päällekkäiset Postitukset, voit etsiä ja tietueiden poistamista yhdistetyn luettelon, johon useimmat (mutta ei välttämättä kaikki)-kentät vastaavat toisiaan.

  1. Yhdistämisen vastaanottajat -valintaikkunassa Muokkaa vastaanottajaluetteloa, valitse Etsi kaksoisarvot taulukosta.

  2. Kaksoisarvojen -valintaikkunassa jätä vain ne merkinnät, jonka haluat sisällyttää ja valitse sitten OK.

Tietyn vastaanottajan tai vastaanottajien, joilla on yhteiset määrite ryhmän etsiminen

Laji henkilön tai ryhmän henkilöiden, joilla on yhteiset määritteitä (kuten Sukunimi, postinumero tai syntymäaika kuukauden), voit hakea luettelosta.

  1. Yhdistämisen vastaanottajat -valintaikkunassa Muokkaa vastaanottajaluetteloa, valitse Etsi vastaanottaja.

  2. Kirjoita Haettava kohde tietueen etsiminen -valintaikkunassa määrite, jonka haluat etsiä Etsi -tekstiruutuun, Määritä kenttä tai kentät, jotka haluat etsiä ja valitse Etsi seuraava.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin