Kun viet yhteystiedot Outlook for Windows, yhteystietojen kopio tallennetaan CSV-tiedostoon tai muuhun tiedostotyyppiin. Voit sitten viedä yhteystiedot toiseen sähköpostitiliin tämän tiedoston avulla.
Jos et oleOutlook for Windows, tarkista käytössäsi oleva Outlook-versio ja vie yhteystiedot valitsemalla jokin seuraavista vaihtoehdoista:
Tärkeää: Vaiheet voivat olla erilaisia uudessa ja perinteisessä Outlook for Windows versiossa. Voit selvittää käyttämäsi Outlook-version valitsemalla valintanauhasta Tiedosto-vaihtoehdon. Jos Tiedosto-vaihtoehtoa ei ole, noudata Uusi Outlook -välilehden ohjeita. Jos Tiedosto-vaihtoehto näkyy valikossa, valitse Perinteinen Outlook -välilehti.
-
Valitse vasemmassa siirtymispalkissa Ihmiset.
Huomautus: Jos vasemmassa siirtymispalkissa ei ole Ihmiset, valitse Lisää sovelluksia ja lisää se sitten Ihmiset. Kun olet lisännyt Ihmiset, pidä se vasemmassa siirtymispalkissa napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Kiinnitä.
-
Valitse Aloitus-välilehdessä Yhteystietojen hallinta ja sitten Vie yhteystiedot.
-
Valitse Tämän kansion yhteystiedot -kohdassa haluamasi vaihtoehto ja valitse sitten Vie.
-
Viety .CSV tiedosto tallennetaan Lataukset-kansioon .
-
Tietokoneella olevassa Outlookissa, valitse Tiedosto.
Jos valintanauhassasi ei ole Tiedosto-asetusta vasemmassa yläkulmassa, et käytä Outlookia tietokoneella. Katso artikkeli Mitä Outlook-versio minulla on?, josta saat tuontiohjeet käyttämäsi Outlook-versioon.
-
Valitse Avaa ja vie > Tuo tai vie.
-
Valitse Vie tiedostoon.
-
Valitse Luetteloerottimella erotetut arvot.
-
TÄMÄ VAIHE ON TÄRKEÄ erityisesti, jos lainaat ystävän tietokonetta: Vieritä Valitse kansio vientiä varten -ruudun yläosaan tarvittaessa ja valitse tilissäsi oleva Yhteystiedot -kansio. Valitse Seuraava.
-
Valitse Selaa, nimeä tiedosto ja valitse OK.
-
Vahvista, minne uusi yhteystietotiedostosi tallennetaan tietokoneessa, ja valitse Seuraava.
-
Aloita yhteystietojen vienti heti valitsemalla Valmis. Outlook ei anna ilmoitusta viennin valmistumisesta, mutta Tuominen ja vieminen käynnissä -ruutu poistaa näytöstä.
-
Etsi .csv-tiedosto tietokoneestasi ja avaa se Excelissä ja tarkista, että siinä on kaikki yhteystiedot. Siinä on todennäköisesti paljon tyhjiä soluja. Tämä on normaalia.
-
Yleensä on suositeltavaa sulkea tiedosto muutoksia tallentamatta. Muussa tapauksessa tiedosto voi mennä sekaisin eikä sitä voi käyttää viennissä. Jos näin käy, voit aina suorittaa vientiprosessin uudelleen ja luoda uuden tiedoston.
Excelillä voit päivittää .csv-tiedoston tietoja. Vinkkejä Excelin yhteystietoluettelon käyttämiseen on kohdassa .csv-tiedostojen luominen ja muokkaaminen.
-
Jos lainasit ystävän tietokonetta, jossa on Outlook, voit nyt poistaa tilisi kyseisen henkilön Outlook-versiosta. Toimi seuraavasti:
-
Valitse Outlookin työpöytäversiossa Tiedosto > Tiliasetukset > Tiliasetukset.
-
Valitse poistettava tili ja valitse Poista.
-
Valitse Sulje.
-
-
Nyt kun yhteystiedot kopioidaan .csv tiedostoon, voit tuoda ne toiseen tietokoneeseen, jossa on Outlook for Windows, tai tuoda ne toiseen sähköpostipalveluun.
Katso myös
Kohteiden vieminen arkistotiedostoon Outlook for Macissa
Yhteystietojen vieminen Outlook.com tai Outlookin verkkoversio
Outlookin sähköpostin, yhteystietojen ja kalenterin tuonti ja vienti