Viestinnän hallinta

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

SharePoint Workspacea hallitaan käyttämällä Viestinnän hallintaa. Kun haluat avata Viestinnän hallinnan, napsauta Tiedosto-välilehdestä Tiedot, napsauta Yhteysasetukset ja napsauta sitten Viestinnän hallinta.

Vihje: Voit avata Viestinnän hallinnan myös napsauttamalla SharePoint Workspace -tehtäväpalkin kuvaketta ja napsauttamalla sitten Viestinnän hallinta.

Valitse haluamasi toimet

Tietoliikenteen tarkasteleminen

Keskeyttäminen viestintä

Offline-tilassa

Tarkasteleminen tai verkkoasetusten päivittäminen

Tietoliikenneyhteyksien tarkasteleminen

Viestinnän hallinta ilmoittaa viestinnän yleisen tilan sekä yksittäisten työtilojen ja muiden toimintojen, kuten viestien ja kutsujen, viestinnän tilan. Ikkunan yläreunassa olevat tietolaskurit seuraavat lähetettävien ja vastaanotettavien tietojen määrää kullakin hetkellä. Tilasanoma (tietolaskureiden vasemmalla puolella) ilmoittaa viestinnän nykyisen tilan. Seuraavassa taulukossa on kuvattu erilaiset tilasanomat.

Toiminto

Tila

Tietoliikenne normaali

Työskentelet online-tilassa, eikä viestintätoimintoja ole keskeytetty.

Tietoliikenne normaali (joitakin toimintoja keskeytettiin)

Työskentelet online-tilassa, mutta olet keskeyttänyt vähintään yhden viestintätoiminnon.

Työskennellään offline-tilassa (alkaen: kk/pp/vv, tt:mm)

Työskentelet offline-tilassa. Aika osoittaa, miten kauan olet ollut kyseisessä tilassa.

Valmistaudutaan offline-tilassa työskentelyyn...

Olet siirtymässä online-tilassa työskentelystä offline-tilassa työskentelyyn.

Valmistaudutaan online-tilassa työskentelyyn...

Olet siirtymässä offline-tilassa työskentelystä online-tilassa työskentelyyn.

Tietoyhteys ei onnistu (alkaen: kk/pp/vv, tt:mm)

SharePoint Workspace ei havaitse paikallista IP-osoitetta. Aika osoittaa, miten kauan olet ollut tässä tilassa.

Ei tietoliikennettä (alkaen: kk/pp/vv, tt:mm)

Kaikki tietoliikenneyhteyden muodostamisyritykset ovat epäonnistuneet. Aika osoittaa, miten kauan olet ollut tässä tilassa.

Viestinnän tarkasteleminen työtilan tai tapahtuman mukaan

Viestinnän hallinnan Tapahtuma-taulukosta löytyvät työtilojen, viestien, kutsujen ja kyseisen tietokoneen mahdollisten muiden tilien tilatiedot.

Alla olevassa taulukossa on lueteltu erilaiset tapahtumat ja tilaviestit.

Toiminto

Tila

Työtilan workspace nimi

Vapaa: SharePoint Workspace odottaa tietojen lähettämistä työtilaan/vastaanottamista työtilasta. Keskeytetty: Työtila on keskeytetty.

<Tietoja> jäljellä lähetettäväksi, <Tietoja> jäljellä vastaanotettavaksi: tällä hetkellä lähetettävien tai vastaanotettavien tietojen määrä.

Yhdistetään muutoksia: SharePoint Workspace lisää tietoja työtilaan.

Keskeytetty: <Tietoja> jäljellä lähetettäväksi, <Tietoja> jäljellä vastaanotettavaksi: keskeytit työtilan, jossa oli lähetettäviä tai vastaanotettavia tietoja.

Lähetetään työtilan nimi

<Tietoja> jäljellä lähetettäväksi: SharePoint Workspace lähettää työtilaa ja lähetettäviä tietoja on vielä jäljellä.

Keskeytetty: <Tietoja> jäljellä lähetettäväksi: Keskeytit työtilan kesken tietojen lähettämisen ja lähetettäviä tietoja on vielä jäljellä.

Vastaanotetaan työtilan nimi

<Tietoja> jäljellä vastaanotettavaksi: SharePoint Workspace asentaa työtilaa ja vastaanottaa vielä tietoja.

Keskeytetty: <Tietoja> jäljellä vastaanotettavaksi: Keskeytit työtilan kesken tietojen lähettämisen ja tietoja on vielä jäljellä lähetettäväksi.

Viestit ja kutsut

Vapaa: SharePoint Workspace odottaa edelleen viestien tai kutsujen lähettämistä/vastaanottamista.

<Tietoja> jäljellä lähetettäväksi, <Tietoja> jäljellä vastaanotettavaksi: SharePoint Workspacen kyseisellä hetkellä lähettämien tai vastaanottamien viesti- tai kutsutietojen määrä.

Keskeytetty: Viestinvälitysominaisuus on keskeytetty.

Keskeytetty: <Tietoja> jäljellä lähetettäväksi, <Tietoja> jäljellä vastaanotettavaksi: Keskeytit viestinvälitysominaisuuden kesken tietojen lähettämisen tai vastaanottamisen.

Muu viestintä

<Tietoja> jäljellä lähetettäväksi, <Tietoja> jäljellä vastaanotettavaksi: Muuhun kuin työtilojen ja viestinvälitykseen liittyvien toimintojen lähetettävien tai vastaanotettavien tietojen määrä.

Sivun alkuun

Viestinnän keskeyttäminen

Voit keskeyttää valitun työtilan tai viestien ja kutsujen viestinnän. Sinun kannattaa keskeyttää viestintä, jos haluat lykätä suurten tietomäärien lähettämistä tai vastaanottamista.

Voit keskeyttää työtilan tai toiminnon viestinnän poistamalla valinnan. Työtilan tai toiminnon tilasanoma muuttuu Keskeytetty-tilasanomaksi. Voit jatkaa viestintää valitsemalla työtilan tai toiminnon.

Voit myös napsauttaa Keskeytä kaikki, jos haluat keskeyttää kaikkien työtilojen ja viestinvälitystoimintojen viestinnän yhdellä kertaa. Tästä ominaisuudesta on hyötyä erityisesti, jos sinulla on paljon työtiloja ja jos haluat keskeyttää kaikkien muiden paitsi yhden (tai muutaman) työtilan viestinnän. Tässä tapauksessa valitse Keskeytä kaikki ja valitse vain ne työtilat, joiden viestintää haluat jatkaa.

Jos työtilan tai yhteydenotto tehtävän keskeyttäminen edelleen saat saapuvat tiedot Jos SharePoint Workspace-asiakkaat ovat yhteydessä kautta staattinen IP-osoite-tilassa ja:

  • Toisella keskeytetyn työtilan jäsenellä on käytössä SharePoint Workspacen aiempi versio.

  • Yhteyshenkilö, jolla on käytössä SharePoint Workspacen aiempi versio, lähettää sinulle viestin tai kutsun.

Huomautus: Jos SharePoint Workspace -ohjelmat käyttävät viestinnässä välityspalvelinta ja keskeytät työtilan tai viestintätoiminnon, tietojen vastaanottaminen ei jatku.

Sivun alkuun

Offline-tilassa työskenteleminen

Offline-tilassa työskenteleminen keskeyttää SharePoint Workspacen tietoliikenteen kokonaan ja tilasi näkyy muille SharePoint Workspacen käyttäjille offline-tilana.

Offline-tilassa työskentelemisestä on eniten hyötyä silloin, kun haluat työskennellä paikallisesti lähettämättä tai vastaanottamatta päivityksiä ja kun et halua olla tilapäisesti tavoitettavissa.

Aloita offline-tilassa, valitse Työskentele offline-tilassa viestinnän hallinta. SharePoint Workspace-kuvaketta Windowsin ilmoituksen alueen muuttuu näyttää tältä: Groove offline -kuvake

Kun haluat jatkaa työskentelyä online-tilassa, napsauta Viestinnän hallinnasta Online-tila.

Vihje: Voit vaihtaa offline-tilan online-tilan välillä myös napsauttamalla SharePoint Workspace -tehtäväpalkin kuvaketta ja napsauttamalla sitten Offline-tila.

Sivun alkuun

Verkkoasetusten tarkasteleminen tai päivittäminen

Voit tarkastella verkkoasetuksia ja tilisi jäsenyyksien diagnostiikkatietoja Viestinnän hallinnassa. Saatat tarvita näitä tietoja teknistä tukea varten. Voit myös vaihtaa verkko-osoitteesi automaattisesta (tietokoneelle automaattisesti määritetty laite-URL-osoite) kiinteäksi (määrittämäsi laite-URL-osoite) ja päinvastoin.

Asetusten tarkasteleminen

Voit tarkastella jäsenyytesi muiden SharePoint Workspace -käyttäjien kanssa käyttämiä verkkoasetuksia ja kopioida ne toimimalla seuraavasti:

  1. Avaa Viestinnän hallinta.

  2. Napsauta Verkkoasetukset.

    Valitun jäsenyyden verkkoasetukset näkyvät Verkon lisäasetukset -valintaikkunassa. Voit tarkastella jonkun toisen jäsenyyden verkkoasetuksia valitsemalla kyseisen jäsenyyden avattavasta valikosta.

  3. Kopioi kaikki verkkoasetukset, jotta voit liittää ne toiseen sovellukseen, napsauttamalla Kopioi leikepöydälle.

  4. Napsauta OK.

Verkko-osoitteen muokkaaminen

Voit muokata tietokoneesi verkko-osoitetta Verkon lisäasetukset -valintaikkunassa.

  1. Napsauta Kohteen <Tietokoneen nimi> (kyseinen tietokone) verkko-osoite -asetusta ja napsauta Muokkaa.

  2. Napsauta Automaattinen (oletus) tai Kiinteä. Jos valitset kiinteän osoitteen, lisää uusi osoite sille varattuun tilaan.

    Huomautus: Jos valitset kiinteän osoitteen, kaikkien laitteidesi täytyy käyttää kiinteää IP-osoitetta.

  3. Napsauta OK.

    SharePoint Workspace tarkistaa kiinteän osoitteen ja varoittaa sinua, jos se ei ole kelvollinen. Jos osoite on kelvollinen, Verkon lisäasetukset -valintaikkunan laiteluettelo päivitetään tehtyjen muutosten mukaan.

  4. Napsauta OK.

Jos päätät ottaa käyttöön automaattisen IP-osoitteen, SharePoint Workspace poistaa kiinteän IP-osoitteen, palauttaa tietokoneen läsnäololaitteet ja palauttaa välityspalvelimen edelliset tiedot.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×