Viestin tai Kokous kutsun lähettäminen yhteys tieto ryhmälle

Yhteys tieto ryhmä (aiemmin "jakelun luettelo") on sähkö posti osoitteiden kokoelma. Yhteys tieto ryhmän avulla voit lähettää sähkö posti viestin tai Kokous kutsun kaikkiin osoitteisiin kerralla. Voit lisätä yhteys tieto ryhmiä viesteihin, tehtävä pyyntöihin, Kokous pyyntöihin ja muihin yhteys tieto ryhmiin.

Lisä tietoja on artikkelissa yhteys tieto ryhmän luominen.

Viestin tai Kokous kutsun lähettäminen yhteys tieto ryhmälle

  1. Avaa Outlook ja luo uusi Sähkö posti viesti tai Kokous pyyntö.

  2. Jos tiedät yhteys tieto ryhmäsi nimen, voit kirjoittaa sen suoraan mihin- kenttään. Outlook näyttää mahdolliset vastineet osoitteistosta.

    Voit tuoda näkyviin Valitse nimet-valinta ikkunan myös napsauttamalla to -painiketta. Kirjoita yhteys tieto ryhmän nimen muutama merkki ja valitse sitten Siirry. Yhteys tieto ryhmät näkyvät lihavoituna.

    Voit valita yhteys tieto ryhmän viestiä lähetettäessä.

  3. Kirjoita viesti tai koko uksen aihe, täytä kaikki muut tarvittavat tiedot, kuten koko uksen alkamis-ja päättymis aika, ja valitse sitten Lähetä.

Huomautus: Jos ohjeet eivät vastaa näkemiäsi tietoja, käytössäsi saattaa olla Outlookin verkkoversio vanha versio. Tutustu Outlookin perinteisen verkko version ohje isiin.

Sähkö posti viestin lähettäminen yhteys tieto ryhmälle Outlookin verkko versiossa

  1. Valitse sivun ylälaidassa Uusi viesti.

  2. Kirjoita yhteys tieto ryhmän nimi mihin -kenttään. Jos esimerkiksi lähetät viestin toimittajat-yhteys tieto ryhmille, kirjoita "toimittajat". Outlook esittelee osoitteiston vaihto ehtojen luettelon. Valitse sopiva.

  3. Täytä Sähkö posti viestin aihe ja teksti ja valitse sitten Lähetä.

Koko uksen ajoittaminen yhteys tieto ryhmän avulla Outlookin verkko versiossa

  1. Valitse sivun alareunasta Kalenteri siirtyäksesi kalenteriin.

  2. Valitse sivun yläreunassa Uusi tapahtuma.

  3. Täytä koko uksen tiedot.

  4. Jos haluat ajoittaa online-koko uksen, valitse Lisää online-kokous -vaihto painike.

    Huomautus: Organisaatiosi mukaan vaihto voi olla esimerkiksi teamsin Kokous, Skype- Kokoustai Lisää online-kokous.

  5. Kirjoita Kutsu osallistujat -kenttään yhteys tieto ryhmän nimi. Jos esimerkiksi lähetät viestin toimittajat-yhteys tieto ryhmille, kirjoita "toimittajat". Outlook esittelee osoitteiston vaihto ehtojen luettelon. Valitse sopiva.

  6. Täytä kutsun aihe, sijainti, alkamis-ja päättymis aika sekä leipä teksti ja valitse sitten Lähetä.

Perinteisen Outlookin_verkkoversionn ohjeet

Sähkö posti viestin lähettäminen yhteys tieto ryhmälle Outlookin verkko versiossa

  1. Kirjaudu sisään Office 365:een.

    Valitse sovellusten käynnistys Office 365:n sovellusten käynnistyksen kuvake ja valitse sitten Outlook.

  2. Valitse Uusi.

  3. Kirjoita yhteys tieto ryhmän nimi mihin -kenttään. Jos esimerkiksi lähetät viestin toimittajat-yhteys tieto ryhmille, kirjoita "toimittajat". Outlook esittelee osoitteiston vaihto ehtojen luettelon. Valitse sopiva.

  4. Täytä Sähkö posti viestin aihe ja teksti ja valitse sitten Lähetä.

Koko uksen ajoittaminen yhteys tieto ryhmän avulla Outlookin verkko versiossa

  1. Kirjaudu sisään Office 365:een.

    Valitse Office 365:n sovellusten käynnistyksen kuvake ja O365-sovelluksen käynnistimen kalenteri-painike .

  2. Valitse uusi > kalenteri tapahtuma.

  3. Täytä koko uksen tiedot.

  4. Jos haluat ajoittaa online-koko uksen, valitse Skype-kokous > Lisää Skype-Kokous.

    Uusi Skype-Kokous vaihtoehto Outlookin verkko versiossa

  5. Kirjoita henkilöt- kenttään yhteys tieto ryhmän nimi. Jos esimerkiksi lähetät viestin toimittajat-yhteys tieto ryhmille, kirjoita "toimittajat". Outlook esittelee osoitteiston vaihto ehtojen luettelon. Valitse sopiva.

  6. Täytä kutsun aihe, sijainti, alkamis-ja päättymis aika sekä leipä teksti ja valitse sitten Lähetä.

Oletko kuullut Office 365 -ryhmät ?

Office 365 -ryhmät on seuraava vaihe siirto luetteloiden ja yhteys tieto ryhmien kehityksessä. Ryhmät antavat työryhmälle oman tilan keskusteluille, jaetuille tiedostoille, aikataulu tapahtumille ja muille. Voit ajoittaa ja hallita ryhmän tapahtumia käyttämällä ryhmän yhteistä kalenteria. Lisä tietoja Office 365-ryhmistä.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×