Viestin lähettäminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Huomautus: Tämä artikkeli on täyttänyt tarkoituksensa, ja se poistetaan pian. Jotta Sivua ei löydy -ongelmat voidaan välttää, kaikki tunnetut linkit sivuun poistetaan. Jos olet luonut linkkejä tähän sivuun, poista ne, jotta verkko pysyy yhtenäisenä.

Voit lähettää viestin kenelle tahansa yhteyshenkilölle. Voit myös aloittaa Office Communicator -keskustelun kenen tahansa yhteyshenkilön kanssa, jolla on käytössä Office Communicator -ohjelma.

Uuden viestin aloittaminen

Aloita uusi viesti tekemällä mikä tahansa seuraavista toimista:

  • Napsauta toiminnon aloituskeskuksen yhteystietoluettelossa tai Groove-työtilan jäsenluettelossa olevaa yhteystietoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Lähetä jäsenviesti.

  • Voit aloittaa uuden kaikille Groove-työtilan jäsenille osoitetun viestin seuraavasti: valitse Työtila-välilehti, valitse Lähetä jäsenviesti ja valitse sitten Lähetä jäsenviesti kaikille jäsenille.

    Voit myös napsauttaa työtilaa toiminnon aloituskeskuksessa hiiren kakkospainikkeella ja napsauttaa sitten Lähetä viesti jäsenille....

  • Viestihistoriasta Valitse Uusi viesti -kuvake.

Viestin kohdistaminen

Täytä osoitetiedot (jos niitä ei ole vielä täytetty) seuraavasti:

  • Lähettäjä. Lähettäjä-tekstiruutu sisältää automaattisesti näyttönimesi (jäsenyyden).

  • Vastaanottaja. Avattava Vastaanottaja-valikko sisältää kaikki nykyiset yhteyshenkilöt: tämä tarkoittaa yhteyshenkilöitä, jotka olet lisännyt yhteystietoluetteloosi toiminnon aloituskeskuksessa, ja yhteyshenkilöitä, jotka ovat työtilojesi jäseniä. Napsauta Lisää, jos haluat avata Vastaanottajien lisääminen -valintaikkunan, josta voit etsiä ja lisätä muita yhteyshenkilöitä.

Viestin sisällön lisääminen

Voit lisätä viestiin RTF-ominaisuuksilla varustettua tekstiä ja liittää siihen liitetiedostoja.

  • Viestin. Kirjoita viestiteksti. Katso muotoiluasetukset napsauttamalla hiiren kakkospainiketta. Valitse Oikeinkirjoituksen , oikeinkirjoituksen tekstieditorissa.

  • Tiedosto-painike. Voit selata ja valita viestiin liitettäviä ja sen mukana lähetettäviä tiedostoja napsauttamalla tätä painiketta. Valitsemiesi tiedostojen nimi ja koko (tavuina) näkyy Liitteet-luetteloruudussa.

    Huomautus: Yhden viestin kaikkien liitetiedostojen yhteiskoko ei saa ylittää 25 megatavua.

Viestin lähettäminen

Lähetä viesti napsauttamalla Lähetä. Tehtäväpalkin kuvakkeen yläpuolella näkyvät ilmoitukset kertovat viestin toimitustilanteen.

Ilmoitus

Merkitys

Viesti käyttäjälle "lähettäjä": Odotetaan lähettämistä...

SharePoint Workspace ei voi lähettää viestiä vielä. Lähettäjän tietokone saattaa olla offline-tilassa tai sillä ei ole yhteyttä verkkoon tai välityspalveluun.

Viesti käyttäjälle "lähettäjä": Lähetetään...

SharePoint Workspace lähettää viestiä joko vastaanottajan tietokoneeseen tai välityspalveluun (jos vastaanottajan tietokone on offline-tilassa).

Viesti käyttäjälle "lähettäjä": Lähetettiin, odotetaan toimittamista...

Viesti lähti lähettäjän tietokoneelta ja toimitetaan, jos vastaanottaja on online-tilassa. Jos vastaanottaja on offline-tilassa, viesti reititetään välityspalveluun.

Viesti käyttäjälle "lähettäjä": Toimitettu...

Viesti on saapunut vastaanottajan tietokoneeseen.

Viesti käyttäjälle "lähettäjä": Avattiin

Vastaanottaja on avannut viestin.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×