Viestikeskus Office 365:ssä

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Seurantaan tulevista ominaisuus vapauttaa tai kysymyksiä, siirry viestikeskus. Missä on tietoja uusista ja muuttuneista ominaisuuksista voi antaa sinulle mahdollisuuden käyttää ennakoiva hallintatavan hallinnan virallinen ilmoitusten julkaiseminen on. Jokaisen merkinnän tutustutaan suunnitellun muutoksen ja sen vaikutuksesta käyttäjien, ja saat tarkempia tietoja, linkit auttaa valmisteleminen yleiskatsaus.

Siirry avaamiseen viestikeskus, Office 365-hallintakeskuksen kunto > viestikeskus, tai valitse viestikeskus kortin Aloitus -koontinäytössä. Raporttinäkymät-ikkunan kortin näkyy kolme viimeisintä viestit, jotka on lähettänyt aina ja koko viestin center-sivun linkkejä.

Office 365 -hallintakeskuksen viestikeskuksen sisältökortti.

Voit käyttää myös mobiililaitteen Office 365 Admin -sovellusta, joka on erinomainen tapa pysyä ajan tasalla asiakkaan palveluilmoituksista.

Tämän artikkelin välilehtiosioista löydät lisää tietoa viestikeskuksesta ja ilmoitusten hallinnasta.

Usein kysytyt kysymykset

Kysymys

Vastaus

Kuka voi tarkastella viestikeskuksen ilmoituksia?

Kaikki jonkinlaisia Office 365 -järjestelmänvalvojan valtuuksia saaneet käyttäjät pääsevät tarkastelemaan viestikeskusta. Katso kohdasta Järjestelmänvalvojan roolien määrittäminen Office 365:ssä lisätietoja siitä, mitä eri järjestelmänvalvojien tehtäviin kuuluu. Viestikeskuksen ilmoituksia voidaan myös jakaa sähköpostitse muille kuin järjestelmänvalvojille, jos heidän on tarpeen ryhtyä toimenpiteisiin.

Onko tämä Microsoftin ainoa tapa ilmoittaa muutoksista Office 365:ssä?

Ei, meillä on monia eri tapoja ilmoittaa Office 365:n muutoksista. Viestikeskus on ensisijainen tapamme ilmoittaa yksittäisten muutosten ajoituksesta. Katso tietoja lisäresursseista kohdasta Pysy ajan tasalla Office 365:n muutoksista.

Miten saan nähdä ilmoitukset omalla kielelläni?

Viestin center viestit kirjoitetaan, vain englanniksi vuoksi tiedot ajantasaisuuden olemme kirjaaminen, mutta voit hallita, oletusarvoisesti viestit näkyvät englanniksi vai ovat automaattisesti tietokoneen käännetty ensisijainen kieli. Ja riippumatta siitä, mitä oletusnäkymään, voit valita, voit valita käännettävä tietokoneen viestit minkä tahansa kielen, sovellus tukee. Saat lisätietoja viestikeskus käännöskieli kirjaa .

Voinko tarkastella etukäteen muutoksia tai ominaisuuksia, ennen kuin niiden vähittäinen käyttöönotto organisaatiossani alkaa?

Joskus. Kaikki muutokset ja uudet ominaisuudet voi esikatsella viestinnästä Targeted release-ohjelman mukaan. Jos haluat sisältyy, Office 365-hallintakeskuksessa, valitse asetukset > organisaatioprofiili >Vapauta asetukset. Voit valita Targeted release koko organisaation tai vain valitut käyttäjät. Saat lisätietoja ohjelmasta Standard tai Targeted julkaisuvaihtoehdot Office 365: n määrittäminen .

Saanko tietää tarkan päivämäärän sille, milloin muutos on saatavana organisaatiolleni?

Valitettavasti emme et voi kertoa muutos tehdään organisaation tarkan päivämäärän. Tutustu viestin center viestiin on avulla kuin paljon tietoja mahdollisimman-versio, ajoituksen perusteella Microsoftin luottamustaso. Ymmärrämme Haluatko tarkemmin ajoituksen versioista ja pyrimme parhaillaan parannuksia saat paremman kyseisiä tiedot kanssa.

Suunnataanko nämä viestit erityisesti minun organisaatiolleni?

Teemme parhaamme sen varmistamiseksi, että näet vain sellaisia viestikeskusilmoituksia, jotka koskevat sinun organisaatiotasi. Office 365 Roadmap -suunnitelma sisältää kaikki ne ominaisuudet, joiden parissa työskentelemme tai joita olemme vaiheittain tuomassa käyttöön, mutta kaikki nämä ominaisuudet eivät koske jokaista Office 365 -organisaatiota. Jos jokin ominaisuus tulee käyttöön vain oppilaitoksissa, suuntaamme sitä koskevan viestikeskusilmoituksen VAIN kyseisille organisaatioille.

Mistä saan viestin center viestien sähköpostitse sen sijaan?

Kyllä! Voit valita viikoittain tiivistelmän sähköpostitse sinulle ja korkeintaan kahta sähköpostiosoitteet. Jos tarvitset enemmän kuin kaksi osallistujia Siirry käsittely, voit lähettää Office 365-ryhmä tai jakeluluettelo luetteloon. Sähköpostitse viikoittain käsittely on käytössä oletusarvoisesti. Jos viikoittain näyteliuos ei kuulu, tarkista Roskaposti-kansion. Katso lisätietoja tämän artikkelin asetusten määrittäminen -osassa viikoittain käsittely määrittäminen.

Etkö näe täällä vastausta kysymykseesi? Mene sivun alareunaan ja vastaa Oliko näistä tiedoista hyötyä? -palautekehotteeseen. Napsauttamalla Kyllä tai Ei avaat palauteruudun.

Viestikeskuksessa kaikki aktiiviset viestit näkyvät taulukkomuodossa, jolloin tuorein viesti näkyy oletusarvoisesti luettelon yläosassa. Seuraavassa on lyhyt yleiskuvaus kunkin sarakkeen tiedoista:

Sarake

Kuvaus

Valintaruutu

Napsauttamalla otsikkorivin valintaruutua valitset kaikki näkyvissä olevat viestit. Napsauttamalla yksittäisen viestin vieressä olevaa valintaruutua avaat kyseisen viestin lukemista varten. Pitämällä Ctrl-näppäintä painettuna useita ruutuja valitessasi voit suorittaa näille viesteille joukkotoimintoja, esimerkiksi hylätä kaikki tai merkitä ne luetuiksi tai lukemattomiksi.

Toimi viimeistään

Yleensä tässä sarakkeessa ei näy mitään, Tässä näkyy päivämääriä vain silloin, kun teemme muutoksen, joka edellyttää sinun toimivan tiettyyn määräaikaan mennessä. Käytämme Toimi viimeistään -saraketta vain harvoin, joten jos näet tässä jotain, kiinnitä siihen erityistä huomiota.

Luokka

Viestit jaetaan seuraaviin kolmeen luokkaan:

  • Estä tai korjaa ongelmat: Nämä viestit ilmoittavat tunnetuista ongelmista, jotka vaikuttavat organisaatioosi ja jotka voivat edellyttää sinulta erityisiä toimia palveluhäiriöiden välttämiseksi. Ongelmien esto- ja korjausviestit ovat eri asia kuin palvelun kunnosta ilmoittavat viestit, koska ne kehottavat sinua ehkäisytoimiin ongelmien välttämiseksi.

  • Suunnittele muutokset: Nämä ilmoitukset kertovat Office 365:n muutoksista, jotka voivat edellyttää sinulta toimenpiteitä palveluhäiriöiden välttämiseksi. Saatamme esimerkiksi kertoa järjestelmävaatimusten muutoksista tai poistuvista toiminnoista. Pyrimme ilmoittamaan ainakin 30 päivää etukäteen sellaisista muutoksista, jotka vaativat järjestelmänvalvojalta toimenpiteitä palvelun säilyttämiseksi normaalisti käynnissä.

  • Pysy ajan tasalla: Tässä kerromme uusista tai päivitetyistä ominaisuuksista, jotka otamme käyttöön organisaatiossasi. Ominaisuuksista ilmoitetaan yleensä ensin Office Roadmap -suunnitelmassa. Pysy ajan tasalla -viesteissä voidaan myös ilmoittaa suunnitelluista, palvelutasosopimuksen mukaisista ylläpitotoimista. Suunnitellut ylläpitotoimet voivat aiheuttaa seisokkeja, joiden aikana sinä tai käyttäjäsi eivät pääse käyttämään Office 365;ttä, tiettyä ominaisuutta tai yksittäistä palvelua, kuten sähköpostia tai OneDrive for Businessia.

Viestin otsikko

Viestin otsikot ovat lyhyitä kuvauksia tulevista muutoksista. Joskus ne ovat niin pitkiä, että viestikeskus ei voi näyttää koko otsikkoa. Viemällä kohdistimen viestin otsikon kohdalle saat koko otsikon näkymään ponnahdusikkunassa.

Julkaistu

Päivämäärä, jolloin viesti on julkaistu. Jos muutamme jo olemassa olevaa viestiä, myös sen julkaisupäivämäärä muuttuu.

Viestin tunnus

Microsoft seuraa viestikeskuksen ilmoituksia viestitunnusten avulla. Voit käyttää tätä tunnusta viitteenä, jos haluat antaa tietystä viestistä palautetta tai esittää sitä koskevan tukipyynnön.

(Ei selitettä)

Valitsemalla tämän sarakkeen X hylätä viestin ja poistaa näkymästä. Ei hätää, saat sen takaisin tarkastelemalla poistetut viestit. Tässä näkymässä napsauttamalla Päivitä-kuvake palauttaa viestin viestien aktiivinen-näkymässä.

Siirry kohtaan Viestien hallinta viestikeskuksessa niin saat lisätietoja siitä, mitä voit tehdä viesteille.

Koska tärkeimmät muutokset ovat eniten vaikuttavien organisaatiollesi, ne näkyvät korostettuina viestikeskus yläreunassa Tässä kuvassa esitetyllä tavalla:

Näytön sieppaus: Näyttää suuren päivittää Messge keskelle-osassa.

Pää-päivityksistä tiedotetaan vähintään 30 päivää etukäteen, kun toimenpide on tehtävä.

Tärkeimmät muutokset määritellään seuraavasti:

  • Päivittäinen tuottavuutta, kuten Saapuneet, kokoukset, delegoinnit, jakaminen ja käyttää muutoksia

  • Muutosten tekeminen teemat, verkko-osat ja muita osia, jotka voivat vaikuttaa mukautetut ominaisuudet

  • Pienenee tai suurenee, kuten tallennuskiintiön, useita sääntöjä, kohteet tai kestot näkyvissä kapasiteettiin

  • Tuotteen mukauttaminen, muutokset saattavat:

    • Aiheuttaa sekaannusta peruskäyttäjän

    • Aiheuttaa muutoksia help desk prosessit ja viitata materiaali, tai

    • URL-Osoitteen muuttaminen

  • Uusi palvelu tai sovellus

  • Muutoksia edellyttävän järjestelmänvalvoja-toiminnon (lukuun ottamatta Estä tai korjaa ongelmia)

  • Muutokset, johon tiedot on tallennettu

Kun avaat pää päivityksen viestiin luettava viesti, näkyviin tulee uusi harmaa otsikko, joka sisältää tietyn pää päivitykseen, mukaan lukien lisensointi nykyisen tilan tiedot. Alla olevassa esimerkissä pää päivitys on jo alkanut Targeted release, toiminto on käytettävissä vain kohdennettujen release asiakkaista ja on vähintään 40 päivää ennen toiminnon siirretään kyselyjä yleiseen käyttöön.

Näytön sieppaus: olevasta pää päivityksen viestistä avata lukemista varten.

Jos hallinta on jaettu organisaatiossa, asiakas ei haluat tai Haluatko nähdä kaikki Office 365 palvelut viestit. Kunkin järjestelmänvalvoja määrittää asetukset, jotka määrittävät, mitkä viestit näkyvät viestikeskus. Sinulla voi myös sisältyy vastaanottamaan viestejä viikoittain tiivistelmän sähköpostitse, varmista, että kaipaat koskaan tärkeitä viestiin.

Viestikeskuksen asetusten määrittäminen:

  1. Valitse viestikeskus yläreunassa Muokkaa viestiä center asetukset .

  2. Varmista, että valintakytkin on Käytössä-asennossa kullakin sellaisella palvelulla, jota haluat seurata. Napsauta valintakytkintä, kun haluat asetuksen Pois käytöstä niille palveluille, jotka haluat poistaa omasta viestikeskusnäkymästä.

  3. Käsittely sähköpostit ovat oletusarvoisesti käytössä, ja se lähetetään ensisijainen sähköpostiosoitteesi. Voit määrittää muita sähköpostiosoitteet, johon viikoittainen sähköpostin yhteenveto lähetetään, varmista, että Lähetä viestit viikoittain sähköpostin tiivistelmän, Valitse. Sähköposti-ilmoituksen tärkeimmät muutokset on erillinen ohjausobjekti. Jos haluat vastaanottaa ilmoituksia sähköpostin tärkeimmät muutokset, varmista että Lähetä minulle sähköpostit pää päivitykset on otettu käyttöön. Voit valita tai poista sen valinta ensisijainen sähköpostiosoitteesi, mutta et voi muuttaa. Voit kirjoittaa muiden sähköpostiosoitteet kohtaa, johon haluat lähettää käsittely. Kirjoita sähköpostiosoite Office 365-ryhmän tai jakeluluettelon enemmän kuin kaksi henkilöä pitäisi saada käsittely-sähköpostia.

  4. Säilytä tekemäsi muutokset napsauttamalla Tallenna.

Viestikeskuksen asetusten muokkaussivu.

Käytämme konekääntämistä näyttämään viestit automaattisesti haluamallasi kielellä. Lue lisätietoja siitä, miten voit määrittää kielen viestikeskus käännöskieli kirjaa .

Huomautus: Viikoittainen käsittely ja viestit, jotka ovat sähköpostitse lähetetään vain englanniksi. Vastaanottajat voivat käyttää Translator Outlook voit lukea viestin niiden ensisijainen kieli.

Mielipiteesi on meille tärkeä. Jos haluat antaa palautetta viestikeskuksen ilmoituksesta, avaa viesti, napsauta viestin alaosassa Tykkään tai En tykkää ja lähetä meille ajatuksesi! Tällä tavalla lähetetty palaute koskee erityisesti kyseisen viestin sisältöä ja sen ilmoittamaa muutosta.

Voit lähettää palautetta viestikeskuksesta tai mistä tahansa Office 365:n ominaisuudesta käyttämällä Palaute-painiketta, joka on hallintakeskuksen kunkin sivun alareunassa. Palautteesi on sidottu sivuun, jolla olet, mutta luemme kaiken palautteen ja huolehdimme siitä, että kommenttisi päätyvät oikealle työryhmälle.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×