Viestikansioiden Outlook.comissa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Jos haluat järjestää viestit ovat Outlook.com, voit luoda uusia kansioita tai nimetä uudelleen, siirtää tai poistaa olemassa olevia kansioita. Voit myös määrittää niille sääntöjä niin, että Outlook.com siirtää viestit automaattisesti kansioihin mukaan määritettyjä ehtoja.

Mitä Outlook.com-versiota käytät?

Ohjeet ovat hieman erilaiset sen mukaan, onko käytössäsi Outlook.comin beetaversio. Valitse, mitä versiota käytät, niin näet sinua koskevat ohjeet.

JOS POSTILAATIKKOSI NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

JOS POSTILAATIKKOSI NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

Näyttökuva Outlook.comin beetaversion postilaatikon vasemmasta yläkulmasta

Tutustu Outlook.comin beetaversion ohjeisiin.

Näyttökuva perinteisen Outlook.comin postilaatikon vasemmasta yläkulmasta

Tutustu perinteisen Outlook.comin ohjeisiin.

Outlook.comin beetaversion ohjeet

Oletusarvoisesti tilissä on nämä kansiot:

  • Saapuneet-kansioon Saapuvien viestien saapuvat Saapuneet-kansioon, paitsi jos olet luonut Saapuneet-kansion säännön ohjaaminen toiseen kansioon tai ne on tunnisti Roskaposti.

  • Roskapostin lähettäminen sähköpostitse Viestit, jotka on Roskaposti-ominaisuuksia, mutta, jotka eivät ole estänyt roskapostin suodatus ennen kuin he saapuvat Saapuneet-kansioon siirretään automaattisesti tähän kansioon. Lue lisää siitä, miten voit parantaa roskapostin ja pois Saapuneet Outlook.comissa Roskaposti.

  • Luonnokset Jos ala kirjoittaa viestin, mutta ei valmis, se automaattisesti tallennettu Luonnokset-kansioon. Voit palata viestin myöhemmin uudelleen muokkaamista ja lähetä se.

  • Lähetetyt Jokaisesta lähettämästäsi viestistä tallentuu oletusarvoisesti kopio Lähetetyt-kansioon.

  • Poistetut Viestit, jotka poistat, siirtyvät Poistetut-kansioon.

Useimmat toiminnot kansioon löytyvät pikavalikko, joka tulee näkyviin, kun kansiota hiiren kakkospainikkeella.

  • Luo uuden alikansion Avulla voit luoda uuden alikansion kansioon, jota napsautat hiiren kakkospainikkeella.

  • Kansion poistaminen Siirtää Poistetut kansio ja sen sisältö.

  • Poista kaikki Siirtää kaikki kohteet valitun kansion poistetut kohteet.

  • Merkitse kaikki luetuiksi Merkitsee kuin lukea kaikki valitun kansion kohteita.

  • Nimeä uudelleen Anna kansiolle eri nimi. Oletuskansioita, kuten Saapuneet-kansiota, ei voi nimetä uudelleen.

Luo uusia kansioita ja järjestä viestisi aivan kuten haluat. Voit esimerkiksi luoda oman kansion tiettyä projektia koskevia viestejä tai tietyltä henkilöltä tulleita viestejä varten. Voit myös luoda kansion, johon järjestät kaikki tietylle jakeluryhmälle lähetetyt viestit.

Uuden kansion luominen

  1. Valitse kansioruudun alareunassa Uusi kansio.

  2. Kirjoita uuden kansion ruutuun kansion nimi ja paina sitten Enter-näppäintä.

Uuden alikansion luominen

  1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kansioruudussa kansio, johon haluat lisätä alikansioon.

  2. Valitse Luo uusi alikansio.

  3. Kirjoita uuden kansion ruutuun kansion nimi ja paina Enter-näppäintä.

Huomautus: Et voi nimetä uudelleen oletuskansioita, kuten Saapuneet-, Luonnokset- ja Poistetut-kansioita.

  1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kansioruudussa kansio, jonka haluat nimetä uudelleen.

  2. Valitse Nimeä uudelleen.

  3. Kirjoita kansiolle nimi ja paina Enter-näppäintä.

Ei voi muuttaa kansioiden kansiot-kohdassa järjestystä ja ei voi siirtää alikansiot päävalikosta kansiot . Alikansiot on aina oltava toisen kansion sisään.

Voit järjestää kansiot tai muita kohteita Suosikit -luettelossa.

Jotta kansion suosikki, valitse Lisää suosikkeihinnapsauttamalla tähteä.

Huomautus: Jos siirrät luomisella alikansion kansioon vahingossa, Luo uusi kansio ja kopioi kaikki sähköpostiviestit alikansio uuden ylimmän tason kansiota.

Huomautus: Et voi poistaa oletuskansioita, kuten Saapuneet- ja Lähetetyt-kansioita.

  1. Napsauta kansioruudussa hiiren kakkospainikkeella kansio tai alikansio, jonka haluat poistaa.

  2. Valitse Poista kansio.

  3. Vahvista valinta valitsemalla OK.

Kun poistat viestille tai kansiolle, se siirretään Poistetut-kansioon. Voit manuaalisesti poistaa viestejä kansiosta tai voit määrittää Outlook.com voit automaattisesti tyhjentää Poistetut-kansion, kun kirjaudut ulos.

Huomautus: Sisällön poistetut kansiot ovat näkyvissä vain, kun laajennat Poistetut -kansio:

Näyttökuva laajentaminen Poistetut-kansio.

Poistetut-kansion tyhjentäminen uloskirjauduttaessa

  1. Valitse näytön yläreunassa asetukset Asetukset-kuvake > koko näyttöasetukset.

  2. Valitse Posti > Viestin käsittely.

  3. Valitse viestiasetukset-kohdassa tyhjentää Poistetut-kansionvieressä oleva valintaruutu.

  4. Valitse Tallenna.

Lisätietoja siitä, miten voit palauttaa poistetut viestit on artikkelissa poistettujen sähköpostiviestien Outlook.comissa palauttaminen.

Komentojen käyttäminen Outlook.com komentopalkin tai säännöt Outlook.com siirtää viestit automaattisesti kansioihin vastaanottamasi on määritettävä.

Komentojen käyttäminen viestien automaattiseen käsittelemiseen

Komentoja, kuten Puhdista- ja Siirrä avulla voit automaattisesti Poista tai Siirrä tietyn lähettäjän viestit. Komennot näkyvät Outlook.com komentopalkin valitessasi viesti Saapuneet-kansioon.

  • Puhdista- voit poistaa nopeasti ei-toivottuja sähköpostiviestejä Saapuneet-kansioon. Kun valitset viestin, voit automaattisesti poistaa kaikki saapuvat sähköpostit lähettäjältä, että, Säilytä vain uusimmat sähköpostiviestit ja Poista muut tai poistaa 10 päivää vanhemmat sähköpostit.

  • Siirry voit viestin tietyn viestin siirtäminen toiseen kansioon.

Sääntöjen määrittäminen viestien automaattiseen käsittelemiseen

Sääntöjen avulla voit siirtää vastaanottamasi viestit automaattisesti kansioihin.

  1. Saapuneet-kansiossa Valitse viesti, johon haluat määrittää säännön ja valitse Lisätoimintoja komentopalkista.

  2. Valitse Luo sääntö. Luo sääntö -valintaikkuna avautuu.

  3. Valitse kansio, johon haluat siirtää viestit estettävältä lähettäjältä.

  4. Voit valita muita ehtoja ja toimintoja valitsemalla Lisää asetuksia.

    Lopeta sääntöjen käsittely -valintaruutu on valittuna oletusarvoisesti. Kun tämä vaihtoehto valitaan, säännöksi ohitetaan, vaikka ne sovelletaan viestiin.

  5. Valitse Tallenna sääntö OK .

Perinteisen Outlook.comin ohjeet

Oletusarvoisesti tilissä on nämä kansiot:

  • Saapuneet-kansioon Saapuvien viestien saapuvat Saapuneet-kansioon, paitsi jos olet luonut Saapuneet-kansion säännön ohjaaminen toiseen kansioon tai ne on tunnisti Roskaposti.

  • Lähetetyt Jokaisesta lähettämästäsi viestistä tallentuu oletusarvoisesti kopio Lähetetyt-kansioon.

  • Poistetut Viestit, jotka poistat, siirtyvät Poistetut-kansioon.

  • Luonnokset Jos luot viestin tai vastaat viestiin, mutta et voi kirjoittaa viestiä loppuun saman tien, se tallentuu automaattisesti Luonnokset-kansioon. Voit jatkaa viestin kirjoittamista myöhemmin ja sitten lähettää sen.

  • Roskapostin lähettäminen sähköpostitse Viestit, jotka on Roskaposti-ominaisuuksia, mutta, jotka eivät ole estänyt roskapostin suodatus ennen kuin he saapuvat Saapuneet-kansioon siirretään automaattisesti tähän kansioon. Lue lisää siitä, miten voit parantaa roskapostin ja pois Saapuneet Outlook.comissa Roskaposti.

Useimmat toiminnot kansioon löytyvät pikavalikko, joka tulee näkyviin, kun kansiota hiiren kakkospainikkeella.

  • Luo uuden alikansion Avulla voit luoda uuden alikansion kansioon, jota napsautat hiiren kakkospainikkeella.

  • Nimeä uudelleen Anna kansiolle eri nimi. Oletuskansioita, kuten Saapuneet-kansiota, ei voi nimetä uudelleen.

  • Poista Siirtää Poistetut kansio ja sen sisältö.

  • Poista kaikki Siirtää kaikki kohteet valitun kansion poistetut kohteet.

  • Merkitse kaikki luetuiksi Merkitsee kuin lukea kaikki valitun kansion kohteita.

  • Siirrä Avaa ikkuna, jotta voit siirtää valitun kansion uuteen paikkaan kansiohierarkiassa. Voit myös valita kansion ja vetää sen uuteen paikkaan.

    Huomautus: Kun seuraavan kerran, kun kirjaudut sisään, kansiot, jotka olet luonut järjestetään aakkosjärjestykseen.

Luo uusia kansioita ja järjestä viestisi aivan kuten haluat. Voit esimerkiksi luoda oman kansion tiettyä projektia koskevia viestejä tai tietyltä henkilöltä tulleita viestejä varten. Voit myös luoda kansion, johon järjestät kaikki tietylle jakeluryhmälle lähetetyt viestit.

Uuden kansion luominen

  1. Luo uusi kansio Luo uusi kansio -painike kansiot-kohdan vierestä. Luo uusi kansio -painike .

    Näyttökuva Outlook.comin Luo uusi kansio -painikkeesta.

  2. Kirjoita uuden kansion ruutuun kansion nimi ja paina sitten Enter-näppäintä.

Uuden alikansion luominen

  1. Napsauta Kansiot-kohdan alapuolella hiiren kakkospainikkeella kansiota, johon haluat lisätä alikansion.

    Näyttökuva kohdistimesta kansion kohdalla Outlook.comin siirtymisruudussa.

  2. Valitse Luo uusi alikansio.

  3. Kirjoita uuden kansion ruutuun kansion nimi ja paina Enter-näppäintä.

Huomautus: Et voi nimetä uudelleen oletuskansioita, kuten Saapuneet-, Luonnokset- ja Poistetut-kansioita.

  1. Napsauta Kansiot-kohdan alapuolella hiiren kakkospainikkeella kansiota, jonka haluat nimetä uudelleen.

    Näyttökuva kohdistimesta kansion kohdalla Outlook.comin siirtymisruudussa.

  2. Valitse Nimeä uudelleen.

  3. Kirjoita kansiolle nimi ja paina Enter-näppäintä.

Voit vetää kansion toiseen kohtaan kansiohierarkiassa tai voit käyttää Siirrä -asetus pikavalikosta.

Huomautus: Kun seuraavan kerran, kun kirjaudut sisään, kansiot, jotka olet luonut järjestetään aakkosjärjestykseen.

  1. Napsauta Kansiot-kohdan alapuolella hiiren kakkospainikkeella kansiota, jonka haluat siirtää.

    Näyttökuva kohdistimesta kansion kohdalla Outlook.comin siirtymisruudussa.

  2. Valitse Siirrä.

  3. Valitse avautuvassa Siirrä kansio -ikkunassa uusi kansio, johon siirrät kansion, ja valitse Siirrä.

Voit myös luoda uuden kansion, johon siirrät kansion, napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella haluamaasi pääkansiota ja valitsemalla Luo uusi kansio. Saapuneet-kansion sääntöjen avulla voit siirtää saapuvia viestejä automaattisesti tiettyihin kansioihin määrittämiesi ehtojen perusteella.

Huomautus: Et voi poistaa oletuskansioita, kuten Saapuneet- ja Lähetetyt-kansioita.

  1. Napsauta Kansiot-kohdan alapuolella poistettavaa kansiota tai alikansiota hiiren kakkospainikkeella.

    Näyttökuva kohdistimesta kansion kohdalla Outlook.comin siirtymisruudussa.

  2. Valitse Poista.

  3. Vahvista valinta valitsemalla OK.

Kun poistat viestin, se siirretään Poistetut-kansioon. Voit manuaalisesti poistaa viestejä kansiosta tai voit määrittää Outlook.com voit automaattisesti tyhjentää Poistetut-kansion, kun kirjaudut ulos.

Huomautus: Sisällön poistetut kansiot ovat näkyvissä vain, kun laajennat Poistetut -kansio:

Näyttökuva laajentaminen Poistetut-kansio.

Poistetut-kansion tyhjentäminen uloskirjauduttaessa

  1. Valitse näytön yläreunassa asetukset Asetukset-kuvake > asetukset.

  2. Valitse Automaattinen käsittely > Viestiasetukset > Tyhjennä Poistetut-kansio, kun kirjaudun ulos.

  3. Valitse Tallenna Luo ryhmä -painike .

Lisätietoja siitä, miten voit palauttaa poistetut viestit on artikkelissa poistettujen sähköpostiviestien Outlook.comissa palauttaminen.

Komentojen käyttäminen Outlook.com komentopalkin tai säännöt Outlook.com siirtää viestit automaattisesti kansioihin vastaanottamasi on määritettävä.

Komentojen käyttäminen viestien automaattiseen käsittelemiseen

Komentoja, kuten Puhdista- ja Siirrä avulla voit automaattisesti Poista tai Siirrä tietyn lähettäjän viestit. Komennot näkyvät Outlook.com komentopalkin valitessasi viesti Saapuneet-kansioon.

  • Puhdista- voit poistaa nopeasti ei-toivottuja sähköpostiviestejä Saapuneet-kansioon. Kun valitset viestin, voit automaattisesti poistaa kaikki saapuvat sähköpostit lähettäjältä, että, Säilytä vain uusimmat sähköpostiviestit ja Poista muut tai poistaa 10 päivää vanhemmat sähköpostit.

  • Siirrä kohteeseen -toiminnolla voit siirtää tietyn viestin tai siirtää automaattisesti kaikki kyseisen lähettäjän viestit toiseen kansioon.

Sääntöjen määrittäminen viestien automaattiseen käsittelemiseen

Sääntöjen avulla voit siirtää vastaanottamasi viestit automaattisesti kansioihin.

  1. Saapuneet-kansiossa Valitse viesti, johon haluat määrittää säännön ja valitse Lisää komentoja -kuvake. komentopalkista.

  2. Valitse Luo sääntö. Näkyviin tulee Uusi Saapuneet-kansion sääntö -valintaikkuna (lomake).

    • Nimi Tässä on lähettäjän nimi

    • Kun kaikki nämä ehdot täyttävä uusi viesti saapuu Vastaanotettavalle viestille on määritetty oletusarvoisesti kolme ehtoa. Voit valita muita ehtoja nuolten avulla. Jos tarvitset enemmän ehtoja, valitse Lisää ehto.

    • Tee kaikki seuraavat Yksi kolmesta esimääritetystä toiminnosta on valittu oletusarvoisesti. Voit valita muita toimintoja nuolen avulla. Jos haluat lisätä toiminnon, valitse Lisää toiminto.

    • Paitsi jos se vastaa jotakin näistä ehdoista Poikkeuksia ei ole määritetty oletusarvoisesti. Voit määrittää poikkeuksen edellä määritettyihin ehtoihin nuolen avulla. Valitse Lisää poikkeus, jos useita poikkeuksia tarvitaan.

    • Lopeta sääntöjen käsittely Valintaruutu on valittuna oletusarvoisesti. Kun tämä on valittu, seuraavat säännöt ohitetaan, vaikka ne koskisivat viestiä.

  3. Valitse Tallenna sääntö OK .

Tarvitsetko vielä apua?

Yhteisön keskustelupalsta -painike Ota yhteyttä tukeen -painike

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×