Viestikansioiden Outlook.comissa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Jos haluat järjestää viestit ovat Outlook.com, voit luoda uusia kansioita tai nimetä uudelleen, siirtää tai poistaa olemassa olevia kansioita. Voit myös määrittää niille sääntöjä niin, että Outlook.com siirtää viestit automaattisesti kansioihin mukaan määritettyjä ehtoja.

Mitä Outlook.com-versiota käytät?

Ohjeet ovat hieman erilaiset sen mukaan, onko käytössäsi Outlook.comin beetaversio. Valitse, mitä versiota käytät, niin näet sinua koskevat ohjeet.

JOS POSTILAATIKKOSI NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

JOS POSTILAATIKKOSI NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

Näyttökuva Outlook.comin beetaversion postilaatikon vasemmasta yläkulmasta

Tutustu Outlook.comin betaversion ohjeisiin.

Näyttökuva perinteisen Outlook.comin postilaatikon vasemmasta yläkulmasta

Tutustu perinteisen Outlook.comin ohjeisiin.

Ohjeet Outlook.comin betaversioon

Huomautukset: 

  • Jos et näe sähköpostikansiot, tarkista, että kansiot on ei-kutistettu ”. Valitse > kansiot Laajenna.

    Outlook.com-kansionäkymään

  • Palvelussa on tällä hetkellä ongelma, jossa osa kansioista ei ehkä enää näy Kansiot-luettelossa. Löydät kuitenkin puuttuviin kansioihin tallennetut kohteet haun avulla. Ongelma on tiedossa, ja sitä korjataan parhaillaan.

Oletusarvoisesti tilissä on nämä kansiot:

  • Saapuneet Sinulle lähetetyt viestit menevät Saapuneet-kansioon, ellet ole luonut Saapuneet-kansiolle sääntöä, joka ohjaa nämä viestit johonkin toiseen kansioon, tai ellei niitä määritetä roskapostiksi.

  • Roskapostin lähettäminen sähköpostitse Viestit, jotka on Roskaposti-ominaisuuksia, mutta, jotka eivät ole estänyt roskapostin suodatus ennen kuin he saapuvat Saapuneet-kansioon siirretään automaattisesti tähän kansioon. Lue lisää siitä, miten voit parantaa roskapostin ja pois Saapuneet Outlook.comissa Roskaposti.

  • Luonnokset Jos luot viestin tai vastaat viestiin, mutta et voi kirjoittaa viestiä loppuun saman tien, se tallentuu automaattisesti Luonnokset-kansioon. Voit jatkaa viestin kirjoittamista myöhemmin ja sitten lähettää sen.

  • Lähetetyt Jokaisesta lähettämästäsi viestistä tallentuu oletusarvoisesti kopio Lähetetyt-kansioon.

  • Poistetut Viestit, jotka poistat, siirtyvät Poistetut-kansioon.

Useimmat kansiolle suoritettavat toimet ovat sisältövalikossa, joka tulee näkyviin, kun valitset kansion ja napsautat sitä hiiren kakkospainikkeella.

  • Luo uusi alakansio Tällä toiminnolla voit luoda uuden alakansion kansioon, jota napsautit hiiren kakkospainikkeella.

  • Poista Poista-toiminto siirtää kansion ja koko sen sisällön Poistetut-kansioon.

  • Poista kaikki Siirtää kaikki valitun kansion kohteet Poistetut-kansioon.

  • Merkitse kaikki luetuiksi Merkitsee kaikki valitun kansion kohteet luetuiksi.

  • Nimeä uudelleen Anna kansiolle eri nimi. Oletuskansioita, kuten Saapuneet-kansiota, ei voi nimetä uudelleen.

Luo uusia kansioita ja järjestä viestisi aivan kuten haluat. Voit esimerkiksi luoda oman kansion tiettyä projektia koskevia viestejä tai tietyltä henkilöltä tulleita viestejä varten. Voit myös luoda kansion, johon järjestät kaikki tietylle jakeluryhmälle lähetetyt viestit.

Uuden kansion luominen

  1. Valitse ruudun alareunasta Uusi kansio.

  2. Kirjoita uuden kansion ruutuun kansion nimi ja paina sitten Enter-näppäintä.

Uuden alikansion luominen

  1. Napsauta vasemmassa ruudussa hiiren kakkospainikkeella kansiota, johon haluat lisätä alikansion.

  2. Valitse Luo uusi alikansio.

  3. Kirjoita uuden kansion ruutuun kansion nimi ja paina Enter-näppäintä.

Huomautus: Et voi nimetä uudelleen oletuskansioita, kuten Saapuneet-, Luonnokset- ja Poistetut-kansioita.

  1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella vasemmassa ruudussa kansiota, jonka haluat uudelleennimetä.

  2. Valitse Nimeä uudelleen.

  3. Kirjoita kansiolle nimi ja paina Enter-näppäintä.

Ei voi muuttaa kansioiden kansiot-kohdassa järjestystä ja ei voi siirtää alikansiot päävalikosta kansiot . Alikansiot on aina oltava toisen kansion sisään.

Voit järjestää kansiot tai muita kohteita Suosikit -luettelossa.

Jotta kansion suosikki, valitse Lisää suosikkeihinnapsauttamalla tähteä.

Huomautus: Jos siirrät luomisella alikansion kansioon vahingossa, Luo uusi kansio ja kopioi kaikki sähköpostiviestit alikansio uuden ylimmän tason kansiota.

Huomautus: Et voi poistaa oletuskansioita, kuten Saapuneet- ja Lähetetyt-kansioita.

  1. Napsauta poistettavaa kansiota tai alikansiota hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse Poista kansio.

  3. Vahvista valinta valitsemalla OK.

Kun poistat viestille tai kansiolle, se siirretään Poistetut-kansioon. Voit manuaalisesti poistaa viestejä kansiosta tai voit määrittää Outlook.com voit automaattisesti tyhjentää Poistetut-kansion, kun kirjaudut ulos.

Huomautus: Poistetut kansion sisältä on näkyvissä vain, kun laajennat Poistetut -kansion:

Näyttökuva, joka näyttää laajentuvan Poistetut-kansion.

Poistetut-kansion tyhjentäminen uloskirjauduttaessa

  1. Valitse näytön yläreunassa asetukset Asetukset-kuvake > koko näyttöasetukset.

  2. Valitse Posti > Viestin käsittely.

  3. Valitse viestiasetukset-valintaruudussa tyhjennä poistetut -kansio.

  4. Valitse Tallenna.

Lisätietoja siitä, miten voit palauttaa poistetut viestit on artikkelissa Poistettujen sähköpostiviestien palauttaminen Outlook.comissa.

Komentojen käyttäminen Outlook.com komentopalkin tai säännöt Outlook.com siirtää viestit automaattisesti kansioihin vastaanottamasi on määritettävä.

Komentojen käyttäminen viestien automaattiseen käsittelemiseen

Komentoja, kuten Puhdista- ja Siirrä avulla voit automaattisesti Poista tai Siirrä tietyn lähettäjän viestit. Komennot näkyvät Outlook.com komentopalkin valitessasi viesti Saapuneet-kansioon.

  • Puhdista-toiminnolla voit nopeasti poistaa turhat sähköpostiviestit Saapuneet-kansiosta. Kun valitset viestin, voit automaattisesti poistaa kaikki kyseiseltä lähettäjältä saapuvat sähköpostit, säilyttää ainoastaan viimeaikaiset sähköpostit tai poistaa kaikki yli 10 päivää vanhat sähköpostit.

  • Siirrä kohteeseen -toiminnolla voit siirtää tietyn viestin toiseen kansioon.

Sääntöjen määrittäminen viestien automaattiseen käsittelemiseen

Sääntöjen avulla voit siirtää vastaanottamasi viestit automaattisesti kansioihin.

  1. Saapuneet-kansiossa valitse viesti, johon haluat määrittää säännön ja valitse Lisätoimintoja komentopalkista.

  2. Valitse Luo sääntö. Luo sääntö -valintaikkuna avautuu.

  3. Valitse kansio, johon haluat siirtää tämän lähettäjän viestit.

  4. Voit valita muita ehtoja ja toimintoja valitsemalla Lisää asetuksia.

    Oletuksena Lopeta lisä-sääntöjen käsittelyt valintaruutu on valittu. Kun tämä on valittuna, toissijaiset säännöt jätetään huomioimatta, vaikka ne täyttyisivät viestissä.

  5. Valitse OK tallentaaksesi säännön.

Perinteisen Outlook.comin ohjeet

Oletusarvoisesti tilissä on nämä kansiot:

  • Saapuneet Sinulle lähetetyt viestit menevät Saapuneet-kansioon, ellet ole luonut Saapuneet-kansiolle sääntöä, joka ohjaa nämä viestit johonkin toiseen kansioon, tai ellei niitä määritetä roskapostiksi.

  • Lähetetyt Jokaisesta lähettämästäsi viestistä tallentuu oletusarvoisesti kopio Lähetetyt-kansioon.

  • Poistetut Viestit, jotka poistat, siirtyvät Poistetut-kansioon.

  • Luonnokset Jos luot viestin tai vastaat viestiin, mutta et voi kirjoittaa viestiä loppuun saman tien, se tallentuu automaattisesti Luonnokset-kansioon. Voit jatkaa viestin kirjoittamista myöhemmin ja sitten lähettää sen.

  • Roskapostin lähettäminen sähköpostitse Viestit, jotka on Roskaposti-ominaisuuksia, mutta, jotka eivät ole estänyt roskapostin suodatus ennen kuin he saapuvat Saapuneet-kansioon siirretään automaattisesti tähän kansioon. Lue lisää siitä, miten voit parantaa roskapostin ja pois Saapuneet Outlook.comissa Roskaposti.

Useimmat kansiolle suoritettavat toimet ovat sisältövalikossa, joka tulee näkyviin, kun valitset kansion ja napsautat sitä hiiren kakkospainikkeella.

  • Luo uusi alakansio Tällä toiminnolla voit luoda uuden alakansion kansioon, jota napsautit hiiren kakkospainikkeella.

  • Nimeä uudelleen Anna kansiolle eri nimi. Oletuskansioita, kuten Saapuneet-kansiota, ei voi nimetä uudelleen.

  • Poista Siirtää Poistetut kansio ja sen sisältö.

  • Poista kaikki Siirtää kaikki valitun kansion kohteet Poistetut-kansioon.

  • Merkitse kaikki luetuiksi Merkitsee kaikki valitun kansion kohteet luetuiksi.

  • Siirrä Avaa ikkuna, jotta voit siirtää valitun kansion uuteen paikkaan kansiohierarkiassa. Voit myös valita kansion ja vetää sen uuteen paikkaan.

    Huomautus: Kun seuraavan kerran kirjaudut sisään, luomasi kansiot järjestetään aakkosjärjestykseen.

Luo uusia kansioita ja järjestä viestisi aivan kuten haluat. Voit esimerkiksi luoda oman kansion tiettyä projektia koskevia viestejä tai tietyltä henkilöltä tulleita viestejä varten. Voit myös luoda kansion, johon järjestät kaikki tietylle jakeluryhmälle lähetetyt viestit.

Uuden kansion luominen

  1. Luo uusi kansio Luo uusi kansio -painike kansiot-kohdan vierestä. Luo uusi kansio -painike .

    Näyttökuva Outlook.comin Luo uusi kansio -painikkeesta.

  2. Kirjoita uuden kansion ruutuun kansion nimi ja paina sitten Enter-näppäintä.

Uuden alikansion luominen

  1. Napsauta Kansiot-kohdan alapuolella hiiren kakkospainikkeella kansiota, johon haluat lisätä alikansion.

    Näyttökuva kohdistimesta kansion kohdalla Outlook.comin siirtymisruudussa.

  2. Valitse Luo uusi alikansio.

  3. Kirjoita uuden kansion ruutuun kansion nimi ja paina Enter-näppäintä.

Huomautus: Et voi nimetä uudelleen oletuskansioita, kuten Saapuneet-, Luonnokset- ja Poistetut-kansioita.

  1. Napsauta Kansiot-kohdan alapuolella hiiren kakkospainikkeella kansiota, jonka haluat nimetä uudelleen.

    Näyttökuva kohdistimesta kansion kohdalla Outlook.comin siirtymisruudussa.

  2. Valitse Nimeä uudelleen.

  3. Kirjoita kansiolle nimi ja paina Enter-näppäintä.

Voit vetää kansion uuteen kohtaan kansiohierarkiassa tai voit käyttää pikavalikon Siirrä-vaihtoehtoa.

Huomautus: Kun seuraavan kerran kirjaudut sisään, luomasi kansiot järjestetään aakkosjärjestykseen.

  1. Napsauta Kansiot-kohdan alapuolella hiiren kakkospainikkeella kansiota, jonka haluat siirtää.

    Näyttökuva kohdistimesta kansion kohdalla Outlook.comin siirtymisruudussa.

  2. Valitse Siirrä.

  3. Valitse avautuvassa Siirrä kansio -ikkunassa uusi kansio, johon siirrät kansion, ja valitse Siirrä.

Voit myös luoda uuden kansion, johon siirrät kansion, napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella haluamaasi pääkansiota ja valitsemalla Luo uusi kansio. Saapuneet-kansion sääntöjen avulla voit siirtää saapuvia viestejä automaattisesti tiettyihin kansioihin määrittämiesi ehtojen perusteella.

Huomautus: Et voi poistaa oletuskansioita, kuten Saapuneet- ja Lähetetyt-kansioita.

  1. Napsauta Kansiot-kohdan alapuolella poistettavaa kansiota tai alikansiota hiiren kakkospainikkeella.

    Näyttökuva kohdistimesta kansion kohdalla Outlook.comin siirtymisruudussa.

  2. Valitse Poista.

  3. Vahvista valinta valitsemalla OK.

Viestit, jotka poistat, siirtyvät Poistetut-kansioon. Voit joko poistaa viestit manuaalisesti kansiosta tai määrittää Outlook.comin tyhjentämään Poistetut-kansion automaattisesti aina, kun kirjaudut ulos.

Huomautus: Poistetut kansion sisältä on näkyvissä vain, kun laajennat Poistetut -kansion:

Näyttökuva, joka näyttää laajentuvan Poistetut-kansion.

Poistetut-kansion tyhjentäminen uloskirjauduttaessa

  1. Valitse näytön yläreunassa asetukset Asetukset-kuvake > asetukset.

  2. Valitse Automaattinen käsittely > Viestiasetukset > Tyhjennä Poistetut-kansio, kun kirjaudun ulos.

  3. Valitse Tallenna Luo ryhmä -painike .

Lisätietoja siitä, miten voit palauttaa poistetut viestit on artikkelissa Poistettujen sähköpostiviestien palauttaminen Outlook.comissa.

Komentojen käyttäminen Outlook.com komentopalkin tai säännöt Outlook.com siirtää viestit automaattisesti kansioihin vastaanottamasi on määritettävä.

Komentojen käyttäminen viestien automaattiseen käsittelemiseen

Komentoja, kuten Puhdista- ja Siirrä avulla voit automaattisesti Poista tai Siirrä tietyn lähettäjän viestit. Komennot näkyvät Outlook.com komentopalkin valitessasi viesti Saapuneet-kansioon.

  • Puhdista-toiminnolla voit nopeasti poistaa turhat sähköpostiviestit Saapuneet-kansiosta. Kun valitset viestin, voit automaattisesti poistaa kaikki kyseiseltä lähettäjältä saapuvat sähköpostit, säilyttää ainoastaan viimeaikaiset sähköpostit tai poistaa kaikki yli 10 päivää vanhat sähköpostit.

  • Siirrä kohteeseen -toiminnolla voit siirtää tietyn viestin tai siirtää automaattisesti kaikki kyseisen lähettäjän viestit toiseen kansioon.

Sääntöjen määrittäminen viestien automaattiseen käsittelemiseen

Sääntöjen avulla voit siirtää vastaanottamasi viestit automaattisesti kansioihin.

  1. Saapuneet-kansiossa valitse viesti, johon haluat määrittää säännön ja valitse Lisää komentoja -kuvake. komentopalkista.

  2. Valitse Luo sääntö. Näkyviin tulee Uusi Saapuneet-kansion sääntö -valintaikkuna (lomake).

    • Nimi Tässä on lähettäjän nimi

    • Kun kaikki nämä ehdot täyttävä uusi viesti saapuu Vastaanotettavalle viestille on määritetty oletusarvoisesti kolme ehtoa. Voit valita muita ehtoja nuolten avulla. Jos tarvitset enemmän ehtoja, valitse Lisää ehto.

    • Tee kaikki seuraavat Yksi kolmesta esimääritetystä toiminnosta on valittu oletusarvoisesti. Voit valita muita toimintoja nuolen avulla. Jos haluat lisätä toiminnon, valitse Lisää toiminto.

    • Paitsi jos se vastaa jotakin näistä ehdoista Poikkeuksia ei ole määritetty oletusarvoisesti. Voit määrittää poikkeuksen edellä määritettyihin ehtoihin nuolen avulla. Valitse Lisää poikkeus, jos useita poikkeuksia tarvitaan.

    • Lopeta sääntöjen käsittely Valintaruutu on valittuna oletusarvoisesti. Kun tämä on valittu, seuraavat säännöt ohitetaan, vaikka ne koskisivat viestiä.

  3. Valitse OK tallentaaksesi säännön.

Tarvitsetko lisäohjeita?

Yhteisön keskustelupalsta -painike Ota yhteyttä tukeen -painike

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×