Viestikansioiden käyttäminen Outlookin verkkoversiossa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Jos haluat järjestellä viestisi Outlookin verkkoversiossa, voit luoda uusia kansioita, nimetä kansioita uudelleen, siirtää tai poistaa nykyisiä kansioita. Voit myös määrittää sääntöjä, jotta Outlookin verkkoversio siirtää viestit automaattisesti kansioihin määrittämiesi ehtojen mukaan.

Saat ohjeet valitsemalla käyttämäsi version.

Ohjeet ovat hieman erilaiset sen mukaan, onko käytössäsi Outlookin verkkoversion uusi versio. Valitse, mitä Outlookin verkkoversiota käytät, niin näet sinua koskevat ohjeet.

JOS POSTILAATIKKOSI NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

Outlookin verkkoversion beetaversio

Tutustu uuden Outlookin verkkoversion ohjeisiin.

JOS POSTILAATIKKOSI NÄYTTÄÄ TÄLTÄ...

Outlookin verkkoversio

Tutustu Outlookin perinteisen verkkoversion ohjeisiin.

Huomautus: Jos organisaatiosi on sisällyttänyt logonsa työkaluriville, näkymäsi saattaa olla hieman erilainen kuin yllä.

Uuden Outlookin verkkoversion ohjeet

Oletusarvoisesti tilissä on nämä kansiot:

  • Saapuneet Sinulle lähetetyt viestit menevät Saapuneet-kansioon, ellet ole luonut Saapuneet-kansiolle sääntöä, joka ohjaa nämä viestit johonkin toiseen kansioon, tai ellei niitä määritetä roskapostiksi.

  • Roskaposti viestit, jotka vaikuttavat roskapostilta, mutta joita roskapostin suodatus ei ole estänyt päätymästä sähköpostilaatikkoosi, siirtyvät Roskaposti-kansioon. Lue lisää Roskapostin suodattamisesta Outlookin verkkoversiossa.

  • Luonnokset Jos luot viestin tai vastaat viestiin, mutta et voi kirjoittaa viestiä loppuun saman tien, se tallentuu automaattisesti Luonnokset-kansioon. Voit jatkaa viestin kirjoittamista myöhemmin ja sitten lähettää sen.

  • Lähetetyt Jokaisesta lähettämästäsi viestistä tallentuu oletusarvoisesti kopio Lähetetyt-kansioon.

  • Poistetut Viestit, jotka poistat, siirtyvät Poistetut-kansioon.

Useimmat kansiolle suoritettavat toimet ovat sisältövalikossa, joka tulee näkyviin, kun valitset kansion ja napsautat sitä hiiren kakkospainikkeella.

  • Luo uusi alakansio Tällä toiminnolla voit luoda uuden alakansion kansioon, jota napsautit hiiren kakkospainikkeella.

  • Poista Poista-toiminto siirtää kansion ja koko sen sisällön Poistetut-kansioon.

  • Poista kaikki Siirtää kaikki valitun kansion kohteet Poistetut-kansioon.

  • Merkitse kaikki luetuiksi Merkitsee kaikki valitun kansion kohteet luetuiksi.

  • Nimeä uudelleen Anna kansiolle eri nimi. Oletuskansioita, kuten Saapuneet-kansiota, ei voi nimetä uudelleen.

Luo uusia kansioita ja järjestä viestisi aivan kuten haluat. Voit esimerkiksi luoda oman kansion tiettyä projektia koskevia viestejä tai tietyltä henkilöltä tulleita viestejä varten. Voit myös luoda kansion, johon järjestät kaikki tietylle jakeluryhmälle lähetetyt viestit.

Uuden kansion luominen

  1. Valitse ruudun alareunasta Uusi kansio.

  2. Kirjoita uuden kansion ruutuun kansion nimi ja paina sitten Enter-näppäintä.

Uuden alikansion luominen

  1. Napsauta vasemmassa ruudussa hiiren kakkospainikkeella kansiota, johon haluat lisätä alikansion.

  2. Valitse Luo uusi alikansio.

  3. Kirjoita uuden kansion ruutuun kansion nimi ja paina Enter-näppäintä.

Huomautus: Et voi nimetä uudelleen oletuskansioita, kuten Saapuneet-, Luonnokset- ja Poistetut-kansioita.

  1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella vasemmassa ruudussa kansiota, jonka haluat uudelleennimetä.

  2. Valitse Nimeä uudelleen.

  3. Kirjoita kansiolle nimi ja paina Enter-näppäintä.

Huomautus: Et voi poistaa oletuskansioita, kuten Saapuneet- ja Lähetetyt-kansioita.

  1. Napsauta poistettavaa kansiota tai alikansiota hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse Poista kansio.

  3. Vahvista valinta valitsemalla OK.

Outlookin verkkoversioSuosikit-kansioon automaattisesti sisältää seuraavat kansiot: Saapuneet, lähetetyt ja poistetut. Voit lisätä kansioita Suosikit-kansioon, jotta voit helpommin seurantaan kansiot, jotka ovat sinulle tärkeimpiä. Kansion lisääminen suosikkeihin ei siirry kansioon, mutta luo sen sijaan linkin siihen. Kansioiden lisääminen suosikkeihin on yhä kansiostasi.

  • Voit lisätä kansion suosikkeihin napsauttamalla kansiota omassa kansiossasi hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Lisää suosikkeihin.

  • Voit järjestää uudelleen kansioita Suosikit-luettelossa, valitse kansio ja vedä se uuteen paikkaan kansiohierarkiassa. Tai kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Siirrä ylös luettelossa tai Siirrä alas luettelossa.

  • Voit poistaa kansion napsauttamalla suosikeista poistettavaa kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Poista suosikeista. Tämä toiminto poistaa ainoastaan linkin kansioon. Kansio on edelleen omassa kansiossasi.

Organisaation käytännöistä riippuen voit ehkä lisätä yleisen kansion suosikkeihin. Lisätietoja yleisen kansion luomisesta Outlookin verkkoversio -sovelluksessa ja lisäämisestä suosikkeihin on artikkelissa Yleisen kansion luominen ja jakaminen.

Huomautus: Organisaation järjestelmänvalvoja määrittää käytäntöjen asetukset. Käytännöt eivät ehkä ole käytettävissä tilissäsi.

Arkistoa ja säilytyskäytäntöjä käytäntöjen avulla voit automaattisesti siirtää tai poistaa viestit, kun ne on ollut postilaatikossa tietyn ajanjakson aikana. Lisätietoja käytännöt ja miten voit määrittää ne on artikkelissa määrittää säilytys otsikot ja arkisto käytännöt Outlookin verkkoversiossa.

Viesti tai kansio, jonka poistat, siirtyy poistetut -kansioon. Voit joko poistaa viestit manuaalisesti kansiosta tai määrittää Outlookin verkkoversioin tyhjentämään Poistetut-kansion automaattisesti aina, kun kirjaudut ulos.

Huomautus: Poistetut kansion sisältä on näkyvissä vain, kun laajennat Poistetut -kansion:

Näyttökuva näyttää poistettujen tiedostojen kansion laajentumisen.

Poistetut-kansion tyhjentäminen uloskirjauduttaessa

  1. Valitse näytön yläreunassa Asetukset Settings > Näytä kaikki Outlook-asetukset.

  2. Valitse Posti > Viestin käsittely.

  3. Valitse viestiasetukset-valintaruudussa tyhjennä poistetut -kansio.

  4. Valitse Tallenna.

Lisätietoja poistettujen viestien palauttamisesta on artikkelissa Poistettujen sähköpostiviestien palauttaminen Outlookin verkkoversiossa.

Käytä Outlookin verkkoversioin valikkorivin komentoja tai määritä säännöt, jotta Outlookin verkkoversio siirtää vastaanottamasi viestit automaattisesti kansioihin.

Komentojen käyttäminen viestien automaattiseen käsittelemiseen

Komennoilla, kuten Puhdista ja Siirrä kansioon, voit poistaa tai siirtää tietyn lähettäjän viestit automaattisesti. Komennot näkyvät Outlookin verkkoversion valikkorivillä, kun valitset viestin Saapuneet-kansiossa.

  • Puhdista-toiminnolla voit nopeasti poistaa turhat sähköpostiviestit Saapuneet-kansiosta. Kun valitset viestin, voit automaattisesti poistaa kaikki kyseiseltä lähettäjältä saapuvat sähköpostit, säilyttää ainoastaan viimeaikaiset sähköpostit tai poistaa kaikki yli 10 päivää vanhat sähköpostit.

  • Siirrä kohteeseen -toiminnolla voit siirtää tietyn viestin toiseen kansioon.

Sääntöjen määrittäminen viestien automaattiseen käsittelemiseen

Sääntöjen avulla voit siirtää vastaanottamasi viestit automaattisesti kansioihin.

  1. Saapuneet-kansiossa valitse viesti, johon haluat määrittää säännön ja valitse Lisätoimintoja komentopalkista.

  2. Valitse Luo sääntö. Luo sääntö -valintaikkuna avautuu.

  3. Valitse kansio, johon haluat siirtää tämän lähettäjän viestit.

  4. Voit valita muita ehtoja ja toimintoja valitsemalla Lisää asetuksia.

    Oletuksena Lopeta lisä-sääntöjen käsittelyt valintaruutu on valittu. Kun tämä on valittuna, toissijaiset säännöt jätetään huomioimatta, vaikka ne täyttyisivät viestissä.

  5. Valitse OK tallentaaksesi säännön.

Perinteisen Outlookin_verkkoversion ohjeet

Oletusarvoisesti tilissä on nämä kansiot:

Suosikit-kohdan oletuspostikansiot
  • Saapuneet Sinulle lähetetyt viestit menevät Saapuneet-kansioon, ellet ole luonut Saapuneet-kansiolle sääntöä, joka ohjaa nämä viestit johonkin toiseen kansioon, tai ellei niitä määritetä roskapostiksi.

  • Tarpeettomat-kansioon Avulla voit suodattaa perusteella käsittelyn saapuvien viestien aiemman sähköpostin. Kun käytössä, sähköpostijärjestelmän postipalvelin säilyttää ja viestien lukeminen tai ei lue. Et Lue viestit siirretään tarpeettomat-kansioon.

  • Lähetetyt Jokaisesta lähettämästäsi viestistä tallentuu oletusarvoisesti kopio Lähetetyt-kansioon.

  • Poistetut Viestit, jotka poistat, siirtyvät Poistetut-kansioon.

Outlookin verkkoversio, jos valitset Lisääkansioita, löydät ne oletuskansiot on järjestetty Suosikit-kohdassa. Saman oletuskansiot myös näkyvät Omat kansiot-kohdassa, ja kansiot, joista monet järjestelmänvalvoja luonut makrotoimintojen luettelo osaksi. Järjestelmänvalvoja voi lisätyt kansiot ovat seuraavat:

  • Luonnokset Jos luot viestin tai vastaat viestiin, mutta et voi kirjoittaa viestiä loppuun saman tien, se tallentuu automaattisesti Luonnokset-kansioon. Voit jatkaa viestin kirjoittamista myöhemmin ja sitten lähettää sen.

  • Roskapostin lähettäminen sähköpostitse Viestit, jotka on Roskaposti-ominaisuuksia, mutta, jotka eivät ole estänyt roskapostin suodatus ennen kuin he saapuvat Saapuneet-kansioon siirretään automaattisesti tähän kansioon. Lue lisää Roskaposti ja tietojen kalastelu -artikkelissa on lisätietoja tietoja Roskaposti-kansiosta.

  • Huomautukset Tämä on vain luku -kansio. Sen sisältöä voi luoda ja muokata vain käyttämällä Outlook -sovellusta.

  • Keskusteluhistoria oletuksena, kopio kaikista keskusteluista, joissa olet mukana Skype for Business sijoitetaan keskusteluhistoria -kansioon.

Useimmat toiminnot kansioon löytyvät pikavalikko (konteksti), joka tulee näkyviin, kun valitse kansio ja napsauta hiiren kakkospainikkeella. Mitä pikakuvake näkyy riippuu siitä, jos olet valinnut kansion Suosikit-kohdan tai Omat kansiot-kohdassa.

Suosikit-kansio

Suosikit-kansio näyttää tärkeimmät postikansiot. Pikavalikko sisältää vaihtoehdot, joita käytetään tai tarvitaan useimmin näitä kansioita käytettäessä.

Konteksti- tai pikanäppäinvalikko, joka tulee näkyviin, kun napsautetaan Saapuneet-kansiota hiiren kakkospainikkeella

  • Siirrä ylös luettelossa tai Siirrä luettelossa jokin seuraavista vaihtoehdoista Sijoita ylemmäs tai alemmas kansiohierarkiassa kansion käyttöä.

  • Poista suosikeista Poista kansio suosikeista. Kansion poistaminen suosikeista ei poista sitä omasta kansiostasi.

  • Tyhjennä kansio Poista kansiosta kaikki sisältö, mahdolliset alikansiot mukaan lukien.

  • Merkitse kaikki luetuiksi Merkitse kaikki kansion viestit luetuiksi.

  • Määritä käytäntö Määritä arkistointi- tai säilytyskäytäntö kansion viesteille. Tämä vaihtoehto ei välttämättä ole käytettävissä, jos järjestelmänvalvoja ei ole ottanut sitä käyttöön.

  • Oikeudet Anna muille käyttäjille postilaatikkosi kansioiden käyttöoikeuksia.

Oma kansio

Omat kansiot on käytettävissä kaikissa sähköpostikansioissa kokoelma. Omien kansioiden liitetty pikavalikon (konteksti) on useampia asetuksia kuin pikakuvake-valikko, jossa Suosikit-kansioon. Kaikki asetukset ovat kuitenkin käytettävissä kaikissa kansioissa ja jotkin asetukset eivät välttämättä ole käytettävissä vuoksi järjestelmänvalvojan oikeudet.

Konteksti tai pikanäppäin sekä valikko, joka tulee näkyviin, kun napsautetaan henkilökohtaista kansiota hiiren kakkospainikkeella

Oman kansion pikavalikossa on neljä vaihtoehtoa, joita ei ole Suosikit-kansion pikavalikossa:

  • Luo uusi kansio Tällä toiminnolla voit luoda uuden alikansion kansioon, jota napsautat hiiren kakkospainikkeella.

  • Nimeä uudelleen Anna kansiolle eri nimi. Oletuskansioita, kuten Saapuneet-kansiota, ei voi nimetä uudelleen.

  • Lisää suosikkeihin Lisää (linkitä) valittu kansio Suosikkeihisi.

  • Siirrä Avaa ikkuna, jotta voit siirtää valitun kansion uuteen paikkaan kansiohierarkiassa. Voit myös valita kansion ja vetää sen uuteen paikkaan.

    Huomautus: Kun seuraavan kerran kirjaudut sisään, luomasi kansiot järjestetään aakkosjärjestykseen.

Luo uusia kansioita ja järjestä viestisi aivan kuten haluat. Voit esimerkiksi luoda oman kansion tiettyä projektia koskevia viestejä tai tietyltä henkilöltä tulleita viestejä varten. Voit myös luoda kansion, johon järjestät kaikki tietylle jakeluryhmälle lähetetyt viestit.

Uuden kansion luominen

  1. Valitse Kansiot-kohdan alapuolella Lisää.

    Näyttökuva kohdistimesta Lisää-painikkeen kohdalla Outlookin verkkoversion siirtymisruudussa.

  2. Toimi seuraavasti:

    • Napsauta Suosikit-kohdan tai oman kansiosi nimen vieressä olevaa Luo uusi kansio -painiketta Luo uusi kansio -painike .

    • Napsauta omaa kansiotasi hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Luo uusi kansio.

  3. Kirjoita uuden kansion ruutuun kansion nimi ja paina sitten Enter-näppäintä.

Vihjeitä: 

  • Uusi kansio tulee automaattisesti näkyviin oletuskansioiden alapuolelle.

  • Suosikit-kansioon luotu uusi kansio lisätään automaattisesti omaan kansioosi, mutta sen voi poistaa vain omasta kansiosta.

  • Omaan kansioosi luotu uusi kansio näkyy Suosikit-kansiossa kuitenkin vain, jos napsautat sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitset Lisää suosikkeihin.

Uuden alikansion luominen

  1. Valitse Kansiot-kohdan alapuolella Lisää.

    Näyttökuva kohdistimesta Lisää-painikkeen kohdalla Outlookin verkkoversion siirtymisruudussa.

  2. Napsauta omassa kansiossasi hiiren kakkospainikkeella kansiota, johon haluat lisätä alikansion, ja valitse Luo uusi alikansio.

  3. Kirjoita uuden kansion ruutuun alikansion nimi ja paina Enter-näppäintä.

Huomautus: Et voi nimetä uudelleen oletuskansioita, kuten Saapuneet-, Luonnokset- ja Poistetut-kansioita.

  1. Valitse Kansiot-kohdan alapuolella Lisää.

    Näyttökuva kohdistimesta Lisää-painikkeen kohdalla Outlookin verkkoversion siirtymisruudussa.

  2. Napsauta omassa kansiossasi hiiren kakkospainikkeella kansiota, jonka haluat nimetä uudelleen, ja valitse Nimeä uudelleen.

  3. Kirjoita kansiolle nimi ja paina Enter-näppäintä.

Voit vetää kansion uuteen kohtaan kansiohierarkiassa tai voit käyttää pikavalikon Siirrä-vaihtoehtoa.

Huomautus: Kun seuraavan kerran kirjaudut sisään, luomasi kansiot järjestetään aakkosjärjestykseen.

  1. Valitse Kansiot-kohdan alapuolella Lisää.

    Näyttökuva kohdistimesta Lisää-painikkeen kohdalla Outlookin verkkoversion siirtymisruudussa.

  2. Napsauta omassa kansiossasi hiiren kakkospainikkeella kansiota, jonka haluat siirtää, ja valitse Siirrä.

  3. Valitse avautuvassa Siirrä kansio -ikkunassa uusi kansio, johon siirrät kansion, ja valitse Siirrä.

Voit myös luoda uuden kansion, johon siirrät kansion, napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella haluamaasi pääkansiota ja valitsemalla Luo uusi kansio. Saapuneet-kansion sääntöjen avulla voit siirtää saapuvia viestejä automaattisesti tiettyihin kansioihin määrittämiesi ehtojen perusteella.

Huomautus: Et voi poistaa oletuskansioita, kuten Saapuneet- ja Lähetetyt-kansioita.

  1. Valitse Kansiot-kohdan alapuolella Lisää.

    Näyttökuva kohdistimesta Lisää-painikkeen kohdalla Outlookin verkkoversion siirtymisruudussa.

  2. Napsauta poistettavaa kansiota tai alikansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista.

  3. Vahvista valinta valitsemalla OK.

Outlookin verkkoversioSuosikit-kansioon automaattisesti sisältää seuraavat kansiot: Saapuneet-kansio, tarpeettomat, lähetetyt ja poistetut. Voit lisätä kansioita Suosikit-kansioon, jotta voit helpommin seurantaan kansiot, jotka ovat sinulle tärkeimpiä. Kansion lisääminen suosikkeihin ei siirry kansioon, mutta luo sen sijaan linkin siihen. Kansioiden lisääminen suosikkeihin on yhä kansiostasi.

  • Voit lisätä kansion suosikkeihin napsauttamalla kansiota omassa kansiossasi hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Lisää suosikkeihin.

  • Voit järjestää uudelleen kansioita, valitse kansio ja vedä se uuteen paikkaan kansiohierarkiassa. Tai kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Siirrä ylös luettelossa tai Siirrä alas luettelossa.

  • Voit poistaa kansion napsauttamalla suosikeista poistettavaa kansiota hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Poista suosikeista. Tämä toiminto poistaa ainoastaan linkin kansioon. Kansio on edelleen omassa kansiossasi.

Organisaation käytännöistä riippuen voit ehkä lisätä yleisen kansion suosikkeihin. Lisätietoja yleisen kansion luomisesta Outlookin verkkoversio -sovelluksessa ja lisäämisestä suosikkeihin on artikkelissa Yleisen kansion luominen ja jakaminen.

Huomautus: Organisaation järjestelmänvalvoja määrittää käytäntöjen asetukset. Käytännöt eivät ehkä ole käytettävissä tilissäsi.

Arkistoa ja säilytyskäytäntöjä käytäntöjen avulla voit automaattisesti siirtää tai poistaa viestit, kun ne on ollut postilaatikossa tietyn ajanjakson aikana. Lisätietoja käytännöt ja miten voit määrittää ne on artikkelissa määrittää säilytys otsikot ja arkisto käytännöt Outlookin verkkoversiossa.

Viestit, jotka poistat, siirtyvät Poistetut-kansioon. Voit joko poistaa viestit manuaalisesti kansiosta tai määrittää Outlookin verkkoversioin tyhjentämään Poistetut-kansion automaattisesti aina, kun kirjaudut ulos. Järjestelmänvalvoja on saattanut määrittää käytännön, jonka mukaan Poistetut-kansiossa olevat kohteet tyhjennetään aina tietyn ajan kuluttua.

Poistetut-kansion tyhjentäminen uloskirjauduttaessa

  1. Valitse näytön yläreunassa Asetukset Asetukset-kuvake .

  2. Valitse Omien sovellusten asetukset -kohdasta Sähköposti.

  3. Valitse Automaattinen käsittely > Viestiasetukset > Tyhjennä Poistetut-kansio, kun kirjaudun ulos.

  4. Valitse Tallenna Luo ryhmä -painike .

Lisätietoja poistettujen viestien palauttamisesta on artikkelissa Poistettujen sähköpostiviestien palauttaminen Outlookin verkkoversiossa.

Käytä komentoja Outlookin verkkoversion valikkoriviltä tai määritä säännöt, joilla Outlookin verkkoversio siirtää vastaanottamasi viestit automaattisesti kansioihin.

Komentojen käyttäminen viestien automaattiseen käsittelemiseen

Komennoilla, kuten Puhdista ja Siirrä kansioon, voit poistaa tai siirtää tietyn lähettäjän viestit automaattisesti. Komennot näkyvät Outlookin verkkoversion valikkorivillä, kun valitset viestin Saapuneet-kansiossa.

Näyttökuva valikkorivistä.

  • Puhdista-toiminnolla voit nopeasti poistaa turhat sähköpostiviestit Saapuneet-kansiosta. Kun valitset viestin, voit automaattisesti poistaa kaikki kyseiseltä lähettäjältä saapuvat sähköpostit, säilyttää ainoastaan viimeaikaiset sähköpostit tai poistaa kaikki yli 10 päivää vanhat sähköpostit.

  • Siirrä kohteeseen -toiminnolla voit siirtää tietyn viestin tai siirtää automaattisesti kaikki kyseisen lähettäjän viestit toiseen kansioon.

Sääntöjen määrittäminen viestien automaattiseen käsittelemiseen

Sääntöjen avulla voit siirtää vastaanottamasi viestit automaattisesti kansioihin.

  1. Saapuneet-kansiossa Valitse viesti, johon haluat liittää sääntö ja valitse sitten Lisää komentoja -kuvake. Outlookin verkkoversio valikkorivillä.

    Näyttökuva Lisää komentoja -painikkeesta Outlookin valikkorivillä.

  2. Valitse Luo sääntö. Uusi Saapuneet-kansion sääntö -valintaikkuna (lomake) tulee näkyviin.

    • Nimi Tässä on lähettäjän nimi

    • Kun kaikki nämä ehdot täyttävä uusi viesti saapuu Vastaanotettavalle viestille on määritetty oletusarvoisesti kolme ehtoa. Voit valita muita ehtoja nuolten avulla. Jos tarvitset enemmän ehtoja, valitse Lisää ehto.

    • Tee kaikki seuraavat Yksi kolmesta esimääritetystä toiminnosta on valittu oletusarvoisesti. Voit valita muita toimintoja nuolen avulla. Jos haluat lisätä toiminnon, valitse Lisää toiminto.

    • Paitsi jos se vastaa jotakin näistä ehdoista Poikkeuksia ei ole määritetty oletusarvoisesti. Voit määrittää poikkeuksen edellä määritettyihin ehtoihin nuolen avulla. Valitse Lisää poikkeus, jos useita poikkeuksia tarvitaan.

    • Lopeta sääntöjen käsittely Valintaruutu on valittuna oletusarvoisesti. Kun tämä on valittu, seuraavat säännöt ohitetaan, vaikka ne koskisivat viestiä.

  3. Tallenna sääntö valitsemalla OK. Tilisi rakenteesta riippuen saatat saada varoituksen sääntöjen muokkaamisesta. Ota tarvittaessa yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

Huomautus: Jos viestit on siirrettävä pois postilaatikosta, mutta haluat tallentaa ne, voit tallentaa viestit .pst-tiedostoon Outlookin avulla. Tällöin viestit ovat käytettävissä vain Outlookissa, johon .pst-tiedosto on lisätty. Lisätietoja on artikkeleissa Outlookin datatiedostojen (.pst ja .ost) esittely ja Outlookin datatiedoston (.pst) luominen tietojen tallentamista varten.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×