Viestien välittäminen automaattisesti sääntöjen avulla

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Saapuneet-kansion sääntöjen avulla voit välittää tai uudelleenohjata postilaatikkoosi lähetetyt viestit automaattisesti toiselle tilille.

Tämä artikkeli koskee Outlook Web Appia, jota käyttävät sellaiset organisaatiot, joiden sähköpostipalvelimet käyttävät Exchange Server 2013:a tai 2010:tä. Jos käytät Office 365:tä tai Exchange Server 2016:ta, sähköpostiohjelmasi on Outlookin verkkoversio. Outlookin verkkoversion ohjeet löydät artikkelista Ohjeita Outlookin verkkoversion käyttöön.

Toisen tilin kaikkien viestien välittäminen automaattisesti

Välitetyt viestit näyttävät sinun osoitteestasi välitetyiltä. Kun vastaat välitettyyn viestiin, vastaus lähetetään osoitteeseen, josta viesti välitettiin, eikä sen alkuperäiselle lähettäjälle.

  1. Valitse Outlook Web Appasetukset Asetukset-kuvake > asetukset > Järjestä sähköpostit > Saapuneet-kansion säännöt.

  2. Saapuneet-kansion säännöt -välilehden vieressä olevaa plusmerkkiä +olevaa nuolta ja valitse Luo uusi sääntö saapuville viesteille.

  3. Valitse Kun viesti on saapunut -kohdassa Käytä kaikkiin viesteihin.

  4. Valitse Toimi seuraavasti -kohdassa Lisää asetuksia.

  5. Valitse Toimi seuraavasti -kohdassa Välitä, ohjaa edelleen tai lähetä ja valitse sitten Välitä viesti kohteeseen tai Välitä viesti liitteenä vastaanottajalle.

  6. Valitse osoite, johon haluat lähettää sähköpostisi, kaksoisnapsauttamalla sitä osoitteistonäkymässä. Jos haluttu välitysosoite ei ole näkyvissä, voit kirjoittaa sähköpostiosoitteen ikkunan yläosassa olevalle Vastaanottaja-riville.

  7. Tallenna valinnat valitsemalla OK ja palaa uuden säännön ikkunaan.

  8. Tallenna sääntö valitsemalla Tallenna ja palaa Saapuneet-kansion säännöt ‑välilehteen.

Sivun alkuun

Kaikkien viestien uudelleenohjaus toiselle tilille

Uudelleenohjatut viestit näyttävät tulevan alkuperäiseltä lähettäjältä. Kun vastaat uudelleenohjattuun viestiin, vastaus lähetetään alkuperäiselle lähettäjälle.

  1. Valitse Outlook Web Appasetukset Asetukset-kuvake > asetukset > Järjestä sähköpostit > Saapuneet-kansion säännöt.

  2. Saapuneet-kansion säännöt -välilehden vieressä olevaa plusmerkkiä +olevaa nuolta ja valitse Luo uusi sääntö saapuville viesteille.

  3. Valitse Kun viesti on saapunut -kohdassa Käytä kaikkiin viesteihin.

  4. Valitse Toimi seuraavasti -kohdassa Ohjaa viesti uudelleen vastaanottajalle.

  5. Valitse osoite, johon haluat lähettää sähköpostisi, kaksoisnapsauttamalla sitä osoitteistonäkymässä. Jos haluttua uudelleenohjausosoitetta ei ole luettelossa, voit kirjoittaa sähköpostiosoitteen ikkunan yläosassa olevalle Vastaanottaja-riville.

  6. Tallenna valinnat valitsemalla OK ja palaa uuden säännön ikkunaan.

  7. Tallenna sääntö valitsemalla Tallenna ja palaa Saapuneet-kansion säännöt ‑välilehteen.

Sivun alkuun

Muita huomioitavia asioita

  • Uudelleenohjattujen ja välitettyjen viestien kopio säilyy postilaatikossa. Jos lisäät viestin poistavan toiminnon, viesti siirtyy Poistetut-kansioosi ja kyseinen viesti huomioidaan yhä postilaatikon kokorajoituslaskennassa. Jos postilaatikon kokoraja ylittyy, et voi ehkä lähettää tai vastaanottaa uusia viestejä eivätkä välityssäännöt välttämättä toimi, ennen kuin pienennät postilaatikkosi kokorajoituksen mukaiseksi poistamalla tarpeeksi viestejä.

  • Kun luot välitys- tai uudelleenohjausäännön, voit lisätä siihen useita lähetysosoitteita. Lähetysosoitteiden määrä voi olla rajoitettu tilin asetusten mukaan. Jos lisäät sallittua määrää useampia osoitteita, sääntö ei toimi. Jos luot useita osoitteita sisältävän säännön, testaa sen toimivuus.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×