Viestien luominen, lukeminen ja viesteihin vastaaminen Windows 10:n sähköpostissa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Windows 10:n sähköpostisovelluksella voit lukea viestejä ja vastata niihin nopeasti useista eri tileistä. Voit myös lähettää tiedostoja ja kuvia sekä määrittää automaattisen vastauksen, kun olet poissa. Voit käyttää sähköpostisovellusta millä tahansa Windows 10 -tietokoneella tai -laitteella. Tämä koskee myös puhelimia.

Lisätietoja sähköpostitilien määrittämisestä on artikkelissa Sähköpostin määrittäminen Windows 10:n sähköpostissa. Jos sinulla on viestien lähettämiseen tai vastaanottamiseen liittyviä ongelmia tai jos et näe viestejä tai kalenteritapahtumia, tutustu artikkeliin Missä sähköpostini tai tapahtumani ovat?

Viestien luominen ja lähettäminen

Kun luot uuden viestin, voit vaihtaa tekstin fonttia, lisätä tiedostoja, kuvia, taulukoita ja linkkejä, määrittää viestin tärkeysasteen, tarkistaa oikeinkirjoituksen, zoomata tai etsiä viestistä tekstiä.

Huomautukset: 

  • Kaikille uusille sähköpostiviesteille ei voi asettaa oletusfonttia tai tekstiväriä. Tekemäsi muutokset koskevat vain nykyistä viestiä.

  • Windows 10:n sähköposti ei salli lukukuittausten määrittämistä lähteviin viesteihin.

Luo uusi viesti

  1. Valitse näytön yläreunassa Uusi sähköpostiviesti. Jos et näe Uusi sähköpostiviesti, valitse + -symbolilla.

    Huomautukset: 

    • Jos sinulla on useita sähköpostiosoitteissa käyttö Windows 10:n sähköposti ja että Saapuneet-kansiot eivät ole linkitetty, valitsemalla Uusi sähköpostiviesti avautuu uusi viesti riippumatta sähköpostitilin, jota olet parhaillaan tarkastelemassa kanssa.

    • Jos olet linkittänyt-useita sähköpostiosoitteita Saapuneet-kansiot-valitsemalla Uusi viesti näkyy linkitetyn sähköpostiosoitteet, valittavana luettelo. Valitse ensisijainen sähköpostiosoitteesi Avaa uusi viesti.

  2. Voit lisätä vastaanottajia, kirjoita sähköpostiosoite -kenttään tai valitse Lisää vastaanottajat kuvake Vastaanottajien lisääminen sähköpostiviestiin yhteyshenkilöiden luettelo. Jos haluat kopio tai Piilokopio joku, valitse kopio & Piilokopio.

  3. Kun olet valmis Kirjoita viesti, valitse Lähetä. Jos et halua säilyttää viestin, valitse Hylkää. Jos ei jokin seuraavista vaihtoehdoista ja siirtää toiseen viestiin viestiluettelossa, Windows 10:n sähköposti Tallenna uusi viesti Luonnokset -kansioon. Jos haluat palata siihen myöhemmin, valitse Luonnokset -kansio ja valitse sitten viesti luonnokset-luettelosta.

Fonttien muuttaminen, Tarkista oikeinkirjoitus ja lisätä emojis, kuvat, tiedostot, taulukoita ja linkkejä

Windows 10:n sähköposti tukee kaikkia fontteja, fonttikokoja, värejä ja erikoismuotoiluasetuksia. Voit myös lisätä tiedostoja, kuvia, linkkejä ja taulukoita. Lisäksi voit tarkistaa oikeinkirjoituksen, määrittää tärkeysasteen, zoomata sekä tehdä hakuja viestissä.

  • Fonttien muuttaminen ja tekstin korostaminen

    Voit muuttaa uuden viestin fonttia Muotoile-välilehden lihavointi-, kursivointi- ja alleviivauspainikkeiden avulla. Lisäksi alleviivauspainikkeen oikealla puolella olevan avattavan valikon kautta voit valita haluamasi fontin ja fonttikoon, lisätä korostuksia tai vaihtaa fontin väriä.

    Muotoile-välilehden näyttökuva

    Huomautus: Kaikille uusille sähköpostiviesteille ei voi asettaa oletusfonttia tai tekstiväriä. Tekemäsi muutokset koskevat vain nykyistä viestiä.

  • Emojis, tiedostot, taulukoita, kuvia ja linkkejä

    Voit lisätä viestiin monenlaista sisältöä Lisää-välilehden avulla.

    Lisää-välilehden näyttökuva

    Huomautus: Et voi lisätä taulukoita, kuvia tai linkkejä Lisää-välilehdessä, jos kohdistin ei ole viestin tekstiosassa. Jos muokkaat edelleen Vastaanottaja-kenttää tai viestin aihetta, nämä vaihtoehdot eivät ole käytettävissä.

    Valitse tiedostot -asetus, jos haluat lisätä sähköpostiviestin liitteenä.

    Jos haluat lisätä kuvan, niin, että vastaanottaja näkee viestin tekstiosaan kuvan, valitse kuvat.

    Huomautus: Voit lisätä kuvia, tiedostot tai kuvat. Jos valitset tiedostoja, kuva saattaa eivät ehkä näy kun vastaanottaja avaa sähköpostiviestin, mutta vastaanottaja voi edelleen avata kuva kaksoisnapsauttamalla liitetiedosto.

    Jos haluat lisätä taulukon, valitse taulukko. Taulukko, jossa on kolme riviä ja kolme saraketta lisätään oletusarvoisesti viestisi. Voit valita, voit poistaa rivin tai sarakkeen tai Lisää voit lisätä rivin tai sarakkeen poistaminen . Työkalurivin näkyvät painikkeet avulla voit mukauttaa taulukkosi ulkoasun.

    Jos haluat lisätä hyperlinkin sivusto, valitse linkki. Jos haluat näyttää jotain kuin URL-osoite tai linkin osoite, täytä teksti kenttään. Muussa tapauksessa voit jättää kentän tyhjäksi. Kun olet täyttänyt ja linkin URL-osoite osoite -kenttään, valitse Lisää.

    Voit lisätä emojis valitsemalla Avaa hymiöitä valitsin hymiöitä . Selaa käytettävissä emojis luokkia valitsimen alareunassa tai jatka kirjoittamista löytääksesi tietyt hymiöitä.

    Huomautus: Käytä hymiöitä valitsin, tarvitset 1809 tai uudempi Windows-versio.

  • Oikeinkirjoituksen tarkistus, tärkeysasteen määrittäminen, zoomaus ja viestistä hakeminen

    Näyttökuva asetukset-välilehti

    Voit tarkistaa tekstin oikeinkirjoituksen, valitse Oikeinkirjoitus -painiketta. Oikeinkirjoituksen tarkistuksen käyttää oletuskieleksi Windowsissa, mutta voit valita avattavasta Valitse eri oikeinkirjoituksen tarkistuskielen oikeinkirjoitus vieressä.

    Jos viesti on erittäin tärkeää, voit valita huutomerkkiä. Eri sähköpostiohjelmilla näkyy tärkeät viestit eri tavalla kuin ne ilman suuri prioriteetti-nimeäminen. Jos viesti ei ole tärkeä, esimerkiksi tiedoksi, että vastaanottajan ei tarvitse lukea nopeasti, voit valita merkitä viestin tärkeyttä alanuolta.

    Tarvitseeko viestisi sana tai lause, voit hakea? Valitse Etsija valitse sana tai lause. Kaikki kyseisen sanan tai lauseen esiintymät korostetaan.

    Valitse uuden viestin näkymän sen kirjoittamisen Zoomaus . Tämä ei vaikuta oman minkäänlaista fonttikokoa.

    Huomautus: Windows 10:n sähköposti ei salli määrittäminen lähtevien viestien lukukuittauksia tai luoda sääntöjä, jotka automaattisesti eteenpäin tai viestien siirtäminen kansioihin.

Viestien lukeminen ja niihin vastaaminen

Kun olet lisännyt tilin Windows 10:n sähköpostiin, voit lukea viestit ja vastata niihin sovellusta käyttäen. Kaikki uudet viestit näytetään viestiluettelossa lukuruudun vasemmalla puolella.

Huomautus: Viestiluetteloa tai lukuruutua ei voi piilottaa Windows 10:n sähköposti -ohjelmassa.

Voit vastata lähettäjälle tai kaikille, lähettää viestin edelleen, poistaa viestin tai merkitä sen yläreunan työkalurivin kautta. Jos valitset Lisää Lisää-kuvake , voit käyttää lisätoimintoja, kuten merkitä viestin lukemattomaksi, siirtää viestin toiseen kansioon, tehdä hakuja viestissä, siirtyä viestistä toiseen, tallentaa viestin .eml-tiedostona ja tulostaa viestin.

Viestien lukeminen

Kaikki viestit näkyvät viestiluettelossa. Kun määrität sähköpostin ensimmäistä kertaa, viestit ryhmitellään keskustelun (aihe) mukaan ja viestin ensimmäiset sanat näytetään viestiluettelossa aiheen alapuolella. Voit lukea viestin valitsemalla sen viestiluettelosta. Viesti aukeaa lukuruudussa. Et voi poistaa lukuruutua käytöstä, siirtää lukuruutua tai avata viestiä uuteen ikkunaan.

  • Viestin merkitseminen luetuksi

    Kun siirrät viestin viestiluettelon toiseen, Windows 10:n sähköposti merkitsee viestin luetuksi automaattisesti. Voit poistaa toiminnon käytöstä tai valita eri toiminnan valitsemalla asetukset > lukeminen ja valitsemalla jokin vaihtoehdoista merkitseminen luetuksi.

  • Keskustelun mukaan ryhmittelyn poistaminen käytöstä tai viestin ensimmäisten sanojen piilottaminen

    Valitse asetukset > lukemista. Siirry keskustelu -osioon ja liukusäätimillä Näytä teksti -ja/tai Näytä viestit keskustelun mukaan järjestetty ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä. Jos käytössäsi on useita tilejä, Näytä viestit keskustelun mukaan järjestetty valinnan koskee vain näkyvissä, Valitse tili avattavasta tili.

  • Sisällön lataaminen

    Jos näet kuvan paikalla X-merkin tai paikkamerkin tai jos huomaat, että kaikkea viestin sisältöä ei ladattu, voit vierittää alaspäin viestin alareunaan ja valita Lataa viestit ja kuvat. Jos haluat muuttaa tämän asetuksen niin, että kaikkien viestien koko sisältö ladataan automaattisesti, valitse Asetukset > Lukeminen. Valitse tilisi Ulkoinen sisältö -kohdasta ja ota Lataa ulkoisia kuvia ja tyylimuotoiluja automaattisestikäyttöön.

  • Näppäimistöselaamisen käyttö

    Näppäimistöselaamisen avulla voit asettaa kohdistimen mille tahansa lukuruudun tekstiriville napsauttamalla lukuruutua. Sen jälkeen voit siirtyä viestin riveillä ylös- ja alaspäin nuolinäppäimillä tai vaakasuoraan merkistä merkkiin. Näppäimistöselaaminen on oletusarvoisesti poissa käytöstä. Voit ottaa sen käyttöön kohdasta Asetukset > Lukeminen. Ota ominaisuus käyttöönNäppäimistöselaaminen-kohdan liukusäätimellä.

Viesteihin vastaaminen

Kun vastaat lähettäjälle tai kaikille tai lähetät viestin edelleen, alkuperäinen viesti sisällytetään viestiin. Tätä toimintoa ei voi muuttaa, mutta voit valita koko viestin tekstin ja poistaa sen.

Huomautus: Kun vastaat viestiin, alkuperäinen viesti sisältyy vastaukseen, mutta liitteet eivät. Jos lähetät viestin edelleen, koko viesti liitetiedostoineen lähetetään vastaanottajalle.

Kirjoita vastaus, lisää tarvittavat liitteet, taulukot, kuvat tai linkit ja lähetä sitten viesti valitsemalla oikeasta yläkulmasta Lähetä. Jos et halua lähettää viestiäsi, valitse Hylkää.

Viestien merkitseminen

Voit määrittää merkinnän viesteille, jotka haluat löytää helposti. Kun haluat määrittää merkinnän, valitse Aseta merkintä -vaihtoehto lukuruudussa. Voit poistaa merkinnän valitsemalla Poista merkintä.

Voit suodattaa näyttämään ainoastaan merkittyjä kohteita valitsemalla avattavan luettelon kaikki -kohdan vieressä olevaa viestiä ja valitsemalla merkitytviestiluettelossa.

Luonnosten käsitteleminen

Jos et lähetä tai hylkää viestiäsi, se tallennetaan automaattisesti Luonnokset-kansioon. Voit palata viestin pariin valitsemalla sen Luonnokset-kansiosta. Kun olet muokannut sähköpostiviestin valmiiksi, valitse Lähetä.

Jos viestit näytetään Saapuneet-kansiossa keskustelun mukaan, kaikki luonnostilassa olevat vastaukset ja edelleen lähetykset näkyvät myös Saapuneet-kansiossa ryhmiteltynä alkuperäisen viestin mukaan. Jos poistat keskustelun mukaan järjestämisen käytöstä, luonnokset näytetään vain Luonnokset-kansiossa.

Roskapostin käsittely

Roskaposti on yleinen ongelma. Jos saat sähköpostiviestin, joka on selvästi roskapostia, voit napsauttaa viestiä viestiluettelossa hiiren kakkospainikkeella ja valita Siirrä roskapostiin. Tällöin viesti poistuu Saapuneet-kansiosta ja siirtyy roskapostikansioon. Voit siirtää roskapostikansioon vain yhden viestin kerrallaan.

Vihje: Kaikki sähköpostitilit eivät tue Siirrä roskapostiin -toimintoa.

Näkymän mukauttaminen

Windows 10:n sähköposti ei tue siirtäminen, piilottaminen tai koon lukuruudussa tai viestiluettelossa. Voit laajentaa tai kutistaa kansioruudun valitsemalla näytön yläreunassa Laajenna ja Tiivistä-kuvake .

Jos kutistetaan kansioruudun, Luo uusi viesti valitsemalla + -symbolilla.

Sähköpostien saapuminen kestää liian kauan tai en löydä vanhempia viestejäni

Windows 10:n sähköposti tarkistaa sähköpostiviestit säännöllisin väliajoin. Jos haluat tarkistaa sähköpostiviestit useammin tai käyttää vanhempia viestejä, voit muuttaa synkronointiasetuksia.

  1. Valitse Asetukset Asetukset-painike > Tilien hallinta ja valitse sitten muokattava tili.

  2. Valitse Postilaatikon synkronointiasetusten muuttaminen.

    • Jos haluat tarkistaa uudet viestit useammin, valitse Lataa uusi sisältö -kohdasta itsellesi sopiva aikaväli.

      Huomautus: Oletusasetus on Perustuen käyttööni, jossa otetaan huomioon vastaanottamiesi viestien määrä, internet-yhteys ja akun kesto.

    • Jos haluat nähdä vanhoja viestejä, valitse Lataa sähköpostit -kohdasta milloin tahansa.

Kohtasitko ongelmia tai kaipaatko lisätietoja?

Lähetä palautetta

Mielipidettäsi arvostetaan. Jos sähköposti- ja kalenterisovelluksista puuttuu mielestäsi jokin ominaisuus tai jos jokin ominaisuus ei toimi oikein, voit antaa palautetta suoraan sähköposti- ja kalenterityöryhmälle.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×