Viestien luominen ja viesteihin vastaaminen Outlook Web Appissa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Uuden viestin luominen Outlook Web App on pelkästään valitsemalla Uusi sähköpostiviesti. Viestiin vastaaminen on yhtä helppoa. Valitse lukuruudussa vastaa, vastaa kaikilletai Välitä viesti yläreunassa.

Viestin luominen

  1. Valitse työkaluriviltä Uusi viesti.

    Näyttökuva näkyy uusi sähköposti-ohjausobjekti, jota käytetään sähköpostiviestin luominen.

  2. Kirjoita uusi viestilomake kuka tahansa, jolla on Yhteystiedot-kansioon tai organisaation osoiteluettelon nimi tai voit kirjoittaa sähköpostiosoite Vastaanottaja - tai kopio -rivillä.

    Huomautus: Ensimmäisen kerran, voit kirjoittaa henkilön nimeä, Outlook Web App etsii kyseisen henkilön sähköpostiosoite. Etsittävä nimi on välimuistissa, ja kun haet sen myöhemmin, se on selvitetty nopeasti.

  3. Lisää viestin aihe, kirjoita viesti ja valitse sitten Näyttökuva PowerPointin Lähetä-ohjausobjekti, jota käytetään sähköpostiviestin lähettäminen. lähettää , kun olet valmis.

Viestiin vastaaminen

Kun vastaat viestiin, kolme asiaa tapahtuu automaattisesti. Uuden viestin lomake, aihe ja alkuperäisen viestin tekstin paketti sisältää, ja määritä etuliite (uudelleen:) osoittamaan vastauksen on lisätty.

Jos haluat vastata viestin lähettänyttä henkilöä

  1. Valitse viesti lukuruudussa ja valitse sitten vastaa vastaa viestin yläreunassa. Uuden viestilomake tulee näkyviin osoitteella alkuperäisen viestin lähettäjälle.

  2. Kirjoita vastauksesi ja valitse sitten Näyttökuva PowerPointin Lähetä-ohjausobjekti, jota käytetään sähköpostiviestin lähettäminen. viestin yläreunassaLähetä .

Vastaa lähettäjälle, viestin ja kaikille muille vastaanottajille

  1. Valitse viesti lukuruudussa ja valitse sitten vastaakaikille vastaa kaikille. Uuden viestilomake tulee näkyviin osoitteella lähettäjälle ja kaikille muille alkuperäisen viestin vastaanottajille.

  2. Kirjoita vastauksesi ja valitse sitten Näyttökuva PowerPointin Lähetä-ohjausobjekti, jota käytetään sähköpostiviestin lähettäminen. viestin yläreunassaLähetä .

Viestin lähettäminen edelleen

Kun viestin edelleen, aihe ja alkuperäisen viestin sisältyvät uusi viestilomake automaattisesti. Etuliitteen (Fw:) lisätään myös edelleenlähettämisen viestiin.

  1. Valitse viesti lukuruudussa ja valitse sitten lähetä edelleen eteenpäin. Uuden viestilomake tulee näkyviin.

  2. Toimi seuraavasti:

    • Kirjoita sanoma henkilön nimi tai sähköpostiosoite Vastaanottaja -riville.

      tai

    • Valitse Vastaanottaja tai kopio Avaa osoiteluettelot.

  3. Kirjoita viesti ja valitse sitten Näyttökuva PowerPointin Lähetä-ohjausobjekti, jota käytetään sähköpostiviestin lähettäminen. viestin yläreunassaLähetä .

Liitteen, kuvan ja allekirjoituksen lisääminen viestiin

Lisää lisää -valikon avulla voit myös liitteen, kuvan upottaminen viestin tekstin tai allekirjoituksen lisääminen viestiin manuaalisesti.

Lisää vaihtoehtoja viestisi hallintaan

Outlook Web App sisältää Lisää toimintoja laajennettu valikko valikon, jonka avulla voit Laajennetut asetukset.

Näyttökuva näyttää käytettävissä Lisää-komento asetukset sähköpostin viestityökaluriviltä Lähetä.

  • Tallenna
    Outlook Web App tallentaa viestin automaattisesti, kun kirjoitat sitä, mutta voit myös pakottaa tallennuksen milloin tahansa.

  • Näytä Piilokopio
    Piilokopio avulla voit lisätä jonkun vastaanottajaksi näyttämättä hänen nimeään muille vastaanottajille.

  • Näyttää
    Jos sinulla on oikeus lähettää useammasta kuin yhdestä osoitteesta, voit muuttaa osoitteesta viestin kirjoittamisen kentän avulla.

  • Tarkista nimet
    Valitse tämä asetus, voit tarkistaa nimet ja sähköpostiosoitteet kirjoitit, varmista, että se ei voi lähettää niihin viestejä.

  • Tärkeyden määrittäminen
    Viestin tärkeyden määrittäminen avulla. Et voi muuttaa viestin käsittelyn, mutta sen avulla vastaanottaja tietää, onko suuri tärkeys tai pieni tärkeys.

    Näyttökuva näkyy Lisää käytettävissä olevat vaihtoehdot viestien tärkeyden määrittäminen korostettuna, suuri, Normaali ja pieni arvot-vaihtoehto.

  • Vaihda tekstimuotoon
    Muuta Vaihda HTML-vakioasetus avulla.

  • Näytä viestiasetukset
    Tämä asetus on muita viestiasetukset kohtaa, johon voit määrittää viestin luottamuksellisuuden ja lukukuittaukset pyynnön.

    Näyttökuva näkyy viestiasetukset-valintaikkunan, jossa näkyvät luottamuksellisuus-tason määrittäminen ja pyytää toimitus- tai lukukuittauksen.

    Luottamuksellisuus-asetuksia ovat Normaali, Henkilökohtainen, Yksityinenja Luottamuksellinen. Nämä asetukset ovat vain tiedoksi ja eivät muutu viestin käsittelyn.

    Pyydä vastaanottokuittaus, jos haluat tietää, kun olet lähettänyt viestin on muutettu vastaanottajat. Lukukuittauksen kertoo, kun lähettämäsi viesti on merkitty luetuksi. Jotkin sähköpostiohjelmien, kuitenkin, että vastaanottajat voivat valita, jos ne vastata Lukukuittaukset.

Tärkeää: 

  • Voit ehkä myös käytettävissä viestin salaaminen ja digitaalinen allekirjoittaminen, sen mukaan, onko järjestelmänvalvoja on ottanut käyttöön nämä ominaisuudet.

  • Jos Sisältöoikeuksien hallinnan asetukset ovat käytettävissä omalla tililläsi, näet myös voit määrittää käyttöoikeudet. Voit käyttää käyttöoikeudet, esimerkiksi estää vastaanottajat, jotka olet lähettänyt viestin välittäminen tai vastaa kaikille avulla voit vastata viestiin, jonka olet lähettänyt.

Tallennettu luonnos viestin käsitteleminen

Outlook Web Appvoit aloittaa, lopettaa ja Käynnistä uudelleen kirjoittaminen milloin tahansa. Outlook Web App tallentaa viestin, jonka parissa työskentelet automaattisesti.

Viestin etsiminen Aloita tarkistamalla kansioluettelossa Luonnokset -kansioon. Kaikki luonnokset säilytetään siellä, kunnes ne on lähetetään tai poistettu.

Jos et löydä luonnosviestin Luonnokset -kansioon, etsi se samaan kansioon, alkuperäinen viesti avulla. Wordin Luonnos näkyvät viestiluettelossa alkuperäisen viestin lähettäneen henkilön nimen vieressä.

luonnos viestiluettelossa

Viestiluonnoksen käsittelemään

Valitse viestiluonnos viestiluettelon tarkasteluoikeudet lukuruudussa. Voit hylätä luonnos tai jatkaa sitä.

Vihjeitä

  • Näytä viesti uudessa ikkunassa
    Voit tarkastella viestin kirjoittamisen erillisessä ikkunassa. Valitse Avaa erillisessä ikkunassa Uudessa ikkunassa avaaminen viestin yläkulmassa.

  • Lisää vastaanottajia, viestin
    Aina ennen viestin lähettämistä voit lisätä vastaanottajia. Kirjoita Vastaanottaja - tai kopio -riville vastaanottajan nimi tai sähköpostiosoite.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×