Viestien hallinta viestikeskuksessa

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Viestikeskuksen viestit ovat tärkeitä ilmoituksia uusista ja muuttuneista toiminnoista. Tämä artikkeli antaa lisätietoja siitä, miten voit hyödyntää viestejä organisaatiosi muutoshallinnassa

Voit avata viestin lukuruudussa napsauttamalla sitä. Näet viestin vanhentumispäivämäärän, joka ilmaisee sen, milloin viesti poistetaan automaattisesti aktiivisten viestien näkymästä. Jokainen viesti sisältää yhteenvedon muutoksesta, tiedot muutoksen mahdollisista vaikutuksista sinulle ja tietoja siitä, miten voit valmistella organisaatiotasi muutosta varten. Lisäksi annamme aina lisätietoja, joiden avulla voit tutustua asiaan tarkemmin. Lisätiedot ovat käytettävissä myös viestin vanhentumisen jälkeen.

Voit siirtyä viestistä toiseen Edellinen- ja Seuraava-painikkeilla.

Esimerkkiviesti, jossa ilmoitetaan vanhentumispäivä

Voit valita suodatetun viestinäkymän avattavasta Näkymät-valikosta.

Viestikeskuksen Näkymät-valikko laajennettuna näyttämään suodattimet

Voit lajitella viestit nousevaan tai laskevaan järjestykseen napsauttamalla mitä tahansa sarakeotsikkoa. Tässä kaaviossa viestit on esimerkiksi lajiteltu vaadittujen toimien päivämäärän perusteella.

Viestikeskuksen lajitteluperusteena Lajittele sarakkeittain

Näitkö viestin, johon jonkun muun on syytä reagoida? Voit jakaa viestin sisällön sähköpostitse kenen tahansa kanssa:

  1. Avaa viesti napsauttamalla sitä.

  2. Valitse Lisää > Jaa.

  3. Anna verkkosivun avata Outlook tai jokin muu käyttämäsi sähköpostiohjelma.

  4. Osoita viesti haluamallesi henkilölle, lisää tarvittavat tiedot siitä, mitä hänen tulisi tehdä, ja lähetä viesti.

Päivitetty: Jaa viesti - General Release on aloitettu

Uutta! Päivitetty jakamista viestin center pylväiden parhaillaan julkaistavan kaikille asiakkaille. Tämän päivityksen vähitellen julkaistaan maailmanlaajuisesti, ja päivitetään pian kaikille oletusarvo-toiminto.

  1. Avaa viesti napsauttamalla sitä.

  2. Valitse toimintoriviltä jakaminen . Näyttökuva viestikeskus kirjaa toimintorivi

  3. Anna jakaminen viesti, jonka kaksi sähköpostiosoitteet. Voit lähettää yksittäiset ja ryhmän sähköpostiosoitteet. Jos haluat saada viestin kopio myös sähköpostitse, valitse haluan myös tämän sähköposti. Viestin siirtyvät Office 365: ssä ensisijainen sähköpostiosoitteesi. Jos haluat lisätä henkilökohtaisen viestin vastaanottajat antamaan ja lisää asiayhteys, valitse haluan lisätä henkilökohtaisen viestin ja kirjoita teksti. Näyttökuva viestin, näytön jakaminen

  4. Valitse Jaa Lähetä sähköpostiviesti.

Haluatko ottaa yhteyttä toiseen järjestelmänvalvojaan ja varmistaa, että hän on tietoinen muutoksen ja ryhtynyt tarvittaviin toimiin? Voit luoda linkin, jonka voit sitten jakaa sähköpostitse tai pikaviestinä ja jonka avulla toinen käyttäjä pääsee suoraan haluamaasi viestiin. Henkilön, jolle jaat linkin, täytyy olla organisaatiosi Office 365 -järjestelmänvalvoja, jotta hän voi lukea linkitetyn viestin.

  1. Avaa viesti napsauttamalla sitä.

  2. Valitse Lisää > Hae linkki.

  3. Anna verkkosivun käyttää leikepöytääsi. Suora linkki kopioidaan leikepöydällesi.

  4. Lisää linkki näppäinyhdistelmällä CTRL+V tai painamalla hiiren kakkospainiketta ja valitsemalla Liitä.

Kaikki viestikeskuksen lukemattomat viestit näytetään lihavoituina. Kun avaat viestin, se merkitään luetuksi. Voit merkitä viestin lukemattomaksi seuraavasti:

  1. Avaa viesti napsauttamalla sitä.

  2. Valitse Lisää > Merkitse lukemattomaksi.

  3. Sulje viesti.

Jos näet viestin, joka ei koske sinua tai johon olet jo reagoinut, voit hylätä sen, jotta et enää näe sitä viestikeskuksessa. Viestikeskusnäkymä on käyttäjätilikohtainen, joten viestin hylkääminen ei vaikuta muihin järjestelmävalvojiin. Voit hylätä viestin kahdella tavalla.

  • Napsauta viestitunnuksen oikealla puolella olevaa X-kuvaketta. Viesti poistetaan luettelostasi. Voit

  • myös avata viestin ja napsauttaa sitten tekstin yläpuolella olevaa Hylkää-painiketta.

Haluatko palauttaa hylätyn viestin? Se onnistuu helposti.

  1. Valitse avattavasta Näkymät-valikosta Hylätyt viestit. Näet luettelon hylätyistä viesteistä.

  2. Valitse Palauta kuvake Päivitä-kuvake oikealla puolella viestin tunnuksen ja viestin palautetaan aktiivinen viesteihin.

Saat yleiskuvan viestikeskus viestikeskus Office 365: ssä. Tai kieliasetuksia käyttöön viestin center viestit konekääntämistä määrittämisestä on artikkelissa viestikeskus käännöskieli kirjaa. Jos haluat ohjelman reaaliaikainen palvelun kunto tiedot ja viestikeskus communications vaihtoehtoinen tapa viitata Office 365: n palvelun viestinnän API yleiskatsaus.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×