Viestien hallinta

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Huomautus: Tämä artikkeli on täyttänyt tarkoituksensa, ja se poistetaan pian. Jotta Sivua ei löydy -ongelmat voidaan välttää, kaikki tunnetut linkit sivuun poistetaan. Jos olet luonut linkkejä tähän sivuun, poista ne, jotta verkko pysyy yhtenäisenä.

Kun haluat avata Viestihistoria-ikkunan Tiedosto-välilehteen, napsauta Tiedot, napsauta Viestit ja yhteystiedot ja napsauta sitten Viestihistoria.

Viestihistoriassa on seuraavat viestien tarkasteluvaihtoehdot: Saapuneet (vastaanotetut viestit), Lähetetyt ja Kaikki. Voit lajitella luettelon napsauttamalla sarakkeiden otsikoita. Valitun viestin teksti aukeaa esikatseluikkunaan. Voit tarkastella viestiä käyttämällä ylä- tai alanuolinäppäimiä.

Valitse haluamasi toimet

Tietoja viestihistoriasta

Viestinvälitystoimintojen aloittaminen viestihistoriasta

Hakujen tekeminen viestihistoriassa

Viestihistorian tallentaminen SharePoint Workspacen ulkopuoliseen käyttöön

Tietoja viestihistoriasta

Viestihistoriaan tallennetaan:

  • Kaikki lähetetyt tai vastaanotetut viestit.

    Voit avata vastaanotetun viestin Viestin lukeminen -ikkunaan.

    Voit tarkastella lähetettyjen viestien tekstiä esikatseluikkunassa valitsemalla viestit. Et voi avata lähetettyjen viestien liitetiedostoja.

  • Kaikki vastaanotetut kutsut, joita ei ole vielä hyväksytty tai hylätty.

    Avaa kutsu Vastaa kutsuun -ikkunaan. Jos hyväksyt tai hylkäät kutsun, se poistetaan viestihistoriasta. Jos suljet kutsun hyväksymättä tai hylkäämättä sitä, se säilyy viestihistoriassa.

    Jos kutsuttu henkilö hyväksyy tai hylkää kutsun ja käyttää vastausviestiä, kyseinen vastaus näkyy viestihistoriassa kutsuviestinä. Voit tarkastella vastausten tekstejä ainoastaan esikatseluikkunassa.

    Lähetettyjä kutsuja ei tallenneta viestihistoriaan.

Viestinvälitystoimintojen aloittaminen viestihistoriasta

Viestihistoriassa voit luoda uusia viestejä, vastata nykyisiin viesteihin tai välittää niitä, muuttaa viestiluettelon näkymää ja tulostaa viestejä.

  • Jos haluat luoda uuden viestin, valitse Lähetä viesti -ikkunan kuvake Avaa Lähetä viesti-ikkuna.

  • Kun haluat avata viestin luettelossa, valitse se ja napsauta Avaa viesti -kuvake . Avaa-painike ei ole käytettävissä sellaisten viestien kohdalla, joita ei voi avata (kuten lähetetyt viestit).

  • Jos haluat vastata vain viestin lähettäjälle, napsauttamalla sitä ja valitse Vastaa viestiin -kuvake Avaa vastaa viestiin-ikkuna.

  • Jos haluat vastata viestin lähettäjälle ja kaikille viestin vastaanottajille, napsauttamalla sitä ja valitse Vastaa viestiin -ikkuna, kaikki vastaanottajat Avaa vastaa viestiin-ikkuna.

  • Voit lähettää viestin, valitse se ja valitse Välitä viesti -kuvake .

  • Kun haluat poistaa viestin luettelosta, valitse viesti ja napsauta Poista viesti -kuvake .

  • Kun haluat muuttaa viestiluettelon näkymää, valitse avattavasta Näytä:-valikosta Saapuneet, Lähetetyt tai Kaikki.

  • Kun haluat tulostaa viestin, valitse viesti ja napsauta Tulosta viesti -kuvake .

    Huomautus: Voit tulostaa vain yhden viestin kerrallaan.

Hakujen tekeminen viestihistoriassa

Voit etsiä viestihistoriasta viestejä, jotka sisältävät tietyn tekstin.

  1. Valitse näkymä, josta haluat etsiä viestejä.

  2. Napsauta Etsi viesti -kuvake .

  3. Kirjoita viesteistä etsittävät teksti Etsi-valintaikkunaan.

  4. Valitse vaihtoehtoja, jos haluat tarkentaa hakua kirjainkoon ja/tai kokonaisen sanan mukaan.

  5. Napsauta Etsi seuraava tai Etsi edellinen.

    SharePoint Workspace etsii seuraavan tai edellisen viestin, joka sisältää määritetyn tekstin. Jos hakutekstin vastinetta ei löydy, SharePoint Workspace kysyy, haluatko toistaa haun viestihistorian alusta.

Viestihistorian tallentaminen SharePoint Workspacen ulkopuoliseen käyttöön

Microsoft SharePoint Workspace 2010 ei tue viestihistorian tallentamista ulkoiseen käyttöön. Voit tarkastella ja käyttää viestejä ainoastaan SharePoint Workspacessa.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×