Haku viesteille ja paljon muuta Microsoft Teamsissa

nykyisen sijainnin Haku Ctrl+F-näppäinyhdistelmällä

Paina Ctrl+F (cmd+F macOS:ssä), jos haluat hakea viestejä tietystä keskustelusta tai kanavasta Teamsissa.

1. Siirry haettavalle alueelle, esimerkiksi äskettäiseen keskusteluun tai tiimin Yleinen-kanavaan.

2. Paina näppäinyhdistelmää Ctrl+F, kirjoita hakusana ja valitse sitten Siirry . Tulokset näkyvät oikealla Etsi keskustelussa -kohdassa.

3. Valitse käytettävissä olevista tuloksista siirtyäksesi sen sijaintiin. 

kahdenkeskisten tai ryhmäkeskustelujen Haku

Kirjoita henkilön nimi hakuruutuun. Tulosten yläpuolella näet vaihtoehdon suodattaa edelleen. Jos haluat nähdä kahdenkeskisen viestin tai niihin viittaavan viestin, valitse Viestit. Jos haluat etsiä ryhmäkeskusteluja, joita he ovat käyneet, valitse Ryhmäkeskustelut. Siirry keskusteluun valitsemalla henkilön nimi jatkaaksesi siitä, mihin jäit.

Haku tiimeille ja kanaville

Kirjoita ryhmän tai kanavan nimi hakuruutuun.  Valitse Tiimit ja kanavat ja valitse sitten tulos, jos haluat siirtyä suoraan kyseiseen tiimiin tai kanavaan. 

viestien ja tiedostojen Haku

Etsi tietty viesti tai tiedosto, jossa on avainsana. Voit hakea kirjoittamalla avainsanan hakuruutuun ja painamalla Enter-näppäintä. Valitse Viestit , jos haluat tarkastella viestejä, jotka sisältävät hakutuloksissa olevan avainsanan. Voit tarkastella liitteitä valitsemalla Tiedostot .

Tulosten suodattaminen

Kun olet kirjoittanut hakusanat hakuruutuun, voit tarkentaa hakusanoja tulosten yläpuolella olevien Viestit- tai Tiedostot-välilehtien avulla.  Välilehtien alapuolella näkyy toinen suodatintaso, joka tarjoaa hakuvaihtoehdon yksityiskohtaisemmille tuloksille.

Jos valitset esimerkiksi Viestit, voit suodattaa viestin lähettäjän, viestin sijaintipaikan ja paljon muuta. 

Laajuudeltaan Haku Viva Connections

Jos organisaatiosi on määrittänyt Viva Connections, voit käyttää hakua Connections tulosten perusteella. Valitse hakuruutu Viva Connections. Kirjoittaessasi saat mahdollisuuden "Haku Viva Connections" (tai organisaatiosi valitseman nimen Connections) sen lisäksi, että voit tehdä hakuja Teamsissa. Valitse hakutulos, jos haluat siirtyä vastaavaan Connections (tai Teamsiin).

Hakumääriteiden käyttäminen 

Jos haluat käyttää monipuolisempia hakutuloksia viesteissä, käytä KQL(Keyword Query Language). Teams tukee seuraavia muokkausmerkkejä:

• Lähettäjä:Henkilön nimi

• In:Channel or group chat name

• Aihe:Avainsana kanavan viestistä, jossa on aiherivi

• Lähetetty:Päivämäärä

ammattilaisten vihjeiden Haku

• Tähti *-näppäimen avulla saat tulokset kaikista sanoista, joiden etuliite on vastaava. Kirjoita sanan ensimmäiset kirjaimet ja sen jälkeen tähti. Kirjoita hakuruutuun esimerkiksi "serv*", niin saat tulokset kaikista sanoista, jotka alkavat näillä neljällä kirjaimella (esimerkiksi palvelin ja palvelu).

• Lainausmerkkien avulla voit etsiä tarkkaa vastinetta sanasta tai lauseesta. Esimerkki: "vuosibudjetti".

• Hakuruutu tukee myös tiettyjä oikeinkirjoituksen korjauksia ja lempinimen vastaavuuksia henkilöitä etsittäessä.

Toimintasyötteen suodattaminen

Valitse Toimintasyötteestä Suodata valitse sitten Lisää suodattimia näyttääksesi tietyntyyppisiä viestejä, kuten lukemattomia viestejä, @mentions, vastauksia ja tykkäyksiä.