Viestien arkistoiminen Outlookissa for Macissa

Outlook 2016 for Mac sisältää uuden ominaisuuden, arkistoinnin yhdellä napsautuksella. Tämän ominaisuuden avulla voit nopeasti siirtää kohteen Saapuneet-kansiosta arkistokansioon. Arkistoitu kohde (tai kohteet) on käytettävissä, mutta ei täytä Saapuneet-kansiota turhaan.

Viestien arkistointi yhdellä napsautuksella

Voit arkistoida viestejä mihin tahansa Outlook 2016 for Mac:iin liitettyyn sähköpostitiliin. Näitä ovat esimerkiksi Exchange (2016 tai uudemmat versiot), Office 365, Outlook.com, Hotmail, iCloud, Google ja Yahoo!

  1. Valitse kansiosta yksi tai useampi viesti arkistoitavaksi.

  2. Valitse valintanauhasta Arkistoi.

  3. Kun valitset Arkistoi-toiminnon, viestit siirretään heti määrittämääsi arkistokansioon. Jos arkistoit viestin vahingossa, siirry arkistokansioon ja siirrä viesti takaisin Saapuneisiin.

Käytätkö arkistointia ensimmäistä kertaa?

Jos sähköpostitilille ei ole aiemmin määritetty arkistokansiota, saat seuraavan kehotuksen:

Tämä sanoma näkyy, kun käytät ensimmäisen kerran Arkisto-painiketta Outlook 2016 for Macissa

Valitse jokin seuraavista:

  • Jatka. Uusi kansio näkyy kyseisen sähköpostitilin kansioluettelossa. Prosessi täytyy toistaa erikseen jokaiselle sähköpostitilille, jolle haluat määrittää arkistokansion. Office 365-, Outlook.com-, Hotmail-, iCloud-, Google- ja Yahoo!-tileissä kansion nimi on Arkisto. Gmailissa arkistokansion nimi on Kaikki viestit.

    Rinnakkaisnäkymä Exchange- ja Gmail-kansioluetteloista, joissa arkistokansiot näkyvät korostettuina

  • Valitse toinen kansio. Valitse arkistokansioksi mikä tahansa olemassa oleva kansiosi.

Katso myös

Sähköpostitilin lisääminen Outlookiin

Viestien arkistointi Outlookissa (Windows)

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×