Viesti kansioiden käyttäminen Outlook.com-sovelluksessa

Jos haluat lajitella viestisi Outlook.com, voit luoda uusia kansioita tai nimetä uudelleen, siirtää tai poistaa aiemmin luotuja kansioita. Voit myös määrittää sääntöjä niin, että Outlook.com siirtää viestit automaattisesti kansioihin määrittämiesi ehtojen mukaan.

Huomautukset: 

  • Jos et näe kansioita, Laajenna kansio luetteloa valitsemalla kansiot -kohdan vieressä oleva nuoli.

  • Ongelma, jossa jotkin kansiot eivät ehkä näy kansio luettelossa. Voit etsiä kohteita puuttuvista kansioista haku toiminnolla. Ongelma on tiedossa, ja sitä korjataan parhaillaan.

Oletuskansiot

Oletusarvoisesti tilissä on nämä kansiot:

  • Saapuneet Sinulle lähetetyt viestit menevät Saapuneet-kansioon, ellet ole luonut Saapuneet-kansiolle sääntöä, joka ohjaa nämä viestit johonkin toiseen kansioon, tai ellei niitä määritetä roskapostiksi.

  • Roskaposti Viestit, jotka vaikuttavat roskapostilta, mutta joita roskapostin suodatus ei ole estänyt päätymästä sähköpostilaatikkoosi, siirtyvät Roskaposti-kansioon. Lue lisää siitä, miten voit merkitä sähkö postin roska postiksi tai estää lähettäjiä Outlook.com.

  • Luonnokset Jos luot viestin tai vastaat viestiin, mutta et voi kirjoittaa viestiä loppuun saman tien, se tallentuu automaattisesti Luonnokset-kansioon. Voit jatkaa viestin kirjoittamista myöhemmin ja sitten lähettää sen.

  • Lähetetyt Jokaisesta lähettämästäsi viestistä tallentuu oletusarvoisesti kopio Lähetetyt-kansioon.

  • Poistetut Viestit, jotka poistat, siirtyvät Poistetut-kansioon.

  • Arkistointi Tämä on hyvä paikka tallentaa viestit, joiden kanssa olet valmis, mutta haluat ehkä viitata myöhemmin. Kun tallennat viestit, jotka olet tehnyt arkistointiin, voit vähentää turhia viestejä Saapuneet-kansiostasi.

Kansioiden sisältövalikot

Useimmat kansiolle suoritettavat toimet ovat sisältövalikossa, joka tulee näkyviin, kun valitset kansion ja napsautat sitä hiiren kakkospainikkeella.

  • Luo uusi alakansio Tällä toiminnolla voit luoda uuden alakansion kansioon, jota napsautit hiiren kakkospainikkeella.

  • Poista Poista-toiminto siirtää kansion ja koko sen sisällön Poistetut-kansioon. Oletus kansioita, kuten Saapuneet-kansiota, ei voi poistaa.

  • Poista kaikki Siirtää kaikki valitun kansion kohteet Poistetut-kansioon.

  • Merkitse kaikki luetuiksi Merkitsee kaikki valitun kansion kohteet luetuiksi.

  • Nimeä uudelleen Anna kansiolle eri nimi. Oletuskansioita, kuten Saapuneet-kansiota, ei voi nimetä uudelleen.

Kansion luominen

Luo uusia kansioita, jotta voit lajitella viestisi haluamallasi tavalla. Voit esimerkiksi luoda tietyn projektin kansion, tietyn henkilön kaikki viestit tai kaikki ne viestit, jotka on lähetetty jaettuun jakeluun.

Uuden kansion luominen

  1. Valitse ruudun alareunasta Uusi kansio. Sinun on ehkä vieritettävä kansio luettelossa alaspäin, jotta näet uuden kansion.

  2. Kirjoita uuden kansion ruutuun kansion nimi ja paina sitten Enter-näppäintä.

    Kun luot uuden kansion, se lisätään aakkos järjestykseen Arkisto-kansion alapuolelle.

Uuden alikansion luominen

  1. Napsauta vasemmassa ruudussa hiiren kakkospainikkeella kansiota, johon haluat lisätä alikansion.

  2. Valitse Luo uusi alikansio.

  3. Kirjoita uuden kansion ruutuun kansion nimi ja paina Enter-näppäintä.

Kansion nimen muuttaminen

Huomautus: Et voi nimetä uudelleen oletuskansioita, kuten Saapuneet-, Luonnokset- ja Poistetut-kansioita.

  1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella vasemmassa ruudussa kansiota, jonka haluat uudelleennimetä.

  2. Valitse Nimeä uudelleen.

  3. Kirjoita kansiolle nimi ja paina Enter-näppäintä.

Kansion siirtäminen

Kansioiden järjestystä ei voi muuttaa kansiot-kohdassa, eikä alikansioita voi siirtää pääkansiot-valikkoon. Alikansioiden tulee aina olla toisen kansion sisässä.

Voit järjestää Suosikit -luettelon kansioita tai muita kohteita uudelleen. Jos haluat lisätä kansion suosikkeihin, napsauta kansiota hiiren kakkos painikkeella ja valitse sitten Lisää suosikkeihin.

Huomautus: Jos siirrät vahingossa kansion, josta tulee alikansio, luo uusi kansio ja kopioi kaikki sähkö postit alikansiosta uuteen ylimmän tason kansioon.

Kansion poistaminen

Huomautus: Et voi poistaa oletuskansioita, kuten Saapuneet- ja Lähetetyt-kansioita.

  1. Napsauta poistettavaa kansiota tai alikansiota hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse Poista kansio.

  3. Vahvista valinta valitsemalla OK.

Poistetut-kansio

Viesti tai kansio, jonka poistat, siirtyy poistetut -kansioon. Voit joko poistaa viestit manuaalisesti kansiosta tai määrittää Outlook.comin tyhjentämään Poistetut-kansion automaattisesti aina, kun kirjaudut ulos.

Huomautus: Jos haluat nähdä poistettujen kansioiden sisällön, Laajenna kansio valitsemalla Poistetut kohteet -kohdan vieressä oleva nuoli.

Poistetut-kansion tyhjentäminen uloskirjauduttaessa

  1. Siirry kohtaan viestin käsittely asetukset (asetukset Asetukset-kuvake Asetukset-kuvake näytä kaikki Outlookin asetuksetviestien käsittely).

  2. Valitse viestiasetukset-valintaruudussa tyhjennä poistetut -kansio.

  3. Valitse Tallenna.

Lisätietoja siitä, miten voit palauttaa poistetut viestit on artikkelissa Poistettujen sähköpostiviestien palauttaminen Outlook.comissa.

Viestien käsitteleminen

Voit käyttää Outlook.com komento palkin komentoja tai määrittää sääntöjä, jotka Outlook.com siirtää viestit automaattisesti kansioihin, kun ne vastaanotetaan.

Komentojen käyttäminen viestien automaattiseen käsittelemiseen

Komennoilla, kuten Puhdista ja Siirrä kohteeseen, voit poistaa tai siirtää tietyn lähettäjän viestit automaattisesti. Komennot näkyvät Outlook.com-komento palkissa, kun valitset viestin Saapuneet-kansiostasi.

  • Puhdista-toiminnolla voit nopeasti poistaa turhat sähköpostiviestit Saapuneet-kansiosta. Kun valitset viestin, voit automaattisesti poistaa kaikki kyseiseltä lähettäjältä saapuvat sähköpostit, säilyttää ainoastaan viimeaikaiset sähköpostit tai poistaa kaikki yli 10 päivää vanhat sähköpostit.

  • Siirrä kohteeseen -toiminnolla voit siirtää tietyn viestin toiseen kansioon.

Sääntöjen määrittäminen viestien automaattiseen käsittelemiseen

Sääntöjen avulla voit siirtää vastaanottamasi viestit automaattisesti kansioihin.

  1. Saapuneet-kansiossa valitse viesti, johon haluat määrittää säännön ja valitse Lisätoimintoja komentopalkista.

  2. Valitse Luo sääntö. Luo sääntö -valintaikkuna avautuu.

  3. Valitse kansio, johon haluat siirtää tämän lähettäjän viestit.

  4. Voit valita muita ehtoja ja toimintoja valitsemalla Lisää asetuksia.

    Oletuksena Lopeta lisä-sääntöjen käsittelyt valintaruutu on valittu. Kun tämä on valittuna, toissijaiset säännöt jätetään huomioimatta, vaikka ne täyttyisivät viestissä.

  5. Valitse OK tallentaaksesi säännön.

Tarvitsetko vielä apua?

Yhteisön keskustelupalsta -painike Ota yhteyttä tukeen -painike

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×