Vieraiden lisääminen Office 365-ryhmiin

Vieras käytön Office 365 -ryhmät avulla sinä ja ryhmäsi teette yhteistyötä organisaatiosi ulkopuolisten henkilöiden kanssa myöntämällä heille ryhmän keskustelujen, tiedostojen, kalenteri kutsujen ja ryhmän muisti kirjan käyttö oikeudet. Käyttö oikeus voidaan myöntää vierailijalle – esimerkiksi kumppanille, toimittajalle, alihankkijalle tai konsultille – minkä tahansa ryhmän omistajan toimesta.

Toiminta

Office 365 -ryhmät käyttävät henkilöt voivat käyttää Outlookin verkkoversio tai Outlook for Windows lisätäksesi ja hallitaksesi vieraita heidän Office 365 ryhmissään. Asiakkaat voivat käyttää mitä tahansa Sähkö posti osoitetta, ja heidän sähkö posti tilinsä voi olla työpaikan, henkilökohtaisen tai oppi laitoksen tili.

Huomautus: IT-hallinnoija määrittää vieras käytön.

  • 1. vaihe    Ryhmän omistaja Lisää ryhmän jäsenen tai vieraan, jonka ryhmän jäsen nimittää. Ryhmän omistaja hyväksyy nimetyt henkilöt.

  • 2. vaihe    Ryhmän omistajalle kerrotaan, mitä sisältöä ja resursseja vieras voi käyttää ryhmän sisällä. Tekstin ja kuvakkeiden yhdistelmä antaa kaikille ryhmän jäsenille selkeän osoituksen vieraiden osallistumisesta.

  • 3. vaihe   Vieras vastaanottaa tervetulosähköpostiviestin ja voi osallistua ryhmäkeskusteluihin, vastaanottaa kalenterin kutsuja ja vastata niihin sekä käsitellä ryhmän tiedostoja.

  • 4. vaihe    Asiakkaat voivat poistua ryhmästä milloin tahansa linkin kautta kaikkien ryhmä Sähkö posti viestien ja kalenteri kutsujen alatunnisteessa.

Järjestelmänvalvojat voivat hallita vieraita ja heidän käyttöönsä Office 365-ryhmän resursseja PowerShellin avulla. Lisä tietoja on artikkelissa vieras käytön hallinta Office 365-ryhmissä .

Kun vieras on kutsuttu liittymään ryhmään, hän saa Sähkö posti viestin, joka sisältää vain vähän tietoja ryhmästä ja mitä he voivat odottaa, että he ovat jäsen. Viestissä on myös joukko linkkejä, joiden avulla he voivat aloittaa ja muodostaa yhteyden ryhmän resursseihin.

Ryhmä vieraiden tervetuloviesti

Kaikki vieras jäsenen vuoro vaikutukset tapahtuvat sähkö postin Saapuneet-kansion kautta. He eivät voi käyttää ryhmäsivustoa, mutta voivat saada kalenteri kutsuja, osallistua Sähkö posti keskusteluihin ja, jos järjestelmänvalvoja on ottanut sen käyttöön, he voivat avata jaettuihin tiedostoihin linkkejä tai liitteitä.

Kaikki ryhmä Sähkö posti viestit ja-kalenteri kutsut, joihin vieras saa, voivat sisältää muistutuksen, jonka avulla voit käyttää ryhmän vasta uksia, sekä linkkejä, joiden avulla voit tarkastella ryhmän tiedostoja ja poistua ryhmästä. Esimerkki:

Kaikissa sähköposteissa, jotka vieras saa ryhmän jäseniltä, on ylätunniste ohjeineen ja linkkeineen

Seuraavassa taulukossa on yhteenveto siitä, mitä vieraat voivat tehdä ja mitä eivät.

Ominaisuus

Onko vieraskäyttö sallittu?

Ryhmän luominen

Ei

Ryhmän jäsenten lisääminen tai poistaminen

Ei

Ryhmän poistaminen

Ei

Ryhmään liittyminen

Kyllä, kutsun kautta

Keskustelun aloittaminen

Kyllä

Keskusteluun vastaaminen

Kyllä

Keskustelun etsiminen

Kyllä

Ryhmän henkilön @maininta

Ei

Ryhmän kiinnittäminen tai lisääminen suosikkeihin

Ei

Keskustelun poistaminen

Kyllä

Viesteistä ”tykkääminen”

Ei

Tapaamisten hallinta

Ei

Ryhmän kalenterin tarkasteleminen

Ei

Kalenteritapahtumien muokkaaminen

Ei

Ryhmän kalenterin lisääminen omaan kalenteriin

Ei

Ryhmän tiedostojen tarkasteleminen ja muokkaaminen

Kyllä, jos vuokraajan järjestelmänvalvoja on sallinut sen

Ryhmän OneNote-muistikirjan käyttäminen

Kyllä, Tervetuloa-sähkö postin käyttäminen

Ryhmien selaaminen

Ei

Usein kysytyt kysymykset

Vieraat ovat henkilöitä, jotka eivät ole työntekijöitä, opiskelijoita tai organisaation jäseniä. Organisaatiollasi ei ole työpaikan tai oppi laitoksen tiliä.

Ei. Vieraiksi voidaan lisätä vain organisaation ulkopuolisia henkilöitä, kuten kumppaneita tai konsultteja. Voit kutsua oman organisaatiosi henkilöitä liittymään tavallisina ryhmän jäseninä.

Kyllä voit. Ulkoiset Sähkö posti kontaktit ovat yhteys tietoja, jotka on lueteltu organisaation yleisessä osoite luettelossa. Tällainen yhteyshenkilö voi olla esimerkiksi myyjäyritys, joka tarjoaa säännöllisesti palveluja organisaatiollesi.

Järjestelmänvalvojasi on otettava vieras toiminto käyttöön, ennen kuin voit lisätä vieraita. Kun näet viestin, jossa voit ottaa yhteyttä järjestelmänvalvojaan, vieras-ominaisuutta ei todennäköisesti ole vielä otettu käyttöön. Lisä tietoja on kohdassa vieras käytön hallinta Office 365-ryhmissä .

Vieras jäsenet eivät voi tarkastella viestejä, jotka on suojattu sisältö oikeuksien hallinnalla (IRM).

Näyttöön voi tulla toimituksen epäonnistumisen raportti, kun vastaat ryhmä viestiin ja Sähkö posti osoitteella, joka poikkeaa siitä, mitä käytit, kun olet liittynyt ryhmään tai lisätty siihen. Jos esimerkiksi liityit ryhmään käyttämällä sähköpostiosoitetta stefanl@contoso.com, mutta yrität vastata Saapuneet-kansiossa olevaan ryhmäviestiin käyttämällä osoitetta stefanl@service.contoso.com, saat ilmoituksen toimituksen epäonnistumisesta.

Et. Voit jakaa Office 365 -ryhmätiedostoja vain sellaisten vieraiden kanssa, jotka on kutsuttu liittymään ryhmään.

Moderni liite on OneDrive for Businessiin tallennettu tiedosto. Kaikille vastaanottajille on sama linkki. Koska tiedosto on tallennettu pilvipalveluun, kaikki vastaanottajat voivat lukea ja muokata tiedostoa eikä yksittäisiä kopioita tarvitse täsmäyttää. 

Office 365-ryhmässä nykyaikaiset Liitteet jaetaan vain ryhmän jäsenille. Kun viesti, jossa on moderni liitteet, lähetetään ryhmän vieras jäsenelle, hän voi käyttää liitettä kirjautumisen jälkeen käyttäjä nimellä ja Sala sanalla. Jos viesti on siirretty henkilölle, joka ei ole ryhmän jäsen, hän ei voi avata liitettä.

Ryhmäkeskustelut voivat jäädä vierailta saamatta eri syistä. Saat lisätietoja artikkelista Vierastili ei vastaanota ryhmän sähköpostikeskusteluja.

Miten asiakkaat voivat tarkistaa ja hallita organisaation keräämiä henkilö tietojaan?

Asiakkaat voivat selvittää, mitä henkilökohtaisia tietoja heidän organisaatiostaan pitää, ja miten voit pyytää, että kaikki tai osa niistä poistetaan valitsemalla organisaation tieto suoja tiedot-linkki vastaanotetun Sähkö posti viestin alareunassa.

Office 365-ryhmien vieras-tervetuloviestin alatunniste

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Katso myös

Office 365-ryhmien käyttäminen vieraana

Lisä tietoja Office 365-ryhmistä

Vieras ei tule ryhmä Sähkö posti keskusteluiden vastaanottoon

tietoja Outlook.com-ryhmistä

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×