Vie Access-tietojen näkyviin tietueen (tietokannan Compare)

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Haluat nähdä Access-tietokannan kahden version välisiä arvojen muutokset, mutta siitä, miten voit tehdä tämän? Nähnyt Microsoft Spreadsheet Compare ja tiedät, että se poikkeaa arvot. Ehkä olet käyttänyt Microsoftin tietokannan verrata – Jos on, että se on suunniteltu etsiminen muutokset objektin rakenne, makrot ja VBA-koodia, arvo ei muutoksia. On mahdollista, mutta havaita etsit muutokset Spreadsheet Comparen avulla.

Viemällä Accessissa olevia tietoja sekä tietokannan tiedostojen – joko taulukko, jos se on täsmälleen etsimääsi tietoa tai kyselytulokset – Excel-työkirjan voit suorittaa sitten työkirjojen kautta Spreadsheet Compare näet niiden erot.

Access-tietojen vieminen työkirjat

  1. Accessissa Avaa tietokanta, joka sisältää ”alkuperäisen” tai sitä aiempi versio tiedot ja taulukon tai kyselytulokset, jonka haluat avata taulukkonäkymässä. Seuraavassa on kuvattu yksinkertainen esimerkki.
    Alkuperäiset tiedot Access-taulukossa

  2. Valitse Ulkoiset tiedot > Vie > Excel. Vie – Excel-laskentataulukon ohjattu toiminto käynnistyy.

  3. Valitse uuden Excel-tiedoston nimi ja kohde-kansio ja valitse OK. Valitse sitten Sulje ohjattu toiminto Sulje .

  4. Sulje tietokanta.

  5. Avaa ”päivitetyn” tai uudempi tiedot sisältävä tietokanta ja avaa taulukon tai kyselyn tulokset kuin n alkuperäiset tiedot. Tämän päivitetyn tietokannan ”Kalifornian kaupunki” on uusi tietue ja keskivertoa on pienempi lämpötilan on muutettu.
    Access-taulukon päivitetyt tiedot

  6. Ohjatun viemisen – Excel-laskentataulukon tietokannalle samalla tavalla.

Suorita vertailu Spreadsheet Comparen

  1. Spreadsheet Compare Valitse Vertaa tiedostoja.
    Vertaile tiedostoja

  2. Selaa Excel-työkirja, joka sisältää alkuperäiset tiedot valitsemalla Selaa vertailu -ruudun vieressä.
    Vertaa tiedostoja -komento

  3. Etsi työkirja sisältää päivitetyt tiedot valitsemalla Selaa vieressä Vastaanottaja -ruutuun.

  4. Suorita vertailu napsauttamalla OK.

Tulosten tulkitseminen

Olemme suurentaa yksinkertainen esimerkissä, jossa ”Kalifornian Kaupunki-tietue on lisätty ja keskivertoa on pienempi lämpötilan muuttaa tulokset.

Vietyjen Access-tietojen vertailun tulokset

Oikeanpuoleisen ruudun, jossa näkyy päivitetyn tietokannan tietoja rivi 4 sisältää nyt Kalifornian kaupunki- ja sen lämpötila, johon on lisätty Access-taulukkoon. Koko rivi on korostettu vihreällä. Ja keskivertoa on pienempi lämpötilan rivillä 5 sarakkeessa B on myös korostettu vihreällä, koska se on muuttui 107 111.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×