Video: Viimeistelyn lisääminen ja tiedoston jakaminen

Huomautus: Tämä artikkeli on täyttänyt tarkoituksensa, ja se poistetaan pian. Jotta Sivua ei löydy -ongelmat voidaan välttää, kaikki tunnetut linkit sivuun poistetaan. Jos olet luonut linkkejä tähän sivuun, poista ne, jotta verkko pysyy yhtenäisenä.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Kansilehden ja sisällysluettelon lisääminen asiakirjaan antaa sille viimeistellyn ja ammattimaisen ulkoasun. Kun olet tallentanut lopullisen asiakirjan, saatat haluta jakaa sen tietylle käyttäjäryhmälle, kuten koko yritykselle. Voit tehdä sen helposti kahdella tavalla. Voit jakaa tiedoston työryhmän kirjastosta kaikille organisaation käyttäjille ja antaa heille käyttö oikeudet. Jos käytät Yammeria, voit lähettää tiedoston Kaikki yritykset -ryhmään.

Kansilehden ja sisällysluettelon lisääminen

  1. Valitse Lisää > Kansilehti > Integraali.

  2. Valitse Viittaukset > Sisällysluettelo > Automaattinen taulukko 1.

Kansilehti ja sisällysluettelo

Word-asiakirjan tallentaminen PDF-tiedostona

  1. Valitse Tiedosto > Tallenna nimellä ja etsi sitten ryhmän kirjasto, kuten Sivustot-Contoso.

  2. Valitse Tallenna muodossa -ruudussa PDF, ja valitse sitten Tallenna.

PDF-tiedoston jakaminen kaikille organisaatiossa

  1. Valitse PDF-tiedoston kohdalla Avaa valikko (…).

  2. Valitse JAA.

  3. Valitse Jaa-valintaikkunassa Kutsu henkilöitä.

  4. Varmista, että valitset Voi tarkastella, jotta kaikki voivat lukea asiakirjan, mutta kukaan ei voi tehdä siihen muutoksia.

  5. Kirjoita Kaikki paitsi ulkoiset käyttäjät.

  6. Varmista, että käyttöoikeusasetuksena on Voi tarkastella.

  7. Valitse Jaa.

Tiedoston jakaminen organisaation tarkasteltavaksi

PDF-tiedoston julkaiseminen Yammerissa

  1. Valitse Avaa valikko (...)PDF-tiedoston vieressä.

  2. Valitse JULKAISE.

  3. Jos käytät Yammeria ensimmäistä kertaa, kirjaudu sisään.

  4. Valitse JULKAISE.

    PDF-tiedoston julkaiseminen Yammerissa

Laitekohtaiset toimintaohjeet

Huomautus: Vaikka SharePoint Online-ryhmäsivustot eivät tällä hetkellä ole mobiilisovelluksia, ryhmä sivustot tukevat PC-näkymää ja mobiilinäkymää selaimessa. Voit käyttää näitä selainnäkymiä kaikissa mobiililaitteissa.

Haluatko lisätietoja?

Sisällys luettelon luominen Wordissa (Windows)

Sisällys luettelon luominen Word 2016 for Mac

Kansilehden lisääminen (Windows)

Kansi lehden lisääminen Word 2016 for Macissa

Asiakirjani on melkein valmis. Se tarvitsee vain muutaman viimeisen muutoksen, ennen kuin voin julkaista sen.

Lisään kansilehden ja sisällysluettelon. Tallennan sitten Word-asiakirjan PDF-tiedostona samaan ryhmäkirjastoon, jossa sijaitsee alkuperäinen Word-asiakirja.

Valitsen Tiedosto, Tallenna nimellä ja Sivustot – Contoso kahdesti. Valitsen Tallenna muodossa -ruudussa PDF ja valitsen sitten Tallenna.

PDF-asiakirja on helppo jakaa kaikkien kanssa organisaatiossa lähettämällä sähköpostitse tiedoston sijainti.

Valitsen ryhmäsivuston tiedostokirjastossa PDF-tiedoston vieressä olevaa Avaa-valikkoa ja valitsen Jaa.

Valitsen Jaa-valintaikkunassa Kutsu henkilöitä ja kirjoitan "Kaikki paitsi ulkoiset käyttäjät". Varmistan, että valitsen Voi tarkastella, jotta kaikki voivat lukea asiakirjan, mutta kukaan ei voi tehdä siihen muutoksia. Valitsen sitten Jaa.

Koska kaikki käyttävät täällä Yammeria, lähetän se yritysryhmälle. Valitse Avaa-valikko PDF-tiedoston vieressä, valitse Julkaise, hyväksy oletusarvoinen Yammer-ryhmä Koko yritys ja valitse sitten Julkaise.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×