Työryhmän yhdistäminen Outlookin Ryhmät-toiminnolla

Viestintä työryhmän kanssa

Huomautus: Tämä artikkeli on täyttänyt tarkoituksensa, ja se poistetaan pian. Jotta Sivua ei löydy -ongelmat voidaan välttää, kaikki tunnetut linkit sivuun poistetaan. Jos olet luonut linkkejä tähän sivuun, poista ne, jotta verkko pysyy yhtenäisenä.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Voit aloittaa uuden ryhmäkeskustelun ja keskustella työryhmän kanssa, jakaa tiedostoja ja moderneja liitteitä ja merkitä haluamasi ryhmän jäsenet @-maininnalla.

Seuraavissa ohjeissa kuvataan, miten voit suorittaa nämä tehtävät Outlookin verkko version avulla.

Huomautus: Nämä ominaisuudet eivät ole tällä käytettävissä Outlookin työpöytäversiossa.

Tiedoston jakaminen uudessa ryhmäkeskustelussa

  1. Valitse Outlookin kansio ruudussa ryhmätja valitse sitten ryhmäsi.

  2. Aloita uusi keskustelu valitsemalla Aloita ryhmä keskustelu.

  3. Valitse Liitä tiedosto- kuvake vastauksesi oikeaan alakulmaan (näyttää siltä, että Paperclip).

  4. Siirry tiedostoon, jonka haluat liittää, valitse se ja valitse sitten Seuraava.

  5. Valitse Liitä OneDrive-tiedostona.

  6. Valitse Lähetä.

Työryhmän jäsenen tai ryhmän merkitseminen keskustelussa

  1. Valitse luettelosta keskustelu, niin sen sisältö tulee näkyviin lukuruutuun.

  2. Lisää keskusteluun valitsemalla vastaa kaikille keskustelun alalaidassa ja kirjoittamalla vastauksesi.

  3. Kirjoita vastaus-ruutuun et-merkki (@), joka tunnetaan myös nimellä "at".

  4. Ala kirjoittaa sen henkilön tai ryhmän nimeä tai sähköpostialiasta, jonka haluat merkitä.

  5. Kun ne näkyvät Suositellut yhteys henkilöt -luettelossa, valitse hänen nimensä.

  6. Valitse Lähetä. Kun joku käyttäjä valitsee kyseisen henkilön @-maininnan, käyttäjän yhteystietokortti tulee näkyviin ja käyttäjä voi valita, miten hän ottaa yhteyden henkilöön.

Olipa minulla kysymys, vastaus tai mielenkiintoista jaettavaa, voin kertoa siitä koko työryhmälleni aloittamalla uuden keskustelun ryhmämme postilaatikossa.

Avaan Ryhmät Outlookin kansioruudussa, valitsen oman ryhmäni luettelosta ja kohdan Aloita ryhmäkeskustelu.

Ensimmäiselle riville kirjoittamastani tekstistä tulee keskustelun aihe, joten pidän sen lyhyenä ja kuvaavana.

Voin liittää tiedoston valitsemalla Liitä-kuvakkeen viestin alta.

Sitten valitsen tiedoston, jonka haluan liittää, ja lataan sen suoraan OneDrive for Businessin jaettuun ryhmätilaan.

Kun haluan varmistaa, että tietyt työryhmän jäsenet näkevät viestin, merkitsen heidät @-tunnisteella.

Kirjoitan vain @-symbolin ja valitsen heidän nimensä.

He saavat ilmoituksen, josta he voivat helposti avata viestin. Näin.

Nyt työryhmäni tietää, että haluan heidän lukevan asiakirjan. He tietävät myös, mistä sen löytävät.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×