Työryhmän yhdistäminen Outlookin Ryhmät-toiminnolla

Viestintä työryhmän kanssa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Voit aloittaa uuden ryhmäkeskustelun ja keskustella työryhmän kanssa, jakaa tiedostoja ja moderneja liitteitä ja merkitä haluamasi ryhmän jäsenet @-maininnalla.

Seuraavassa kuvataan tietoja näiden tehtävien käyttäminen Outlookin verkkoversiossa.

Huomautus: Nämä ominaisuudet eivät ole tällä käytettävissä Outlookin työpöytäversiossa.

Tiedoston jakaminen uudessa ryhmäkeskustelussa

  1. Outlookin kansioruudussa Valitse ryhmätja valitse sitten ryhmä.

  2. Aloita uusi keskustelu valitsemalla Aloita Ryhmäkeskustelu.

  3. Valitse Liitä tiedosto -kuvaketta (näyttää paperiliittimen) viesti oikeassa alakulmassa.

  4. Siirry tiedostoon, jonka haluat liittää, valitse se ja valitse Seuraava.

  5. Valitse Liitä OneDrive-tiedostona.

  6. Valitse Lähetä.

Työryhmän jäsenen tai ryhmän merkitseminen keskustelussa

  1. Valitse luettelosta keskustelu, jonka sisällön haluat nähdä lukuruudussa.

  2. Lisää Vastaa kaikille keskustelun alareunassa valitsemalla ja kirjoittamalla vastauksesi keskusteluun.

  3. Kirjoita vastaus-ruudun et-merkki (@), eli ”at” symboli.

  4. Ala kirjoittaa sen henkilön tai ryhmän nimeä tai sähköpostialiasta, jonka haluat merkitä.

  5. Kun ne näkyvät Valitse ehdotetut yhteystiedot -luettelossa, valitse henkilön nimi.

  6. Valitse Lähetä. Kun kaikki valitsee, henkilön @mention hänen yhteystietokorttinsa tulee näkyviin, ja he voivat valita kyseisen henkilön yhteystiedot.

Olipa minulla kysymys, vastaus tai mielenkiintoista jaettavaa, voin kertoa siitä koko työryhmälleni aloittamalla uuden keskustelun ryhmämme postilaatikossa.

Avaan Ryhmät Outlookin kansioruudussa, valitsen oman ryhmäni luettelosta ja kohdan Aloita ryhmäkeskustelu.

Ensimmäiselle riville kirjoittamastani tekstistä tulee keskustelun aihe, joten pidän sen lyhyenä ja kuvaavana.

Voin liittää tiedoston valitsemalla Liitä-kuvakkeen viestin alta.

Sitten valitsen tiedoston, jonka haluan liittää, ja lataan sen suoraan OneDrive for Businessin jaettuun ryhmätilaan.

Kun haluan varmistaa, että tietyt työryhmän jäsenet näkevät viestin, merkitsen heidät @-tunnisteella.

Kirjoitan vain @-symbolin ja valitsen heidän nimensä.

He saavat ilmoituksen, josta he voivat helposti avata viestin. Näin.

Nyt työryhmäni tietää, että haluan heidän lukevan asiakirjan. He tietävät myös, mistä sen löytävät.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×