Työryhmän yhdistäminen Outlookin Ryhmät-toiminnolla

Työskentely työryhmän kanssa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Lue, miten voit avata jaetun tiedoston ja muokata sitä jatkuvassa Office 365 -ryhmäkeskustelun aikana.

Seuraavissa ohjeissa kuvataan, miten voit suorittaa nämä tehtävät käyttämällä Outlookin verkkoversiota.

Keskustelussa jaetun tiedoston avaaminen

  1. Valitse keskustelu Ilmoitus-ruudussa.

  2. Valitse Muokkaa ja vastaa asiakirja-ruutu. Tee haluamasi muutokset asiakirjassa.

  3. Keskustelu-ruudussa Valitse Vastaa kaikille ja lisätä muistiinpanon tekemistäsi muutoksista. Valitse Lähetä.

Työryhmän jäsenen tai ryhmän merkitseminen keskustelussa

  1. Valitse luettelosta keskustelu, jonka sisällön haluat nähdä lukuruudussa.

  2. Lisää Vastaa kaikille keskustelun alareunassa valitsemalla ja kirjoittamalla vastauksesi keskusteluun.

  3. Kirjoita vastausruutuun @-merkki ja ala kirjoittaa sen henkilön tai ryhmän nimeä tai sähköpostialiasta, jonka haluat merkitä @-maininnalla.

  4. Kun ne näkyvät Valitse ehdotetut yhteystiedot -luettelossa, valitse henkilön nimi. Valitse Lähetä.

Sain ryhmäilmoituksen.

Kun valitsen Ilmoitus-kuvakkeen

ja avaan ilmoituksen,

huomaan Tomin merkinneen minut @-maininnalla.

Hän haluaa minun päivittävän joitakin budjettilukuja. Sen pitäisi olla jokseenkin helppoa.

Asiakirja on jo ryhmän OneDrive-tilillä.

Voin avata sen sieltä valitsemalla viestin alla olevan liiteruudun.

Se avautuu Vain luku -tilassa, mutta voit tehdä muutoksia valitsemalla Muokkaa ja vastaa.

Näyttää siltä, että joku on jo tekemässä muutoksia.

Se ei ole ongelma - voimme muokata asiakirjaa samanaikaisesti

yhteisessä Ryhmä-tilassamme OneDrive for Businessissa.

Lisään vain omat muutokseni

ja sitten pikamuistiinpanon viestiruutuun, josta avasin asiakirjan.

Haluan, että myös markkinointitiimi näkee muutokset,

joten merkitsen heidän ryhmänsä @-maininnalla.

Ilmoitan sitten Tomille muutoksista valitsemalla Lähetä.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×