Saavuta enemmän yhdessä Microsoft Teamsin avulla

Tehokkaat keskustelut

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Koko tiimi voi nähdä kanavilla käydyt keskustelut ja hakea niitä. Voit osallistua keskusteluihin, tykätä tärkeistä keskusteluista ja tallentaa niitä, mainita henkilöitä nimeltä, jolloin he näkevät viestisi, ja jopa muokata keskusteluihin lisättyjä tiedostoja.

Viestiin vastaaminen

  • Valitse Vastaa keskusteluun valitsemalla. Vastaa, kirjoita vastauksesi ja paina Enter-näppäintä.

Viestistä tykkääminen ja sen tallentaminen

  • Voit näyttää tykkääväsi viestistä valitsemalla sen vieressä Tykkää kohteesta valitsemalla. .

  • Voit tallentaa viestin myöhempää tarkastelua varten valitsemalla Tallenna viesti valitsemalla. . Voit tarkastella tallentamiasi viestejä valitsemalla kuvasi.

Uuden keskustelun aloittaminen kanavalla

  • Kirjoita viestisi Aloita uusi keskustelu -kenttään ja paina Enter-näppäintä.

Huomion kiinnittäminen kanavalla

  • Kun kirjoitat viestiä, voit kutsua tietyn tiimin jäsenen keskusteluun lisäämällä hänen nimensä eteen merkin Aloita maininta valitsemalla. . Kyseinen henkilö saa @maininta-ilmoituksen. Voit @mainita tiimin tai kanavan, jos järjestelmänvalvoja on sallinut sen.

Mainituksi tuleminen

  • Tiimit- ja Toiminta-kohtien vasemmalla puolella olevista ympyröistä voit tarkistaa, montako kertaa nimesi on mainittu keskustelussa.

Tiedoston yhteismuokkaaminen

  1. Jos keskusteluun tai Tiedostot-välilehteen on ladattu asiakirja, voit avata tiedoston valitsemalla sen.

  2. Valitse Muokkaa ja valitse sitten, haluatko muokata tiedostoa sovelluksessa vai verkossa.

  3. Valitsemalla Aloita keskustelu valitsemalla. voit jatkaa keskustelua samalla kun katselet tai yhteismuokkaat tiedostoa.

Haluatko vielä enemmän?

Paras mahdollinen viestikokemus

Ilmoitusten hallinta ja keskittyneenä pysyminen

Keskustelut voivat edetä moniin eri suuntiin. Oikeiden asioiden seuraaminen ja niihin vastaaminen voi olla haastavaa.

Kanavilla voit lähettää viestejä, joihin muut voivat vastata. Jos haluat vastata jonkun toisen viestiin, valitse Vastaa. Nämä viestit ryhmitellään yhdeksi keskusteluksi.

Tällöin henkilöillä ei ole aina tarvetta olla yhteydessä reaaliajassa, vaan he voivat silmäillä läpi useamman keskustelun ja nähdä niihin liittyvät viestit selkeästi, myös silloinkin kun he ovat olleet poissa.

Tässä on toinen samaan aikaan käytävä keskustelu samalla kanavalla. Viesteistä voi tykätä ja ne voi tallentaa myöhempää käyttöä varten. Tallennetut viestit löytyvät täältä.

Voit myös kiinnittää tietyn henkilön huomion keskusteluun @maininnalla. Kirjoita vain @-symboli henkilön nimen eteen. Voit myös @mainita koko tiimin tai minkä tahansa kanavan, jos järjestelmänvalvoja on ottanut toiminnon käyttöön.

Tämä punainen ympyrä ilmoittaa kuinka monta kertaa nimesi on mainittu tietyllä kanavalla.

Asiakirjojen työstäminen on tärkeä osa yhteistyötä.

Tiedostoja voi yhteismuokata keskustelun rinnalla. Myös annetut palautteet ja kommentit näkyvät kanavalla, joten historia on aina kaikkien nähtävillä.

Uuden työskentelytavan myötä keskustelut itse asiassa parantavat tuottavuutta – joten on aika aloittaa keskustelu!

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×