Video: Tietojen siirtäminen Pivot-taulukoihin ja -kaavioihin Accessissa

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Accessissa on lisäksi näkymiä, kuten taulukko- ja lomakenäkymässä, pivot-taulukko ja pivot-kaavionäkymät avulla voit tehdä yhteenvedon ja Visualisoi tietosi. Tässä videossa on luoda uuden kyselyn näkymän pivot, pivot-kaavionäkymän lisääminen lomakkeeseen ja lisää sitten lomakkeen Siirtymislomakkeen niin, että pivot-kaavio voivat helposti tarkastella tietokannan käyttäjiä.

Huomautus: Pivot-taulukko ja pivot-kaavionäkymät eivät ole käytettävissä Access-WWW-tietokantoja. Lisätietoja Verkkotietokannat on artikkelissa Internetissä jaettavan Access-tietokannan luominen.

Videon sisältö

Yleistä

Lomakkeen pivot-taulukko ja pivot-kaavionäkymät ottaminen käyttöön

Pivot-taulukkonäkymän luonti

Tarkastele ja mukauttaa pivot-kaavionäkymästä

Objektin oletusnäkymän määrittäminen

Lomakkeen tai raportin pivot näkymän näyttäminen

Lomakkeen tai raportin lisääminen siirtymislomakkeeseen

Yleistä

Voit luoda pivot-taulukko ja pivot-kaavionäkymät taulukoiden, lomakkeiden ja kyselyt. Saatavilla olevien tietojen näyttäminen pivot-taulukon tai pivot-kaavionäkymän määräytyy objektia, jonka olet muodostamassa näkymä.

  • Kun luot pivot-näkymä, lomakkeen, näkymän voi näyttää vain olevan lomakkeen tietuelähteen tietojen.

  • Kun luot pivot-näkymän taulukon, näkymän voi näyttää vain kyseisen taulukon tiedot.

  • Luominen pivot-näkymien kyselyille avulla voit useimmissa joustavuutta, koska kyselyt itse ovat joustavia ja sisältää tietoja useista taulukoista.

Lomakkeen pivot-taulukko ja pivot-kaavionäkymät ottaminen käyttöön

Oletusarvoisesti pivot-taulukko ja pivot-kaavionäkymät eivät ole käytössä lomakkeita. Voit ottaa ne käyttöön noudattamalla seuraavia vaiheita:

  1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella lomaketta siirtymisruudussa ja valitse sitten Rakennenäkymä.

  2. Jos ominaisuusikkuna ei ole jo näkyvissä, tuo se näkyviin painamalla F4-näppäintä.

  3. Määritä ominaisuusikkunan muoto -välilehden Salli pivot-kaavionäkymän ja Salli Pivot-taulukkonäkymä -ominaisuuksien arvoksi Kyllä.

Sivun alkuun

Pivot-taulukkonäkymän luonti

Tässä videossa Luo kysely ja luo sitten pivot-taulukko ja pivot-kaavionäkymät kyselyn. Prosessi on kuitenkin sama riippumatta siitä, onko luot kyselyn, lomakkeen tai taulukon näkymiä. Näkymien voidaan luoda järjestyksessä, mutta tässä videossa on aloittaa pivot-taulukko.

  1. Kaksoisnapsauta siirtymisruudussa objekti, jonka haluat luoda pivot-näkymiä.

  2. Valitse Aloitus -välilehdessä valitsemalla Näytäja valitse sitten Pivot-taulukko.

  3. Jos pivot-taulukon kenttäluettelo ei ole vielä näkyvissä, valitse rakenne -välilehden Näytä/Piilota -ryhmästä Valitse Kenttäluettelossa.

  4. Määrittää, mitä kenttää tai kenttiä, jotka haluat säilyttää riviotsikoina pivot-taulukon ja vetämällä ne pivot-taulukon kenttäluettelon Pudota rivikentät tähän -pudotusalueelle.

  5. Selvittää, mitä kenttää tai kenttiä, jotka haluat säilyttää sarakeotsikkoina pivot-taulukon ja vetämällä ne pivot-taulukon kenttäluettelon Pudota sarakekentät tähän -pudotusalueelle.

  6. Jos haluat, että voit suodattaa tietoja tiettyjä kenttiä, vedä kenttiä pivot-taulukon kenttäluettelon Pudota suodatinkentät tähän -pudotusalueelle.

  7. Lopuksi selvittää, mitä kenttää, jonka haluat nähdä tiedot tai yhteenvetotiedot ja vedä se Pudota summa- tai yksityiskohtakentät tähän pudotusalueelle.

Oletusarvon mukaan Access näyttää tietueet, ellet luo summat. Summa-rivejä ja sarakkeita luominen

  1. Pivot-taulukon Valitse jokin tietoarvo.

  2. Valitse rakenne -välilehden Työkalut -ryhmästä Laskentaja valitse sitten haluamasi tuloksen.

Piilota rivialueen solut ja näyttää vain summat:

  1. Napsauta sarakeotsikkoa yksityiskohtakentän. Jos tiedot solut perustuvat summa-kenttää, valitse Summa -sarakkeen otsikkoa.

  2. Valitse rakenne -välilehden Näytä/Piilota -ryhmästä Piilota tiedot.

Kentän poistaminen pivot-taulukko:

  • Napsauta kentän sarakkeen otsikkoa tai rivin otsikkoa ja valitse sitten rakenne -välilehden Aktiivinen kenttä -ryhmästä Poista kenttä.

Tarkastele ja mukauttaa pivot-kaavionäkymästä

Kun luot pivot-taulukkonäkymän, pivot-kaavionäkymän luodaan myös taustalla. Kuitenkin tarvitset todennäköisesti mukauttaa pivot-kaavionäkymän, jotta se näyttää tiedot siten, että se on helppo lukea. Voit tarkastella pivot-kaaviota seuraavasti:

  • Valitse Aloitus -välilehdessä valitsemalla Näytäja valitse sitten Pivot-kaavionäkymän.

Voit mukauttaa kaavion rakenne-välilehden työkaluilla. Tässä videossa on seuraavasti:

  • Vaihda rivi- ja sarakeotsikot    Valitse rakenne -välilehden Aktiivinen kenttä -ryhmässä Vaihda rivi tai sarake.

  • Kaaviolajin muuttaminen   -Rakenne-välilehdenTyyppi-ryhmässäKaaviolajin muuttaminen. Valitse haluamasi kaaviotyyppi ja sulje ominaisuudet-valintaikkunan.

  • Näytä selite   -Rakenne-välilehdenNäytä tai piilota-ryhmässäSelite.

  • Piilota pudotusalueet   -Rakenne-välilehdenNäytä tai piilota-ryhmässäPudotusalueet.

  • Kaavion osien muotoileminen   kaavion osat ovat esimerkiksi taustavärin ja akselin otsikkoa.Kaavion osa, jota haluat muuttaa, ja valitse sittenRakenne-välilehdenTyökalut-ryhmässäOminaisuusikkuna. Tee haluamasi muutokset ja sulje sitten Ominaisuudet-valintaikkunan.

Sivun alkuun

Objektin oletusnäkymän määrittäminen

Kun olet luonut pivot-näkymien objektin, voit määrittää Oletusnäkymä-ominaisuuden niin, että jokin pivot-näkymä näkyy aina, kun avaat objektin. Näin varmistat, että pivot-näkymä tulee näkyviin, jos objektin lisääminen lomakkeeseen tai raporttiin.

  1. Napsauta objektia siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Rakennenäkymä.

  2. Jos ominaisuusikkuna ei ole jo näkyvissä, tuo se näkyviin painamalla F4-näppäintä.

  3. Jos käsittelet kyselyn, napsauta tyhjää kohtaa kyselyn muodostin niin, että ominaisuusikkuna näyttää Kyselyn ominaisuudet.

  4. Pivot-taulukon tai pivot-kaavion, sen mukaan, mitä näkymää, jonka haluat näkyvän Oletusnäkymä -ominaisuuden arvoksi.

Sivun alkuun

Lomakkeen tai raportin pivot näkymän näyttäminen

  1. Siirtymisruudussa Napsauta hiiren kakkospainikkeella lomaketta tai raporttia, johon haluat lisätä pivot-näkymä ja valitse sitten Asettelunäkymä.

  2. Vedä objekti, joka sisältää Power view siirtymisruudusta lomakkeeseen tai raporttiin.

Huomautus: Jos pivot-näkymä ei ole näkyvissä, varmista, että se on määritetty oletusnäkymäksi objektin (Katso edellisessä osassa).

  1. Muuta pivot-näkymä, kunnes se näyttää siltä kuin haluat.

  2. Tallenna ja sulje lomake tai raportti.

Sivun alkuun

Lomakkeen tai raportin lisääminen siirtymislomakkeeseen

Tässä videossa on lisätty pivot-kaavionäkymän lomakkeen, ja sen jälkeen olevan lomakkeen siirtymislomakkeen, joka on luotu aiemmassa versiossa. Lisätietoja siirtymislomakkeen luomisesta on artikkelissa Siirtyminen lomakkeen luominen.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×