Video: Tiedostojen käyttö ja jakaminen missä tahansa OneDrive for Businessin avulla

Huomautus: Tämä artikkeli on täyttänyt tarkoituksensa, ja se poistetaan pian. Jotta Sivua ei löydy -ongelmat voidaan välttää, kaikki tunnetut linkit sivuun poistetaan. Jos olet luonut linkkejä tähän sivuun, poista ne, jotta verkko pysyy yhtenäisenä.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Se huipentuu kuukausien aktiviteettien tärkeään projektiin. Sinulla on yksi viikko, kun haluat luoda paketointi-asia kirjan ja lähettää sen kaikille yrityksen käyttäjille. Jotta se olisi perusteellinen ja kiillotettu, sen on tehtävä useita tarkistus jaksoja. Sinulla ei ole aikaa sovittaa yhteen valikoituja Sähkö posti liitteitä. On paljon parempi tapa: jakaa asia kirja turvallisesti OneDrive for Businessista, sujuvasti yhteismuokkaamista Word 2016-sovelluksessa eri laitteissa ja julkaista asia kirjan nopeasti ryhmäsivustosta.

Kurssin vaatimukset

Tällä kurssilla käsitellään ohjelmistoa OneDrive for Business useilla eri laitteilla ja eri käyttöympäristöissä. Voit seurata tätä kurssia ja oppia katsomalla. Jotta saisit kurssista irti mahdollisimman paljon, kokeile moduulien harjoituksia itse.

Alla on lueteltu tällä kurssilla käytettävät sovellukset. Niiden jälkeen annetaan ohjelmistojen asennusohjeet valitsemillesi laitteille.

  • OneDrive for Business

  • Officen verkkoversio

  • Word 2016, Word 2016 for Mac, Word for iPad, Word for Windows Phone 10 ja Word Mobile

Jos sinulla ei vielä ole näitä sovelluksia asennettuna, voit lukea niiden asennusohjeet seuraavista osioista.

OneDrive for Businessin avulla voin luoda, tallentaa, synkronoida ja jakaa tiedostoja kenelle tahansa melkein missä tahansa.

Voin tehdä työryhmän kanssa yhteistyötä reaaliajassa, seurata tiedoston muutoksia ja julkaista valmiin tiedoston kaikkien nähtäville.

Kun työtä tehdään Office Onlinessa, voin helposti napata tietoa OneNotestan, pudottaa sen uuteen Word-asiakirjaan ja tallentaa tiedoston suoraan OneDrive for Businessiin.

Seuraavan sukupolven synkronointisovellus pitää tietokoneen tiedostot ajan tasalla pilvipalvelussa olevien uusimpien versioiden kanssa.

Voin lähettää linkin asiakirjaan oman työryhmän jäsenille sekä yrityksen ulkopuolisille kumppaneille.

Kun tiedosto on jaettu, sen parissa voidaan tehdä reaaliaikaista yhteistyötä.

Näen muiden tekemät muutokset Wordissa samalla, kun niitä tehdään.

Kaikki voivat ylläpitää tuottavuutta myös mobiililaitteilla työskennellessään.

Kun muutokset on tehty, ei-toivottujen muutosten tekeminen voidaan estää lopettamalla asiakirjan jakaminen.

Jos tulee tarve järjestää henkilökohtainen tapaaminen, sen voi järjestää suoraan asiakirjasta.

Kirjoitustaulun muistiinpanot siirtyvät suoraan OneNoteen, josta ne voidaan jakaa niille ryhmän jäsenille, jotka eivät olleet paikalla.

OneDrive for Business myös arkistoi asiakirjan. Voin siirtyä takaisin ja palauttaa aiemman version muutamalla napsautuksella tai vain kopioida ja liittää tarvittavan tekstin.

Kun asiakirja on valmis jaettavaksi koko työryhmän kanssa, se voidaan tallentaa omaan SharePoint-ryhmäsivustoon. Kaikilla työryhmän jäsenillä on oletusarvoisesti muokkausoikeus.

Asiakirja on melkein valmis julkaistavaksi. Kun kansilehti ja sisällysluettelo on lisätty, asiakirja on valmis jaettavaksi kaikille organisaation käyttäjille.

Tallennan sen PDF-muodossa ryhmäsivustoon ja julkaisen sen yrityksen Yammer-syötteessä.

Ideat, luominen, yhteistyö ja julkaiseminen. OneDrive for Businessin avulla saan enemmän aikaan, missä tahansa.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×