Jakaminen ja synkronointi – OneDrive (työpaikan tai oppilaitoksen)

Tiedostojen ja kansioiden jakaminen Office 365:ssä

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Kun käytät Office 365 for Businessia ja tallennat tiedostosi OneDriveen tai SharePointiin, tiedostojen jakaminen tapahtuu samalla tavalla riippumatta siitä, missä ja miten työskentelet.

Tiedoston tai kansion jakaminen

  1. Kun tiedosto on auki tai tiedosto taikka kansio valittuna, valitse Jaa.

  2. Jos työskentelet työpöydällä eikä tiedostoa ole tallennettu OneDriveen tai SharePointiin, valitse sijainti, johon haluat ladata tiedoston.

  3. Käytä alanuolinäppäintä jaettavan linkin käyttöoikeuksien valitsemiseen. Vaihtoehtoja ovat:

    • Kuka tahansa (jos organisaatio sallii sen)

    • Organisaation käyttäjät

    • Tietyt henkilöt

  4. Tallenna käyttöoikeudet valitsemalla Käytä.

  5. Kirjoita niiden henkilöiden nimet tai sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa tiedoston.

  6. Kirjoita viesti.

  7. Valitse Lähetä.

    Voit myös tehdä valinnan Kopioi linkki ja lähettää linkin sähköpostitse tai lisätä sen tiedostoon.

Haluatko vielä enemmän?

Tiedostojen tai kansioiden jakaminen Office 365:ssä

OneDriven tiedostojen ja kansioiden jakaminen

Excel-koulutus

Outlook-koulutus

Office 365:ssä tiedostojen jakaminen toimii aina samalla tavalla riippumatta siitä, missä tai miten työskentelet.

Kun työskentelet työpöytäsovelluksessa, kuten Wordissa, Excelissä tai PowerPointissa, valitse Jaa-kuvake oikeassa yläkulmassa.

Jollet ole vielä tallentanut tiedostoa pilveen, valitse minne haluat sen tallentaa, nimeä se ja napsauta OK.

Kun se on tallennettu, valitse jaettavalle kohteelle käyttöoikeudet. Valitse alanuoli ja päätä, kenelle haluat antaa oikeudet tiedostoon.

Voit antaa käyttöoikeuden kaikille, jos organisaatio sallii; vain organisaation käyttäjille; tai vain niille tietyille henkilöille, joille haluat jakaa tiedoston.

Valitsemalla Käytä voit määrittää asetukset.

Kirjoita sitten sen henkilön nimi tai sähköpostiosoite, jonka kanssa haluat jakaa sisältöä, ja lisää viesti.

Lähetä sitten viesti.

Voit myös valita toiminnon Kopioi linkki ja jakaa linkin omassa viestissäsi tai toisessa tiedostossa.

Nämä vaiheet ovat samat, missä sitten haluatkin jakaa tiedoston.

Napsauta Resurssienhallinnassa OneDriveen tallennettuja tiedostoja tai kansioita hiiren kakkospainikkeella, jaa tiedostoja online-sovelluksista tai jaa verkossa käyttämällä OneDrivea tai SharePointia.

Miten sitten työskenteletkin, Office 365:n jakamistoimet ovat samat.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×