Sähköpostin helppokäyttöisyyden parantaminen

HTML:n määrittäminen viestien oletusmuodoksi

1. Valitse Tiedosto > Asetukset > Sähköposti.

2. Määritä Viestien luominen -kohdassa Viestin kirjoittaminen tässä muodossa -asetukseksiHTML.

Yksittäisen viestin muuttaminen HTML-muotoon

• Valitse luotavassa viestissä Muotoile teksti > HTML.

Fonttien valitseminen huolellisesti

• Käytä yksinkertaista Sans Serif -fonttia, jossa ei ole koristeellisia yksityiskohtia ja viivaleveys on tyypillisesti tasainen. Sans Serif -fontteja ovat esimerkiksi seuraavat:

  • Arial

  • Calibri

  • Segoe

  • Franklin Gothic Book

• Vältä kursivointia, kaunokirjoitusfontteja ja koristeellisia fontteja, joissa on kaarevia reunoja.

• Käytä vähintään 12 pisteen fonttikokoa.

• Käytä fonttiväriä, jonka kontrasti taustaan on suuri.

Kaikkien viestien oletusfontin määrittäminen

1. Valitse Tiedosto > Asetukset > Sähköposti.

2. Valitse Luo viestit -kohdassa Taustamallit ja fontit > Oma taustamalli.

3. Valitse Uudet viestit -kohdassa Fontti, määritä oletusfontti ja valitse sitten OK.

Yksittäisen viestin fontin muuttaminen

• Valitse uudessa tyhjässä viestissä Viesti ja muuta sitten Fontti-, Fonttikoko- ja Fonttiväri-määritteitä ja muita määritteitä.

• Jos haluat muuttaa olemassa olevan tekstin fonttia, valitse teksti, valitse Viesti ja muuta sitten fonttia.

Helppokäyttöisen allekirjoituksen luominen

1. Valitse Tiedosto > Asetukset > Sähköposti.

2. Valitse Viestien luominen -kohdassa Allekirjoitukset.

3. Valitse muokattava allekirjoitus tai luo uusi.

4. Valitse muotoiltava teksti ja käytä helppokäyttöistä fonttia, kokoa ja väriä.

5. Jos haluat lisätä allekirjoitukseen kuvan, valitse kuvan sijainti ja valitse sitten Lisää kuva. Etsi kuva selaamalla ja valitse sitten Lisää.

6. Voit lisätä vaihtoehtoisen tekstin kuvaan napsauttamalla kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla sitten Kuva.

7. Valitse Vaihtoehtoinen teksti, lisää allekirjoituksessa olevaa kuvaa kuvaileva teksti ja valitse sitten OK.

Helppokäyttöisen sähköpostiviestitaustan tai taustamallin määrittäminen

1. Valitse Tiedosto > Asetukset > Sähköposti.

2. Valitse Viestien luominen -kohdassa Taustamallit ja fontit > Teemat.

3. Valitse teema ja valitse sitten OK.

   Useimmissa helppokäyttöisissä teemoissa on suuri värikontrasti, mutta ei taustakuvia eikä viivoja, jotka voisivat häiritä sanomatekstin ymmärtämistä.

Haluatko vielä enemmän?

Valmiiden maksuttomien mallien lataaminen

Tiedoston tallentaminen

Excel-koulutus

Word-koulutus

PowerPoint-koulutus