Skype for Businessin käytön aloittaminen

Online-kokouksen määrittäminen

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Skype for Businessin avulla voit luoda verkkokokouksia etukäteen tai tarpeen mukaan.

  1. Avaa Outlook-kalenterin ja valitse Uusi Skype-kokous.

  2. Lisää kutsumillesi, kirjoita aihe ja esityslistan ja valitse päivämäärä ja kellonaika.

  3. Napsauta Aikatauluavustaja tarkistamaan kaikkien käytettävyyden.

  4. Esiasentaa käyttövalmiin liitteisiin Skype for Business-kokoukseen:

    • Valitse Lisää -välilehti.

    • Valitse Liitä tiedosto.

    • Selaa tiedostoon sisällytettävät.

  5. Ennen kuin lähetät sähköpostiviestin:

    • Valitse Outlook-valintanauhassa kokouksen käyttöoikeuksia Kokouksen asetukset -kuvaketta.

    • Valitse Uusi kokoustila valittua kokous-oikeudet.

  6. Kun kokouksen kutsu on valmis lähetettäväksi, valitse Lähetä .

  7. Jos joku ei ole Skype for Business, ne osoittamalla sähköpostin kutsu liittymään linkin.

  8. Ajoittamattoman kokouksille:

    • Valitse Skype for Business- kokousten välilehden Kokousten Tab_SfB .

    • Napsauta Järjestä kokous nyt -painiketta.

    • Voit kutsua henkilön haluat keskusteleminen ja valitse OK.

Haluatko vielä enemmän?

Skype for Business-kokoukseen liittyminen

Esiasentaa käyttövalmiin Skype for Business-kokouksen liitteet

Viestintä omalla tavallasi

Excel-koulutus

Outlook-koulutus

Skype for Businessin avulla voit henkilöiden online-kokouksen ajoittaminen nopeasti.

Outlook-kalenterin avaaminen ja sitten Uusi Skype-kokous.

Lisää henkilöt, jotka haluat kutsua, kirjoita aihe ja valitse päivämäärä ja kellonaika.

Kirjoita esityslistan rivin yläpuolella. Varmista, että muuta rivin alla olevia tietoja.

Valitse nyt Aikatauluavustaja tarkistamaan kaikkien käytettävyyden.

Tässä välilehdessä voit muuttaa päivämäärän ja kellonajan tarvittaessa.

Jos henkilöiden sijaitsevat aikavyöhykkeillä, Skype for Businessin säätää automaattisesti kunkin kielen kokousaika.

Liitetiedostot voivat ladata myös, kun määrität Outlook-kutsun

Jotta työryhmän on kaikki asiakirjat, jotka he tarvitsevat ennen kokousta.

Valitse Lisää -välilehti, valitse Liitä tiedostoja haluat sisällyttää tiedosto selaamalla.

Tutustu ennen kutsun lähettämistä valintanauhassa Kokousasetukset .

Oletusarvon mukaan kaikki käyttäjät voivat liittyä kokoukseen suoraan eikä sinun tarvitse odottaa odotustilassa

ja kaikki osallistujat on esitä käyttöoikeudet.

Nämä vaihtoehdot toimivat pieni kokouksen.

Mutta jos käytössäsi on suureen kokoukseen tai jos suunnittelet luottamuksellisia tietoja, kannattaa määrittää rajoituksin kuka voi osallistua ja mitä käyttäjä voi tehdä.

Valitse Uusi kokoustila näiden asetusten ottaminen käyttöön ja määrittää haluamasi rajoitukset.

Jos joku ei ole Skype for Business-käyttäjät voivat silti valita Liity kokoukseen sähköposti-linkkiä.

Kun olet Varmista, että kaikki näyttää hyvältä, valitse kutsun, valitse Lähetä.

Olisi oletus löytää ja haluat kokouksille heti, sovellus ja valitse sitten Järjestä kokous nyt -painike kokoukset -välilehti.

Ja kutsua henkilön kanssa.

Riippumatta siitä, onko Outlookissa tai Pikaviesti, Skype for Businessin avulla voit määrittää etukäteen online-kokouksia tai suoraan selaimessa.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×