Sähköpostin ja kalenterin käyttö

Saatavilla olevien henkilöiden selvittäminen

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Lue, miten voit tarkastella ryhmän jäsenten aikatauluja kokouksen parhaan ajankohdan valitsemista varten.

Seuraava menettely on optimoitu Outlookille, jota käytetään Windows-tietokoneessa.

Jos haluat nähdä työtoverin aikataulun

  1. Valitse Outlookin Uusi kokous tai Uusi Skype-kokous.

  2. Valitse Lisää nimi napsauttamalla tätä ja kirjoita sen henkilön nimi, jonka aikataulun haluat tarkastella.

  3. Jos haluat järjestää kokouksen kyseisen henkilön kanssa, valitsemalla aika aikajanalla, kun olet molemmat ovat maksuttomia ja valitse tapaamisen kirjoittaa ja Lähetä kutsu.

Vaikka työryhmäni toimii useilla eri aikavyöhykkeillä, Outlookin avulla löydän nopeasti ajan, jolloin kaikki pääsevät osallistumaan Skype-kokoukseen.

Valitsen Outlook-kalenterissa uusi Skype-kokous ja valitsen sitten Ajoitustoiminto.

Kun lisään nimen osallistujaluetteloon, näen hänen kokousaikataulunsa ja työaikansa riippumatta hänen aikavyöhykkeestään.

Näkyvissä myös kaikki luettelon ollessa vapaa Ehdotetut ajat -ruutu.

Kun olen valinnut sopivan ajan kokoukselle, valitsen Tapaaminen, jonka jälkeen voin kirjoittaa ja lähettää kutsun.

Huomaan, että Juhani on määrittänyt Poissa-viestin. Hän ei ole tavoitettavissa.

Hänen viestintä kuitenkin kertoo, että voin hänen poissa ollessaan ottaa tarvittaessa yhteyttä Liisiin.

Valitsen siis ajoitustoiminnon uudelleen ja lisään hänet luetteloon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×