Office
Kirjaudu sisään
Toimivan Yammer-verkoston ottaminen käyttöön

Ryhmän luominen kutakin käyttötapausta varten

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Ryhmän luominen jokaista käyttötapausta varten sekä Yammer-verkoston käyttöönotto yhdessä tai useammassa aallossa on Yammer-käyttöönottosuunnitelmasi viides vaihe. Vaiheen suorittaminen auttaa kaikkia organisaation käyttäjiä etenemään oikeaan suuntaan ja oikeassa tahdissa. Ensimmäisessä aallossa aloitetaan hitaasti luomalla ryhmä vaiheessa Oikeiden käyttötapausten määrittäminen organisaatiolle määritetyn käyttötapauksen perusteella. Kyseinen ryhmä toimii hyvänä lähtökohtana. Jos esimerkiksi valitsit käyttötapaukseksi henkilöstöhallinnon, voit luoda uusia työntekijöitä varten Perehdytys-ryhmän.

Kun ensimmäinen aalto on käynnissä, yksi tai kaksi ryhmää käyttää Yammeria säännöllisesti ja näkevät sen hyödyt. Organisaatiossa on nyt työntekijöitä, jotka osaavat käyttää Yammeria. Nyt kun sinulla on aktiivinen Yammer-verkosto, se on aika ottaa käyttöön koko organisaatiossa.

Ryhmän luominen käyttötapauksen perusteella
  1. Kirjaudu Office 365:een työpaikan tai oppilaitoksen tilillä.

  2. Valitse sovellusten käynnistyksestä Sovelluksen käynnistimen painike Yammer.

  3. Valitse Ryhmät-ruudun alareunassa + Luo uusi ryhmä.

    Luo ryhmä -valintaikkuna
  4. Valitse Sisäinen ryhmä.

  5. Kirjoita Ryhmän nimi -ruutuun haluamasi nimi, esimerkiksi Perehdytys.

  6. Lisää Ryhmän jäsenet -ruutuun yksi tai useampi käyttäjä nimen tai sähköpostiosoitteen avulla.

  7. Valitse Kuka voi tarkastella sisältöä -kohdassa Julkinen.

  8. Napsauta Luo ryhmä. Ryhmän aloitussivu aukeaa.

  9. Lisää kuva napsauttamalla oletuskuvaa, etsimällä kuva ja napsauttamalla sitten Avaa.

    Vihje: Voit tarkastella kuvaa suuremmassa koossa napsauttamalla sitä. Esimerkki:

    Ryhmän esimerkkikuva
  10. Jos haluat lisätä ohjeita, napsauta Kuvaus-kohdan ruutua ja kirjoita enintään 150 merkin mittainen kuvaus ryhmän tarkoituksesta. Esimerkki:

    Sait paikan! Tässä ryhmässä voit esittää kysymyksiä, tutustua muihin uusiin työntekijöihin ja etsiä tietoa. Ryhmän avulla pääset nopeasti alkuun!

    Huomautus: Jos haluat lisätä tietoja ryhmän käytöstä, valitse Tiedot-kohdassa Napsauta tätä.

Viimeisen aallon aloittaminen ottamalla Yammer-verkosto käyttöön

Kun ensimmäinen käyttötapaus on toteutettu, yhä useammat työryhmät haluavat organisoida toimintansa itse. Älä rajoita ensimmäisen aallon käyttäjämäärää. Käyttötapausryhmän jäsenet saattavat haluta lisätä muita käyttäjiä. Kuka tahansa voi seurata ryhmää ja saada arvokasta tietoa. Toiset haluavat ehkä luoda omia ryhmiään. Esimerkiksi tapahtumaa suunnitteleva työryhmä voi luoda oman ryhmänsä, johon voidaan lisätä oleellisia työntekijöitä ja tavarantoimittajia. Ryhmää voidaan käyttää suunnittelupaikkana sekä apuna tiedostojen jakamisessa ja suunnitelman toimeenpanossa. Muut työntekijät alkavat tasaiseen tahtiin käyttää Yammeria, joka leviää tehokkaasti koko organisaatiossa. Voit halutessasi lisätä useamman kuin yhden aallon tai käyttötapauksen.

Yammerin käynnistäminen

Lopulta on viimeisen aallon aika. Se toimii organisaation virallisena Yammerin käyttöönottona. Viimeisen aallon yhteydessä johtoportaan edustajan on myös aika lähettää sähköpostia muulle organisaatiolle. Kannattaa harkita käyttöönottotapahtuman järjestämistä, jotta kaikki tulevat tietoisiksi uudesta Yammer-verkostosta ja oppivat käyttämään sitä tehokkaasti. Yammerin käyttöä voi opetella usealla eri tavalla, esimerkiksi järjestämällä hauskan käyttöönottotapahtuman tai lounaan yhteydessä pidettävän koulutushetken. Organisaation Yammer 101 -ryhmän jäsenet voivat myös jakaa vinkkinsä ja kokemuksensa muille käyttäjille.

Haluatko vielä enemmän?

Ideoita Yammerin käyttöönottoon

Järjestelmänvalvojan opas käytön aloittamiseen

Tehokäyttäjän opas käytön aloittamiseen

Yammer-kutsu käyttötapaukseksi

Yammerista tiedottaminen sähköpostitse

Nyt luodaan ryhmä valitsemasi käyttötapauksen perusteella.

Jos valitsit käyttötapaukseksi henkilöstöhallinnon, voit luoda uusia työntekijöitä varten Perehdytys-ryhmän.

Valitse sovellusten käynnistyksestä Yammer.

Valitse Ryhmät-ruudun alareunassa Luo uusi ryhmä.

Valitse Sisäinen ryhmä, jos sitä ei ole vielä valittuna.

Kirjoita Ryhmän nimi -ruutuun nimi, kuten Perehdytys.

Lisää Ryhmän jäsenet -ruutuun varmennettujen järjestelmänvalvojien nimi tai sähköpostiosoite.

Valitse Kuka voi tarkastella sisältöä -kohdassa Julkinen.

Napsauta Luo ryhmä.

Nyt uusi ryhmä on luotu.

Täällä ei ole vielä mitään, mistä käyttäjät saisivat tietoa ryhmästä.

Aloitetaan lisäämällä kuva. Napsauta oletuskuvaa, etsi haluamasi kuva ja valitse sitten Avaa.

Vinkkinä mainittakoon, että näet kuvan suurempana, kun napsautat sitä.

Lisää ryhmän kuvaus valitsemalla Kuvaus-sanan alla oleva ruutu ja kirjoittamalla siihen enintään 150 merkkiä pitkä teksti.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×