Helppokäyttöisten PowerPoint-esitysten luominen

PowerPointin kuvien helppokäyttöisyyden parantaminen

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Näiden tekniikoiden avulla voit tehdä PowerPoint-diojen kaavioista ja kuvista helppokäyttöisiä myös näkö- ja lukurajoitteisille käyttäjille.

Tutustu kuvien helppokäyttöisyysvihjeisiin

  • Käytä ajatustesi kertomiseen värien lisäksi myös tekstiä, kuvioita tai muotoja.

  • Lisää kuviin, kaavioihin ja muihin visuaalisiin objekteihin vaihtoehtokuvauksia.

  • Ryhmittele kerroksittaiset kuvat (esimerkiksi kuvaseliterivejä sisältävät kuvat) yhdeksi objektiksi.

  • Valitsemalla Näytä > Harmaasävy saat käsityksen siitä, miltä diat näyttävät värisokean henkilön silmin.

Vaihtoehtokuvauksen lisääminen kaavioon

  1. Kun kaavio on valittuna, valitse Muotoile > Muotoile valinta.
    Voit myös napsauttaa kaaviota hiiren kakkospainikkeella ja valita Muotoile kaavioalue.

  2. Valitse Koko ja ominaisuudet Näyttökuva Muotoile kaavioalue -ruudun Koko ja ominaisuudet -painikkeesta. .

  3. Kirjoita kuvaus Vaihtoehtoinen teksti -kohtaan.

Vaihtoehtokuvauksen lisääminen kuvaan

  1. Kun kuva on valittuna, valitse Muotoile > Koko ja sijainti.

    Näyttökuva Muotoile-välilehden Koko ja sijainti -painikkeesta.

    Voit myös napsauttaa kuvaa hiiren kakkospainikkeella ja valita Muotoile kuvaa.

  2. Valitse Koko ja ominaisuudet Näyttökuva Muotoile kaavioalue -ruudun Koko ja ominaisuudet -painikkeesta. .

  3. Kirjoita kuvaus Vaihtoehtoinen teksti -kohtaan.

Kerroksittaisten kuvien ryhmittely

  1. Valitse kaikki ryhmiteltävät kuvat.
    Pidä Vaihto-näppäintä painettuna samalla, kun valitset kunkin kuvan tai vedät korostuksen niiden ympärille.

  2. Valitse Muotoile > Ryhmitä.

Haluatko vielä enemmän?

Uuden Office-tiedoston luominen mallia käyttämällä

Tiedoston tallentaminen

Excel-koulutus

Word-koulutus

PowerPoint-koulutus

PowerPoint-dioissa käytetään usein kuvia, kaavioita ja kuvaajia. Kaikki eivät kuitenkaan NÄE näitä elementtejä samalla tavalla tai ollenkaan.

Tässä esitellään tapoja, joilla voit varmistaa, että kuvat ja grafiikat ovat helppokäyttöisiä myös näkö- ja lukurajoitteisille käyttäjille.

Kun luot diaa varten kaavion tai kuvaajan, älä käytä ajatustesi kertomiseen ainoastaan VÄRIÄ.

Esimerkiksi tässä pylväskaaviossa tietoluokkia kuvataan kahdeksalla eri värillä.

Katsotaan, miltä tämä näyttää värisokean käyttäjän silmin.

Valitse Näytä ja sitten Harmaasävy.

On vaikea sanoa, mikä sarake kuvaa mitäkin kaupunkia.

Voit tehdä kaavioista ja muista visuaalisista elementeistä helppokäyttöisempiä käyttämällä väriä JA tekstiä tai väriä JA muotoa. Käytä lisäksi suuren kontrastin värejä, esimerkiksi mustaa tai tummansinistä valkoisella taustalla ja valkoista tummanharmaalla taustalla.

Muista myös lisätä kuvaan, kaavioon tai kuvaajaan vaihtoehtokuvaus. Yksityiskohtaisista tiedoista on suuri apu käyttäjille, jotka tarvitsevat näytönlukuohjelman apua diojen selaamiseen.

Valitse kaavio ja napsauta Muotoile kaavioalue.

Valitse Koko ja ominaisuudet ja sitten Vaihtoehtoinen teksti.

Kirjoita Kuvaus-ruutuun vaihtoehtokuvaus. Hyvässä vaihtoehtokuvauksessa kerrotaan kaavion tarkoitus ja esitellään sen pääkohdat.

Muista, että näytönlukuohjelma lukee myös Muistiinpanot-ruudun sisällön. Sinnekin voi siis lisätä diaa koskevaa tietoa.

Jos käytät diassa kuvaa tai ClipArtia, muista, että näytönlukuohjelmat eivät pysty lukemaan kuvan SISÄLLÄ olevaa tekstiä.

Jos kuvan sanat ovat yleisön kannalta olennaisia, toista ne kuvan vaihtoehtokuvauksessa.

Lopuksi: ole tarkkana, kun asetat useita kuvia kerroksittain. Esimerkiksi tämä kuva koostuu neljästä erillisestä palasesta: kahdesta näyttökuvasta, ympyrästä ja nuolesta.

Näytönlukuohjelmien käyttäjille tämän kuvapinon järkeistäminen voi olla työn ja tuskan takana.

Ryhmitä kuvat mieluummin yhdeksi kuvaksi. Valitse Muotoile ja sitten Ryhmitä.

Muista taas lisätä vaihtoehtokuvaus.

Lisätietoja helppokäyttöisten tiedostojen luomisesta on sivulla aka.ms/OfficeAccessibility

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×