Kaavioiden luominen

Organisaatiokaavion luominen

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Vihje: Eikö video ole saatavilla kielelläsi? Kokeile tekstitystä Tekstitykset-painike .

Luo viimeistelty ja ammattimainen organisaatiokaavio, jossa näkyvät työntekijöiden, ryhmän jäsenten ja osastojen väliset suhteet.

Aloittaminen ohjatun organisaatiokaavion luomisen avulla

  1. Valitse Tiedosto > Uusi.

  2. Valitse Organisaatiokaavio > Luo.

  3. Valitse Ohjatun toiminnon avulla lisättävät tiedot ja valitse Seuraava.

  4. Valitse tiedostotyyppi, johon haluat syöttää tietoja, kirjoita polku ja nimi ja valitse Seuraava.

    Vihje: Jos valitset Excel, esimerkkitekstin sisältävä Excel-laskentataulukko avautuu. Jos valitset Eroteltu teksti, esimerkkitiedot sisältävä Muistio-sivu avautuu.

  5. Korvaa esimerkkiteksti omilla tiedoillasi.

  6. Sulje Excel tai Muistio, suorita ohjattu toiminto loppuun Visiossa ja valitse Valmis.

Organisaatiokaavion ulkoasun muuttaminen

  • Voit muuttaa muodon tyyliä valitsemalla Organisaatiokaavio > Lisää ja valitsemalla muodon tyylin.

    Näyttökuva Organisaatiokaavio-työkalurivistä

  • Voit muuttaa organisaatiokaavion asettelua valitsemalla Organisaatiokaavio > Asettelu ja valitsemalla asettelun.

  • Voit järjestää kaavion uudelleen, jotta se sopii sivulle, valitsemalla Organisaatiokaavio > Sovita sivulle.

  • Voit suurentaa muotojen välistä tilaa valitsemalla Organisaatiokaavio > Suurenna välistystä.

Kuvan lisääminen muotoon

  1. Valitse muoto.

  2. Valitse Organisaatiokaavio > Lisää > Kuva.

  3. Valitse kuvatiedosto.

Uuden henkilön lisääminen

  1. Valitse henkilön työnkuvaa vastaava muoto.

  2. Vedä muoto piirustussivulle ja aseta se sen muodon päälle, johon haluat yhdistää sen.

  3. Valitse Nimi-tekstiruutu ja kirjoita siihen uuden henkilön nimi.

  4. Valitse Tehtävänimike-tekstiruutu ja kirjoita siihen uuden henkilön tehtävänimike.

Huomautus: Lisää henkilö Excel- tai Muistio-tiedostoon, jonka loit ohjatulla organisaatiokaavion luontitoiminnolla, jotta tiedosto on ajan tasalla ja valmis käytettäväksi, kun luot muita organisaatiokaavioita ryhmääsi varten.

Ryhmäkehyksen ja otsikon lisääminen

  1. Valitse Ryhmäkehys-muoto.

  2. Vedä se piirustussivulle.

  3. Koonmuuttokahvojen avulla voit sovittaa Ryhmäkehyksen ryhmän jäseniä edustavien muotojen ympärille.

  4. Voit lisätä ryhmän otsikon valitsemalla Aloitus > Teksti, kirjoittamalla ryhmän nimen ja valitsemalla lopuksi Osoitintyökalu.

  5. Voit muuttaa kehyksen viivan värin valitsemalla Aloitus > Viiva ja valitsemalla värin, viivan leveyden ja katkoviivan tyylin.

Haluatko vielä enemmän?

Organisaatiokaavion luominen Visiossa

Visio-organisaatiokaavion luominen

Organisaatiokaavion luominen automaattisesti työntekijätiedoista

Organisaatiokaavion luominen ilman ulkoisia tietoja

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×