Video: OneDrive for Business -tiedoston tallentaminen ryhmäsivustoon

Huomautus: Tämä artikkeli on täyttänyt tarkoituksensa, ja se poistetaan pian. Jotta Sivua ei löydy -ongelmat voidaan välttää, kaikki tunnetut linkit sivuun poistetaan. Jos olet luonut linkkejä tähän sivuun, poista ne, jotta verkko pysyy yhtenäisenä.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Se kannattaa korostaa tässä vaiheessa. Kun jaat asia kirjan, voit aloittaa OneDrive for Businessin avulla, mikä on parempi, jos haluat jakaa tiedoston muutaman henkilön kanssa. Myöhemmin voit halutessasi käyttää ryhmäsivuston tiedosto kirjastoa, joka on parempi katseltavaksi ja helpommin jaettavan. Yksinkertaisin keino siirtää Word-asia kirja OneDrive for Businessista ryhmäsivuston kirjastoon on käyttää Tallenna nimellä -komentoa.

  1. Valitse Word 2016:ssa Tiedosto > Tallenna nimellä.

  2. Etsi ryhmäsivuston tiedostokirjasto. Voit esimerkiksi valita Sivustot-Contoso > Contoso.

    OneDrive for Business -tiedoston tallentaminen ryhmäsivuston kirjastoon
  3. Valitse Tallenna.

    Käytännössä kopioit juuri tiedoston OneDrive for Businessista ryhmäsivustoon.

  4. Jos haluat lähettää kaikille sähköpostin, joka sisältää linkin tiedostoon, toimi seuraavasti:

    1. Valitse Tiedosto > Jaa > Sähköposti > Lähetä linkki.

      Sähköpostin lähettäminen ryhmälle
    2. Kirjoita viesti ja valitse sitten Lähetä.

      Linkin sisältävän sähköpostiviestin kirjoittaminen

Huomautus: Tässä tapauksessa kaikilla ryhmäsivuston jäsenillä on muokkausoikeus kaikkiin tiedostoihin, joten sinun ei tarvitse jakaa tiedostoa.

Laitekohtaiset toimintaohjeet

Huomautus: Seuraavia ohjeita ei tällä hetkellä tueta missään mobiililaitteessa, jolla OneDrive-sovellusta käytetään.

  1. Valitse Tiedosto-valikosta Tallenna nimellä tai paina KOMENTO + Vaihto + S.

  2. Jos valintaikkunassa näkyy tietokoneesi kansio, ei verkkopalvelua, valitse Verkkosijainnit.

  3. Siirry ryhmäsivustossa siihen tiedostokirjastoon, johon haluat tallentaa tiedoston.

  4. Valitse Tallenna.

    Käytännössä kopioit juuri tiedoston OneDrive for Businessista ryhmäsivustoon.

  5. Jos haluat lähettää kaikille sähköpostin, joka sisältää linkin tiedostoon, toimi seuraavasti:

    1. Napsauta oikean yläkulman Jaa Jaa-kuvake -kohtaa ja valitse sitten Kopioi linkki.

    2. Avaa Outlook (tai jokin muu sähköpostiohjelma) ja luo sitten uusi sähköpostiviesti.

    3. Liitä linkki sähköpostiviestiin.

    4. Kirjoita lyhyt viesti ja valitse sitten Lähetä.

Huomautus: Tässä tapauksessa kaikilla ryhmäsivuston jäsenillä on jo muokkausoikeus kaikkiin tiedostoihin, joten sinun ei tarvitse jakaa tiedostoa.

Haluatko vielä enemmän?

Tiedoston tallentaminen

Word 2016 -tiedoston tallentaminen Macissa

Visio 2016:n opetusohjelma

Kahden ahkeran työpäivän jälkeen asiakirja on valmis ja ryhmä voi tarkistaa sen.

Muista, että OneDrive for Business sopii hyvin kevyempään jakamiseen parin henkilön kanssa. Jos haluan enemmän palautetta ja jakaa asiakirjan laajemmalti, käytän ryhmäsivuston asiakirjakirjastoa.

Valitsen Wordissa Tiedosto ja sitten Tallenna nimellä. Etsin ryhmäsivuston tiedostokirjaston ja valitsen sitten Tallenna.

Kopioin juuri asiakirjan OneDrive for Businessista ryhmäsivustolle.

Ilmoitan nyt asiakirjasta kaikille lähettämällä sähköpostiviestin, jossa on linkki asiakirjaan. Valitsen Tiedosto > Jaa > Sähköposti > Lähetä linkki. Lisään pikaviestin ja lähetän sen.

Meidän tapauksessamme kaikki ryhmäsivustolla olevat voivat automaattisesti muokata mitä tahansa tiedostoa, myös tätä tiedostoa.

Seuraavan parin päivän aikana ryhmäni tarkistaa asiakirjan. Rita on myös tehnyt upean Visio-kaavion raakaluonnoksestamme.

Asiakirja näyttää todella hyvältä. Se on nyt valmis lopulliseen julkaisuun.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×