Omien kansioiden (Outlookin datatiedostojen) luominen ja käyttäminen

Omien kansioiden luominen ja käyttäminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Jos haluat hallita sähköpostia kansioiden avulla, sinun kannattaa tutustua Omat kansiot -toimintoon. Omia kansioita luodaan Outlookin datatiedostoista.

Outlookin datatiedoston (.pst) luominen tietojen tallentamista varten

Kun käynnistät Outlookin ensimmäistä kertaa, tarvittavat datatiedostot luodaan automaattisesti.

Joskus Lisää datatiedostoja tarvitaan. Outlookin datatiedosto (.pst)avulla voit esimerkiksi voi arkistoida vanhoja viestejä ja muita kohteita, joita et käytä säännöllisesti. Tai jos online-tilassa postilaatikon on lähellä käyttöösi varatun tallennustilan, jotkin kohteet voi siirtää osoitteessa Outlook-tietojen File(.pst).

  1. Valitse ALOITUS.

  2. Valitse Aloitus-välilehden Uusi-ryhmästä Uudet kohteet, vie osoitin kohtaan Lisää kohteita ja valitse Outlookin datatiedosto.

  3. Kirjoita Luo tai avaa Outlookin datatiedosto -valintaikkunan Tiedoston nimi -ruutuun nimi siinä muodossa, jossa haluat sen näkyvän Outlookin kansioruutu, ja valitse OK.

  4. Datatiedostoja ei oletusarvoisesti suojata salasanalla. Jos haluat lisätä salasanan datatiedostoon, kirjoita haluamasi salasana Salasana-kohdan Salasana- ja Vahvista salasana -ruutuihin.

    Jos määrität salasanan, sinun on annettava se aina, kun tiedosto avataan. Esimerkiksi kun Outlook käynnistyy tai kun avaat tiedot-tiedoston Outlook.

    Tärkeää: Microsoft, Internet-palveluntarjoajalta (ISP) tai sähköpostin järjestelmänvalvoja ei ole saa selville salasanaasi eikä voi auttaa Outlookin tietojen File(.pst) sisällön palauttamisessa, jos unohdat salasanan.

Jos sähköpostitilisi käyttäminen useiden tietokoneiden ja laitteiden, on tärkeää tietää, että viestit siirretään Outlook-tietojen File(.pst), ne ovat käytettävissä vain siinä tietokoneessa, johon tiedosto on tallennettu.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×