Office
Kirjaudu sisään
Saapuneet-kansion järjestäminen

Luokkien, merkintöjen, muistutusten tai värien määrittäminen

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Kokeile itse!

Seurantamerkinnän määrittäminen

  1. Valitse sähköpostiviesti.

  2. Valitse Merkintä .
    Merkintä muuttuu punaiseksi ja sähköpostiviestin otsikkoon tulee näkyviin Seuranta-viesti.
    Seuranta

    Huomautus: Seurantamerkintöjä käytetään vain käytettävissä oleville kohteille.

Kaikkien seurantamerkintöjen näyttäminen

  1. Valitse Näytä > Tehtävät-palkki > Tehtävät.


    Seurantatehtävä

  2. Tehtävät-palkki avautuu ja kaikki merkinnät näkyvät.

Seurantamerkinnän poistaminen

  1. Napsauta sähköpostiviestiä hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse Seuranta > Merkitse valmiiksi.
    Seuranta-työkalurivi
    Seurantamerkintä muuttuu vihreäksi valintamerkiksi ja poistuu Tehtävät-palkista.

Muistutuksen asettaminen

  1. Valitse sähköpostiviesti, johon haluat asettaa muistutuksen.

  2. Valitse Aloitus > Seuranta > Lisää muistutus.

  3. Valitse Mukautettu-ruudun Merkitse-kohdassa Seuranta tai kirjoita kuvaus.

  4. Tarkista Muistutus-ruutu, kirjoita päivämäärä ja kellonaika ja valitse sitten OK.

    Viestissä näkyy hälytyskellokuvake Muistutus .

  5. Voit muuttaa muistutuksen kellonaikaa valitsemalla Seuranta ja Lisää muistutus, muokkaamalla kellonaikaa ja valitsemalla sitten OK.

Toimen löytäminen

  1. Jos Outlook löytää sähköpostista jotakin toimea muistuttavaa, Toimet-välilehti Toimet tulee automaattisesti näkyviin lukuruutuun.

  2. Lue toimi valitsemalla Toimet-valikon nuoli, ja valitse SEURANTA, jos haluat asettaa seurantamerkinnän muistuttamaan sinua toimesta.

    Huomautus: Jos valitset SEURANTA, toimi näkyy Tehtävät-palkissa.

  3. Kun tehtävä on valmis, merkitse se valmiiksi.

    • Valitse avattavasta Toimet-valikosta Merkitse valmiiksi, tai

    • napsauta Tehtävät-palkissa merkittyä viestiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Merkitse valmiiksi.

Väriluokkien luominen

  1. Valitse Aloitus > Luokittele > Kaikki luokat.

  2. Nimeä uudelleen väriluokka valitsemalla Väriluokka-ruudussa väriluokka ja valitsemalla Nimeä uudelleen. Kirjoita valitulle luokalle sopiva nimi ja paina Enter-näppäintä.

  3. Jos haluat muuttaa luokan värin, valitse haluamasi väri avattavasta Väri-valikosta Värin avattava valikko .

  4. Jos haluat luoda uuden väriluokan, valitse Uusi, kirjoita nimi, valitse väri ja valitse OK.

  5. Kun et enää tee muutoksia väriluokkiin, valitse OK.

Väriluokan määrittäminen sähköpostille

  1. Napsauta sähköpostiviestiä hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse Luokittele, ja valitse sitten viestiin sopiva väriluokka.

Haluatko vielä enemmän?

Väriluokan määrittäminen sähköpostiviestille

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×