Video: lomakkeiden tietojen korostaminen ehdollisen muotoilun avulla

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Yksi parhaista asioista käyttää Työpöytä tieto kantoja on mahdollisuus tallentaa suuria määriä tietoja ja pitää ne järjestyksessä. Joskus voit kuitenkin lopettaa näytön, joka on täynnä numeroita tai tekstiä, ja se voi olla vaikea valita, mikä on todella tärkeää. Tällöin ehdollisesta muotoilusta on apua. Voit asettaa sääntöjä lomakkeen jokaiselle kentälle ja korostaa arvoja automaattisesti kyseisten sääntöjen mukaisesti.

Huomautus:  Ehdollinen muotoilu ei ole yhteensopiva Accessissa 2010 Julkaise-Palvelut-toiminnon kanssa, joten komento ei ole käytettävissä Muotoile -väli lehdessä, kun käsittelet www-yhteensopivaa lomaketta. Ehdollinen muotoilu ei ole käytettävissä myöskään Accessissa verkko sovelluksissa. Vakio asiakas lomakkeissa ehdollinen muotoilu voi kuitenkin auttaa tietojen erottumista asettamiesi sääntöjen mukaisesti.

Videon sisältö

Kenttien muotoileminen niiden sisältämien arvojen perusteella (tai lausekkeen tuloksissa)

Arvojen vertaileminen tietueiden välillä tieto palkkien avulla

Kenttien muotoileminen niiden sisältämien arvojen perusteella (tai lausekkeen tuloksissa)

  1. Napsauta siirtymis ruudussa hiiren kakkos painikkeella lomaketta, jota haluat muuttaa, ja valitse sitten asettelu näkymä.

  2. Valitse sarake tai kenttä, johon haluat lisätä ehdollisen muotoilun. Jos haluat käyttää samoja muotoilu sääntöjä useisiin sarakkeisiin tai kenttiin, pidä CTRL-näppäintä painettuna ja napsauta kutakin, kunnes ne ovat valittuina.

  3. Valitse Muotoile-välilehdestä Ehdollinen muotoilu.

  4. Valitse Ehdollisen muotoilun sääntöjen hallinta ‑valintaikkunassa Uusi sääntö.

  5. Kirjoita säännön ehdot.

    • Jos haluat muotoilla kenttiä niiden sisältämien arvojen perusteella, valitse kentän arvo ensimmäisestä luettelosta ja valitse tai kirjoita haluamasi ehdot.

    • Jos haluat muotoilla kentän lasku toimituksen perusteella, valitse lauseke ensimmäisestä luettelosta ja kirjoita sitten lauseke ruutuun. Jos haluat lisätietoja lausekkeista, tutustu ohjeartikkeliin Tietoja lausekkeista.

    • Jos haluat ottaa muotoilun käyttöön valitussa kentässä vain, kun kentässä on kohdistus, valitse kenttä on kohdistus ensimmäisestä luettelosta.

  6. Valitse muotoilu, jota haluat käyttää. Voit valita seuraavat tyylit:

    • Lihavoi

    • Kursivoi

    • Alleviivaa

    • Taustaväri

    • Fontin väri

    • Ota käyttöön (tämä asetus poistaa kentän käytöstä niin, että sitä ei voi muokata, ja ohittaa tausta värin ja fontin väri asetukset).

    Accessissa näet muotoilun esikatselun, kun valitset asetukset.

  7. Valitse OK.

  8. Jos haluat lisätä uuden säännön samaan kenttään tai kenttiin, valitse Uusi sääntö ja toista nämä vaiheet vaiheesta 5 lähtien.

    Huomautus:  Voit lisätä enintään 50-sääntöjä kenttää tai kenttä ryhmää kohden. Säännöt lasketaan ylhäältä alas. Kun säännön ehdot on täytetty, Accessissa käytetään säännön muotoilua eikä sen alapuolella olevia sääntöjä arvioida.

  9. Kun olet lisännyt säännöt, valitse OKehdollisen muotoilun sääntöjen hallinnalla -valinta ikkunassa.

Sivun alkuun

Arvojen vertaileminen tietueiden välillä tieto palkkien avulla

  1. Napsauta siirtymis ruudussa hiiren kakkos painikkeella lomaketta, jota haluat muuttaa, ja valitse sitten asettelu näkymä.

  2. Valitse sarake tai kenttä, johon haluat lisätä ehdollisen muotoilun. Jos haluat käyttää samoja muotoilu sääntöjä useisiin sarakkeisiin tai kenttiin, pidä CTRL-näppäintä painettuna ja napsauta kutakin, kunnes ne ovat valittuina.

  3. Valitse Muotoile-välilehdestä Ehdollinen muotoilu.

  4. Valitse Ehdollisen muotoilun sääntöjen hallinta ‑valintaikkunassa Uusi sääntö.

  5. Valitse Valitse säännön tyyppi-kohdassa Vertaa muihin tietue isiin.

  6. Valitse Muokkaa säännön kuvausta-kohdassa haluamasi asetukset ja valitse sitten OK.

Sivun alkuun

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×