Video: lomake- ja raporttiasetteluiden esittely

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Asettelut ovat apuviivat, joiden avulla voit tasata ja muuta yksittäisten ohjausobjektien lomakkeissa ja raporteissa. Access 2010: n lomakkeiden ja raporttien luontiin sivuston julkaiset varten tarvittavat asetteluja. Mutta vaikka eivät ole julkaisu, asettelut avulla voit luoda siistin ja ammattimaisen oloisia sovelluksen. Tässä videossa näytetään, kuinka perusrakenne tehtävien suorittamiseen.

Videon sisältö

Ohjausobjektien lisääminen asettelu

Rivin tai sarakkeen koon muuttaminen

Ohjausobjektin poistaminen asettelusta

Poistaa rivin tai sarakkeen asettelu

Siirtää ohjausobjektin asettelussa

Solujen yhdistäminen

Solujen jakaminen

Ohjausobjektien lisääminen asettelu

Oletusarvon mukaan Access automaattisesti sijoittaa ohjausobjektit asettelujen luominen tai muokkaaminen lomakkeen tai raportin, mukaan lukien, kun:

  • Voit luoda uuden lomakkeen tai raportin avulla Luo -välilehden komentoja.

  • Voit luoda tyhjän lomakkeen tai raportin ja sitten lisätä kenttiä Kenttäluettelo-tehtäväruudusta tai Lisää ohjausobjekteja rakenne -välilehdessä.

Jos sinulla on lomakkeen tai raportin, joka on luotu Access (tai jos olet poistanut ohjausobjektien asettelusta) aiemmissa versioissa, voit käyttää näin luoda asettelun ja lisää haluamasi ohjausobjektit.

  1. Siirtyminen-ruudussa hiiren kakkospainikkeella lomaketta tai raporttia, johon haluat lisätä asettelu ja valitse sitten Asettelunäkymä.

  2. Valitse ohjausobjektit, johon haluat lisätä asetteluun. Pidä VAIHTONÄPPÄINTÄ tai CTRL-näppäintä, voit valita useita ohjausobjekteja.

  3. Valitse Järjestä -välilehden taulukko -ryhmässä Pinottu (usein lomakkeiden) tai taulukko (käytetään usein raporteissa).

Access luo asettelun ja lisää ohjausobjektit. Järjestä -välilehden komentojen avulla voit tehdä muita muutoksia asetteluun.

Rivin tai sarakkeen koon muuttaminen

  1. Valitse solun rivi tai sarake, jonka haluat muuttaa. Jos useita rivejä tai sarakkeita koon, pidä VAIHTONÄPPÄINTÄ painettuna ja valitse kunkin rivin tai sarakkeen solu.

  2. Aseta hiiren osoitin jonkin valitun solun reunan ja napsauta ja vedä reunaa, kunnes solu on haluamasi kokoinen.

Ohjausobjektin poistaminen asettelusta

  • Valitse ohjausobjekti, jonka haluat poistaa, ja paina sitten DELETE-näppäintä.

Access poistaa ohjausobjektin. Jos oli liittyvän ohjausobjektiin selitteen, Access poistaa selitteen paikan päällä.

Huomautus: Ohjausobjektin poistaminen asettelusta ei poista taustalla rivin tai sarakkeen asettelun.

Poistaa rivin tai sarakkeen asettelu

  • Rivin tai sarakkeen, jonka haluat poistaa solua hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten pikavalikosta Poista rivi tai Poista sarake .

Access poistaa rivin tai sarakkeen, mukaan lukien ohjausobjektit, joka oli rivin tai sarakkeen.

Siirtää ohjausobjektin asettelussa

  • Voit siirtää ohjausobjektin, vedä se asettelun uuteen sijaintiin. Access lisää automaattisesti uuden sarakkeita tai rivejä sen mukaan, kun vedät ohjausobjektia.

  • Jos haluat siirtää useita ohjausobjekteja, pidä VAIHTONÄPPÄINTÄ tai CTRL-näppäintä painettuna, kun valitset ohjausobjektit ja vedä ne uuteen paikkaan.

Huomautus: Jos siirrät ohjausobjektin siirtämättä myös siihen liittyvä selite (tai päinvastoin), ohjausobjektin ja otsikko ei ole enää liitetty toisiinsa.

Solujen yhdistäminen

Luo ohjausobjektin suurempaa aluetta, voit yhdistää kaikki peräkkäisten tyhjien solujen määrän yhdessä. Vaihtoehtoisesti voit yhdistää muiden peräkkäisten tyhjien ohjausobjektin sisältävä solu. Mutta et voi yhdistää kaksi solua, joka sisältää jo ohjausobjekteja.

  1. Valitse solut, jotka haluat yhdistää pitämällä VAIHTONÄPPÄINTÄ tai CTRL-näppäintä painettuna, kun napsautat kullekin solulle.

  2. Valitse Järjestä -välilehden Yhdistä / Jaa -ryhmässä Yhdistä.

Solujen jakaminen

Mitä tahansa solua asettelussa voidaan jakaa sekä tulostussuunta kaksi pienempi soluihin. Jos olet jakaminen solu sisältää ohjausobjektin, ohjaavat siirretään vasempaan soluun (Jos jakaminen vaakasuunnassa) tai kaksi tuloksena olevat solut ylemmässä soluun (Jos pystysuuntaisen jakamisen).

  1. Valitse solu, jonka haluat jakaa. Voit jakaa vain yksi solu kerrallaan.

  2. Valitse Järjestä -välilehden Yhdistä / Jaa -ryhmässä Jaa tai Jaa pystysuunnassa.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×