Kokousten hallinta

Kokousten hallinta

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Kokeile itse!

Tarkastele, ajoita ja hallitse tapaamisia ja kokouksia Microsoft Teamsissa ja pidä tiimisi ajan tasalla.

Kokousten tarkastelu

  • Kun valitset Kokoukset > Esityslistanäkymä, näet päivän tai työviikon tapaamiset ja kokoukset.

    Nämä tapaamiset on synkronoitu Outlook-kalenterisi kanssa.

  • Valitsemalla kokouskutsun näet mitä kokous käsittelee ja ketkä osallistuvat siihen, ja voit vastata kutsuun.

Kokouksen ajoittaminen

  1. Valitse Ajoita kokous.

  2. Kirjoita kokouksen otsikko ja anna sijainti.

    Verkkokokous luodaan oletuksena.

  3. Valitse aloitus- ja päättymisaika ja lisää halutessasi tietoja.

  4. Lisää kokoukseen osallistujia kirjoittamalla nimiä Kutsu henkilöitä -ruutuun.

    Huomautus: Voit myös kutsua organisaation ulkopuolisia henkilöitä kirjoittamalla heidän sähköpostiosoitteensa. He saavat tällöin kutsun liittyä vieraana, vaikka he eivät käyttäisi Microsoft Teamsia.

  5. Näet kutsuttavien henkilöiden käytettävyyden Osallistujat-luettelossa, ja voit tarvittaessa valita ehdotetun ajan tai valita ajoitustoiminnon, jolloin näet lisää mahdollisia aikoja kalenterinäkymässä.

  6. Valitsemalla kohdan Valitse kanava, jolla kokous järjestetään alanuolen voit hallita kokouksesi yksityisyysasetuksia:

    • Voit pitää kokouksesi yksityisenä valitsemalla Ei mitään.

    • Jos valitset kanavan, kokous on avoinna kaikille tiimin jäsenille.

      Jos kokouksesi lähetetään kanavalle, se näkyy Keskustelut-välilehden alla. Tiimin jäsenet voivat luoda esityslistoja, jakaa tiedostoja ja lisätä kommentteja.

Haluatko vielä enemmän?

Kokoukset ja puhelut

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×