Helppokäyttöisten PowerPoint-esitysten luominen

Käyttöä helpottavien värien ja tyylien käyttäminen dioissa

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

PowerPoint-esitysten helppokäyttöisyyttä voi parantaa huomattavasti diojen, tekstien, kaavioiden ja grafiikoiden värien ja tyylien avulla. Myös mallin käyttämisestä voi olla apua.

Aloittaminen mallin avulla

  1. Avaa PowerPoint ja etsi helppokäyttöisiä malleja.
    Jos PowerPoint on jo avoinna, valitse Tiedosto > Uusi ja etsi helppokäyttöisiä malleja.

  2. Näet lisätietoja haluamastasi helppokäyttöisestä mallista valitsemalla sen.

  3. Jos haluat avata uuden malliin perustuvan esityksen, valitse Luo.

  4. Jos haluat nähdä lisää väri-, tyyli- ja fonttivaihtoehtoja, selaa eri teemoja.

Vihjeitä helppokäyttöisten värien ja tyylien valintaan PowerPointissa

  • Murretun valkoiset taustat sopivat paremmin käyttäjille, joilla on lukihäiriö tai muita hahmotusvaikeuksia.

  • Kannattaa valita malleja ja teemoja, joissa käytetään vähintään 18 pisteen kokoisia päätteettömiä fontteja.

  • Suosi tasaisen täytön taustoja ja kontrastiivisia tekstivärejä.

  • Tee tiedoista helppokäyttöisiä erottelemalla niitä usealla eri tavalla. Esimerkiksi nämä palkit eroavat toisistaan sekä värin että tekstin perusteella:

    Näyttökuva pylväskaavion kolmesta pylväästä, joiden yläreunassa on arvoakselin tarkka arvo.  Arvoakselilla näkyy pyöristyslukuja. Luokka 1 on pylväiden alapuolella.

Haluatko vielä enemmän?

Uuden Office-tiedoston luominen mallia käyttämällä

Tiedoston tallentaminen

Excel-koulutus

Word-koulutus

PowerPoint-koulutus

PowerPointin avulla on kätevä luoda diaesityksiä työtä, koulua tai tapahtumia varten. Voit luoda PowerPointin avulla myös monisteita.

PowerPoint on ennen kaikkea visuaalinen esitys, jota tarkastellaan usein melko etäältä. Voit kuitenkin tehdä PowerPoint-dioistasi helppokäyttöisempiä noudattamalla parhaita käytäntöjä.

PowerPointin mukana toimitetaan laaja valikoima helppokäyttöisiä malleja. Ne voivat säästää paljon aikaa.

Napsauttamalla mitä tahansa mallia saan lisätietoa siitä, missä tilanteissa mallia kannattaa käyttää.

Esimerkiksi tästä mallista sanotaan, että se sopii erityisen hyvin opiskelijoille tai opettajille.

Kun napsautan Luo-painiketta, PowerPoint määrittää perusasetukset. Sitten se avaa diasarjan, johon voin kirjoittaa tiedot.

Tässä mallissa on paljon eri vaihtoehtoja.

Malliin on jo valittu käyttöä helpottavat värit, mutta Teemojen avulla voin tutustua muihinkin vaihtoehtoihin.

Teema on valmiiksi määritetty yhdistelmä värejä ja fontteja. Helppokäyttöisissä malleissa on jo kontrastia ajatellen sopivat värit sekä helppolukuiset fontit.

Valitse Rakenne-välilehti, ja saat näkyviin paljon erilaisia vaihtoehtoja, joista voit valita mieleisesi.

Yksi syy tämän mallin valintaan oli, että pidän murretun valkoisesta taustasta. Tämä on tärkeää henkilöille, joilla on hahmotusvaikeuksia, esimerkiksi lukihäiriö.

Joillekin heistä liian suuret kontrastit saavat sanat näyttämään vääristyneiltä ja ikään kuin sulautumaan yhteen.

Myös värien valintaan kannattaa kiinnittää huomiota. Noin 15 % ihmisistä on värisokeita, jolloin he eivät näe eroa tiettyjen värien välillä. Yleisin värisokeuden muoto on punavihersokeus.

Voit tehdä väreistä helppokäyttöisempiä lisäämällä tietoja toisessa muodossa niin, että niiden erottaminen ei tapahdu pelkästään värin perusteella. Käytä esimerkiksi väriä ja tekstiä tai väriä ja muotoja.

Siten saan diasarjani luonnin mukavasti alkuun.

Lisätietoja helppokäyttöisten tiedostojen luomisesta on sivulla aka.ms/officeAccessibility

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×