Office
Kirjaudu sisään
Jakelu ja suojaus

Henkilökohtaisten tietojen poistaminen tiedostoista

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Vihje: Eikö video ole saatavilla kielelläsi? Kokeile tekstitystä Tekstitykset-painike .

Ennen kuin jaat tiedostoja, erityisesti organisaation ulkopuolisten henkilöiden kanssa, poista henkilökohtaiset ja luottamukselliset tiedot, jotka on tallennettu tiedostoon tai asiakirjan ominaisuuksiin.

  1. Avaa tiedosto, jonka haluat tarkastaa piilotettujen tietojen ja henkilökohtaisten tietojen varalta.

    Vihje: Tarkastamiseen kannattaa käyttää alkuperäisen tiedoston kopiota, koska Asiakirjan tarkastaminen -toiminnon poistamia tietoja ei voi aina palauttaa.

  2. Valitse Tiedosto > Tiedot.

  3. Valitse Tarkista ongelmien varalta > Tarkasta asiakirja.

  4. Valitse sisältötyypit, jotka haluat tarkastaa, ja valitse sitten Tarkasta.

  5. Tarkista tulokset.

  6. Valitse jokaisen tiedostosta poistettavan sisältötyypin osalta Poista kaikki.

Haluatko lisätietoja?

Piilotettujen tietojen ja henkilökohtaisten tietojen poistaminen asiakirjojen tarkastuksen avulla

Word-koulutus

PowerPoint-koulutus

Excel-koulutus

Outlook-koulutus

Ennen kuin jaat tiedoston organisaation ulkopuolisten liikekumppanien kanssa, poista tiedostosta henkilökohtaiset, luottamukselliset tai ylimääräiset tiedot.

Tallenna ensin tiedoston kopio, jotta voit poistaa halutut tiedot jaetusta kopiosta mutta säilyttää alkuperäisen tiedoston muuttumattomana.

Kun olet avannut tiedoston kopion, valitse Tiedosto.

Valitse Tiedot-kohdassa Tarkista ongelmien varalta ja valitse sitten Tarkasta asiakirja.

Valitse tietotyypit, jotka haluat tarkistaa.

Valitse Tarkasta.

Asiakirjan tarkastaminen -toiminto näyttää tulokset.

Valitse Poista kaikki -vaihtoehto kaikkien niiden sisältöjen osalta, jotka haluat poistaa: Kommentit ja huomautukset, Asiakirjan ominaisuudet ja Mukautetut XML-tiedot.

Officen poistaa välittömästi kyseiset tiedot tiedostosta.

Jos haluat varmistaa, että kyseiset tiedot on poistettu, valitse Tarkasta uudelleen ja valitse sitten Tarkasta.

Näet, että tiedot on poistettu.

Tiedosto on nyt valmis jaettavaksi.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×