Helppokäyttöisempien sähköpostiviestien luominen Outlookissa

Helppokäyttöisten taulukoiden ja luetteloiden lisääminen sähköpostiin

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Rakenteen (esimerkiksi luettelomerkein varustettujen luetteloiden tai taulukoiden) lisääminen tekstiin helpottaa tekstin järjestyksen ja tekstiosien välisten suhteiden hahmottamista näytönluku- ja pistekirjoitusohjelmien käyttäjille.

Luettelomerkeillä varustetun luettelon luominen

  1. Valitse Viesti > Luettelomerkit.

  2. Kirjoita kukin luettelokohde erillisenä kappaleena. Kun haluat lopettaa luettelon kirjoittamisen, paina Enter-näppäintä kahdesti.
    Voit myös muotoilla valmiiksi kirjoitetun tekstin valitsemalla Viesti > Luettelomerkit.

Numeroidun luettelon luominen

  1. Valitse Viesti > Numerointi.

  2. Kirjoita kukin luettelokohde erillisenä kappaleena. Kun haluat lopettaa luettelon kirjoittamisen, paina Enter-näppäintä kahdesti.
    Voit myös muotoilla valmiiksi kirjoitetun tekstin valitsemalla Viesti > Numerointi.

Taulukon luominen

  1. Valitse kohta, johon haluat lisätä taulukon.

  2. Napsauta Lisää > Taulukko ja valitse sarakkeiden ja rivien määrä.

  3. Lisää taulukkoon tekstiä.

Helppokäyttöisen taulukon muotoileminen

  1. Valitse mikä tahansa taulukon kohta ja siirry sitten Rakenne-välilehteen.

  2. Valitse haluamasi rakenneominaisuudet, esimerkiksi Otsikkorivi, Vuoroväriset rivit ja Ensimmäinen sarake.

  3. Saat näkyviin lisää Taulukkotyylejä valitsemalla Rakenne > Lisää.

    Näyttökuva kuudesta ensimmäisestä taulukkotyylistä ja kaikkien taulukkotyylien näyttämiseen käytettävästä Lisää-painikkeesta.
  4. Valitse tyyli, jonka väreissä on vahva kontrasti.

Haluatko vielä enemmän?

Uuden Office-tiedoston luominen mallia käyttämällä

Tiedoston tallentaminen

Excel-koulutus

Word-koulutus

PowerPoint-koulutus

Sähköpostissa annetut tiedot kannattaa joskus esittää tavallista tekstiä rakenteellisemmassa muodossa.

Luettelomerkeillä varustettujen luetteloiden tai taulukoiden avulla voit ilmaista tekstin järjestystä ja eri osien välisiä suhteita tehokkaammin.

Haluat ehkä lähettää jollekulle luettelon yhteistä projektia koskevista tärkeistä asioista.

Itse tehdyt luettelot voivat kuitenkin olla vaikeaselkoisia, eivätkä helppokäyttöisyystyökalut aina käsittele niitä oikein.

Outlook ja Word sisältävät valmiita ominaisuuksia, jotka helpottavat luetteloiden luomista. Näytönluku- ja pistekirjoitusohjelmat lukevat rakenteelliset luettelot oikein, jolloin ne ovat helppokäyttöisimpiä näiden teknologioiden käyttäjille.

Esimerkiksi tässä kohdassa näytönlukuohjelma sanoisi näin:

"Luettelo, 1, Avaa uusi sähköpostiviesti, kirjoita luettelokohteet ja valitse ne.

2, siirry kohtaan Viesti, Luettelomerkit."

Taulukot tarjoavat vieläkin enemmän rakennetta eri tietojen välisten suhteiden kertomiseen.

Voit luoda taulukoita Outlookissa tai liittää niitä muista Office-sovelluksista, esimerkiksi Wordista.

Office-sovellukset ovat keskenään yhteensopivia, joten näytönlukuohjelmat tunnistavat liitetynkin tekstin saumattomasti.

Tässä taulukossa kukin kuukausibudjetin kohde on yhdistetty kohdetta vastaavaan rahasummaan: 800 € vuokraan/asuntolainaan ja 50 € bensaan.

Taulukon tiedoista saa eniten irti, kun tietää, millaista tietoa sarakkeissa on.

Tässä sarakkeita on vain kaksi: kohde ja summa.

Sarakkeiden yläreunassa olevia nimiä kutsutaan taulukon otsikoiksi tai sarakeotsikoiksi.

Näytönlukuohjelmat määrittävät otsikon tietojen perusteella sijainteja taulukosta.

Monet näytönlukuohjelmat myös toistavat otsikon kuulijalle, jotta käyttäjälle on aina selvää, että 120 € on Luottokortti-kohteen summa.

Näytönlukuohjelma ei kuitenkaan automaattisesti käsittele taulukon ensimmäistä riviä otsikkona. Kyseessä on erikseen määritettävä alue.

Lisään tähän taulukkoon määritetyt otsikot, jotta näytönlukuohjelma ymmärtää Kohde- ja Summa-kohdat oikein ja jotta ne on visuaalisesti helpompi tunnistaa otsikoiksi.

Kun solu on valittuna, siirrytään kohtaan Taulukkotyökalut...

Rakenne...

Ja valitaan Otsikkorivi.

Pidetään myös Vuoroväriset rivit ja Ensimmäinen sarake valittuna, jotta kaikkien on helpompi lukea taulukkoa.

Jotta taulukossa siirtyminenkin olisi kaikille helppoa, valitsen taulukkotyylin, jossa on tehokas värikontrasti.

Ja tässä tulokset!

Tekstitiedon järjestäminen Outlookin valmiiden ominaisuuksien avulla tehostaa viestintää.

Lisätietoja on osoitteessa aka.ms/OfficeAccessibility

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×