Helppokäyttöisten PowerPoint-esitysten luominen

Esityksen tallentaminen toiseen muotoon

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Jos haluat, että PowerPoint-esitys on helppokäyttöisempi toimintarajoitteisille henkilöille, Tallenna se vaihtoehtoisessa muodossa, jota näytön luku ohjelma voi lukea. Käyttäjät voivat avata tiedoston omassa laitteessaan tai siirtää sen pistekirjoitusohjelmaan.

Esityksen Word-version luominen

  1. Valitse PowerPoint-esityksessäsi tiedosto _Gt_ Export _GT_ Luo Tiivistelmät _GT_ Luo tiivistelmiä.

    Näyttökuva PowerPointin käyttöliittymästä, jossa näkyy valinta Tiedosto > Vie > Luo monisteita.
  2. Jos haluat näyttää ensin esitys diat ja sen jälkeen esityksen muistiinpanot, valitse Diat-kohdassa muistiinpanot.

  3. Jos haluat sisällyttää diakuvat Word-tiedostoon, valitse Liitä.

  4. Jos haluat luoda Word-tiedoston, valitse OK.

Helppokäyttöisemmän Word-version tekeminen

Jos haluat esittää esityksestäsi tiivistelmän näytön luku ohjelman käyttäjille, Lisää dian otsikot otsikoiksi ja vaihtoehtoiseksi tekstiksi kuhunkin diaan.

Diojen otsikoiden lisääminen

Näytön luku ohjelmia käyttävät henkilöt käyttävät otsikoita asia kirjassa siirtymiseen.

  1. Lisää Word-versioon kaksoispiste kunkin dian numeron jälkeen ja kopioi ja liitä sitten sopiva otsikko PowerPoint-esityksestä.

    Näyttökuva uudesta Word-asiakirjasta, jossa näkyy dia 1 ja dian otsikko. Kuvassa näkyvässä diassa on dian otsikko, esittäjän nimi ja taustakuva ihmisistä kokouspöydän ympärillä.
  2. Valitse dian otsikko ja sitten Aloitus > Otsikko 1.

  3. Kun olet lisännyt haluamasi otsikot, tarkista sen ääri viiva. Valitse Näytä _t_- siirtymis ruutu. Näytönlukuohjelmien tai pistekirjoituksen käyttäjät voivat ensin tutustua siirtymisnäkymään saadakseen yleiskuvan asiakirjasta.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen diakuviin

Diat upotetaan kuviin Word-versioon esityksestäsi. Koska näytön luku ohjelmat eivät lue kuvissa olevaa tekstiä, sinun on lisättävä vaihtoehtoinen teksti, joka toistaa dian tekstin ja kuvaa dian sisältöä.

  1. Napsauta dian kuvaa hiiren kakkos painikkeella ja valitse sitten kuva _GT_ Vaihtoehtoinen teksti.

  2. Kirjoita dian sisältöä kuvaava vaihtoehtoinen teksti, ei vain dian mahdollinen kuva. Toista myös dian teksti kuva uksessa.

Asiakirjan helppokäyttöisyyden tarkistus

  1. Valitse Tarkista > Tarkista helppokäyttöisyys.

    Näyttökuva Wordin käyttöliittymästä, jossa näkyy valinta Tarkista >Tarkista helppokäyttöisyys ja sen ympärillä punainen ruutu.

Jos olet noudattanut helppokäyttöisyyden tarkistuksen sääntöjäWord-asia kirjassa, tarkastus tuloksissa ei pitäisi näkyä virheitä.

Haluatko lisätietoja?

Tee PowerPoint-esityksistä helppokäyttöisiä toimintarajoitteisille henkilöille

Helppokäyttöisyysongelmien etsiminen helppokäyttöisyyden tarkistuksella

Valmiiden maksuttomien mallien lataaminen

Tiedoston tallentaminen

Excel-koulutus

Word-koulutus

PowerPoint-koulutus

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×