Saumatonta yhteistyötä

Esityksen jakaminen

Huomautus: Tämä artikkeli on täyttänyt tarkoituksensa, ja se poistetaan pian. Jotta Sivua ei löydy -ongelmat voidaan välttää, kaikki tunnetut linkit sivuun poistetaan. Jos olet luonut linkkejä tähän sivuun, poista ne, jotta verkko pysyy yhtenäisenä.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Oletetaan, että sinulla on PowerPoint-esityksen, jonka haluat jakaa muiden kanssa. Haluat antaa joillekin esityksen muokkausoikeudet ja toisille vain lukuoikeudet. PowerPoint 2016:ssa voit tehdä tämän Jaa-valikon avulla. Katsomalla videon näet, miten tämä toimii PowerPoint 2016 Windows-tieto koneessa, ja Vieritä alaspäin, jotta näet, miten tämä tehtävä suoritetaan eri laitteissa.

Seuraavassa kuvataan, miten voit suorittaa tämän tehtävän käyttämällä PowerPoint 2016 tieto koneessa, jossa on Windows. Voit myös käyttää muita laitteita. Tutustu laitekohtaisiin toimintaohjeisiin.

Esityksen jakaminen muille Windows-tietokoneen PowerPointissa

  1. Aloita PowerPoint-esityksestäsi tieto koneen muokkaamista varten.

  2. Valitse oikeassa yläkulmassa Jaa.

  3. Anna Kutsu henkilöitä -ruutuun niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa tiedoston.

  4. Toimi seuraavasti:

    • Valitse Voi muokata, jos haluat, että vastaanottaja voi muokata tiedostoa.

    • Valitse voi tarkastella , jos haluat, että vastaanottajat voivat tarkastella tiedostoa, mutta ei muokata sitä.

  5. Kirjoita Lisää viesti (valinnainen) -ruutuun lyhyt viesti, jossa kuvailet vastaanottajille, mikä tiedosto on ja mitä haluat heidän tekevän.

  6. Valitse Jaa. Vastaanottajat saavat sähköpostiviestin, jossa on linkki tiedostoon.

Laitekohtaiset toimintaohjeet

Esityksen jakaminen muille Windows-tietokoneen tai -tabletin PowerPointissa

  1. Aloita PowerPoint-esityksestäsi tieto koneen muokkaamista varten.

  2. Valitse oikeassa yläkulmassa Jaa.

  3. Anna Kutsu henkilöitä -ruutuun niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa tiedoston.

  4. Toimi seuraavasti:

    • Valitse Voi muokata, jos haluat, että vastaanottaja voi muokata tiedostoa.

    • Valitse voi tarkastella , jos haluat, että vastaanottajat voivat tarkastella tiedostoa, mutta ei muokata sitä.

  5. Kirjoita Lisää viesti (valinnainen) -ruutuun lyhyt viesti, jossa kuvailet vastaanottajille, mikä tiedosto on ja mitä haluat heidän tekevän.

  6. Valitse Jaa. Vastaanottajat saavat sähköpostiviestin, jossa on linkki tiedostoon.

Esityksen jakaminen muille Mac-tietokoneen PowerPointissa

  1. Aloita PowerPoint-esityksestäsi tieto koneen muokkaamista varten.

  2. Valitse oikeassa yläkulmassa Jaa.

  3. Anna Kutsu henkilöitä -ruutuun niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa tiedoston.

  4. Toimi seuraavasti:

    • Valitse Voi muokata, jos haluat, että vastaanottaja voi muokata tiedostoa.

    • Valitse voi tarkastella , jos haluat, että vastaanottajat voivat tarkastella tiedostoa, mutta ei muokata sitä.

  5. Kirjoita Lisää viesti (valinnainen) -ruutuun lyhyt viesti, jossa kuvailet vastaanottajille, mikä tiedosto on ja mitä haluat heidän tekevän.

  6. Valitse Jaa. Vastaanottajat saavat sähköpostiviestin, jossa on linkki tiedostoon.

Esityksen jakaminen muille Android-puhelimen tai -tabletin PowerPointissa

  1. Aloita PowerPoint-esityksestäsi laitteessa muokkaamista varten.

  2. Valitse oikeassa yläkulmassa olevasta Jaa-valikosta Kutsu henkilöitä.

  3. Kirjoita niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa tiedoston. Erota nimet puolipisteellä.

  4. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Valitse Voi muokata, jos haluat, että vastaanottaja voi muokata tiedostoa.

    • Valitse voi tarkastella , jos haluat, että vastaanottajat voivat tarkastella tiedostoa, mutta ei muokata sitä.

  5. Kirjoita Lisää viesti (valinnainen) -ruutuun lyhyt viesti, jossa kuvailet vastaanottajille, mikä tiedosto on ja mitä haluat heidän tekevän.

  6. Valitse Lähetä. Vastaanottajat saavat sähköpostiviestin, jossa on linkki tiedostoon.

Esityksen jakaminen muille iPadin tai iPhonen PowerPointissa

  1. Aloita PowerPoint-esityksestäsi laitteessa muokkaamista varten.

  2. Valitse oikeassa yläkulmassa olevasta Jaa-valikosta Kutsu henkilöitä.

  3. Kirjoita niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa tiedoston. Erota nimet puolipisteellä.

  4. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Valitse Voi muokata, jos haluat, että vastaanottaja voi muokata tiedostoa.

    • Valitse voi tarkastella , jos haluat, että vastaanottajat voivat tarkastella tiedostoa, mutta ei muokata sitä.

  5. Kirjoita Lisää viesti (valinnainen) -ruutuun lyhyt viesti, jossa kuvailet vastaanottajille, mikä tiedosto on ja mitä haluat heidän tekevän.

  6. Valitse Lähetä. Vastaanottajat saavat sähköpostiviestin, jossa on linkki tiedostoon.

Tärkeää: Suosittelemme käyttämään esityksen jakamiseen muille joko Office Onlinea tai jotakin muuta laitetta.

Esityksen jakaminen muille Windows Phonen PowerPointissa

  1. Avaa Office-toiminto Windows Phonessa.

  2. Määritä Viimeisimmät-kohdassa PowerPoint-esityksen, jota olet viimeksi työstänyt.

  3. Napauta ja pidä sitä painettuna ja valitse sitten Jaa....

  4. Valitse Outlook.

  5. Kirjoita Vastaanottaja-ruutuun niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa tiedoston. Erota nimet puolipisteellä.

  6. Kirjoita Lisää viesti (valinnainen) -ruutuun lyhyt viesti, jossa kuvailet vastaanottajille, mikä tiedosto on ja mitä haluat heidän tekevän.

  7. Valitse Lähetä. Vastaanottajat saavat sähköpostiviestin, jossa tiedosto on liitteenä.

Esityksen jakaminen muiden kanssa PowerPointin verkkoversio

  1. Aloita PowerPoint-esityksestäsi ja avaa se laitteesi selaimessa muokkaamista varten.

  2. Valitse oikeassa yläkulmassa Jaa muiden kanssa.

  3. Anna Kutsu henkilöitä -ruutuun niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa tiedoston.

  4. Toimi seuraavasti:

    • Valitse Voi muokata, jos haluat, että vastaanottaja voi muokata tiedostoa.

    • Valitse voi tarkastella , jos haluat, että vastaanottajat voivat tarkastella tiedostoa, mutta ei muokata sitä.

  5. Kirjoita Lisää viesti (valinnainen) -ruutuun lyhyt viesti, jossa kuvailet vastaanottajille, mikä tiedosto on ja mitä haluat heidän tekevän.

  6. Valitse Jaa. Vastaanottajat saavat sähköpostiviestin, jossa on linkki tiedostoon.

Haluatko vielä enemmän?

PowerPoint 2016 -esityksen jakaminen muiden kanssa

Olen työstänyt verkkomarkkinointisuunnitelmaa, ja haluaisin apua muilta työryhmän jäseniltä.

Napsautan Jaa, kirjoitan työryhmän jäsenten sähköpostiosoitteet ja varmistan, että tiedoston muokkaaminen on sallittu.

Kirjoitan pikamuistiinpanon… ja napsautan sitten Jaa-painiketta.

Kukin vastaanottaja saa sähköpostin, jossa on viesti ja linkki tiedostoon.

Tästä jakamisruudusta nähdään, ketkä voivat muokata tiedostoa.

Jos haluan jakaa esitykseni useampien henkilöiden kanssa, voin toistaa äsken noudattamani prosessin. Voin myös valita Hae jakamis linkin. Tämä antaa minulle kaksi erilaista linkkiä tiedostoon: voin antaa henkilöille oikeuden muokata tiedostoa ja antaa muille vain käyttö oikeudet.

Oletetaan esimerkiksi, että haluan jakaa työni sellaisen henkilön kanssa, joka ei tarvitse muokata tiedostoa. Voin käyttää vain tarkastelu-linkkiä.

Kun napsautan Kopioi, saan linkin tiedostoon, jonka voin lähettää sähköpostilla, pikaviestillä tai jopa tekstiviestillä.

PowerPointin Jaa-välilehti sisältää useita tapoja kutsua käyttäjiä tarkastelemaan tai muokkaamaan esitystä.

Huomautus:  Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kerrotko meille, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset artikkelin englanninkieliseen versioon.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×